QCM : Gestion de l’information touristique (23 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Que signifie principalement l’expression « image libre de droit » ?

Une image couverte par une licence autorisant certains usages selon ses conditions
Une image utilisable sans vérifier l’identité de son créateur
Une image dont l’utilisation est gratuite dans tous les contextes
Une image appartenant automatiquement au domaine public

Une image couverte par une licence autorisant certains usages selon ses conditions

Explication

« Libre de droit » désigne une licence qui permet généralement une utilisation durable et étendue après paiement éventuel, selon les conditions prévues. Cette expression ne signifie pas nécessairement que l’image est gratuite ou dépourvue de restrictions.

2. Quelle distinction caractérise une source interne et une source externe d’information touristique ?

La source interne est produite dans l’organisation, tandis que la source externe vient de l’extérieur
La source interne concerne les clients, tandis que la source externe concerne les salariés
La source interne est écrite, tandis que la source externe est généralement audiovisuelle
La source interne sert à décider, tandis que la source externe sert à communiquer

La source interne est produite dans l’organisation, tandis que la source externe vient de l’extérieur

Explication

Une source interne est élaborée à l’intérieur de l’organisation touristique, alors qu’une source externe provient de son environnement. Le type de support ou la fonction de l’information ne suffit pas à établir cette distinction.

3. Comment le Journal officiel du 28 octobre 1980 définit-il l’information ?

Une donnée chiffrée destinée à mesurer les résultats d’une activité
Un ensemble de décisions prises par une organisation pour atteindre ses objectifs
Un message transmis oralement entre plusieurs acteurs dans une situation donnée
Un élément de connaissances représentable par des conventions pour être conservé, traité ou communiqué

Un élément de connaissances représentable par des conventions pour être conservé, traité ou communiqué

Explication

L’information est définie comme un élément de connaissances pouvant être représenté par des conventions afin d’être conservé, traité ou communiqué. La prise de décision décrit un rôle de l’information, mais ne constitue pas sa définition générale.

4. Quel ensemble regroupe des supports pouvant transmettre de l’information touristique ?

Des statistiques de ventes, des fichiers clients, des enquêtes internes et des rapports commerciaux
Des notes, des courriels, des intranets, des réunions et des clips vidéo
Des sites institutionnels, des guides touristiques, des GDS et des offices de tourisme
Des informations visuelles, tactiles, olfactives et audiovisuelles

Des notes, des courriels, des intranets, des réunions et des clips vidéo

Explication

Les notes, courriels, intranets, réunions et clips vidéo sont des supports d’information. Les autres ensembles désignent respectivement des sources internes, des sources externes ou des formes de l’information.

5. Quel est le rôle principal d’une charte graphique d’entreprise ?

Traduire les valeurs de l’entreprise et harmoniser sa communication
Définir les objectifs de production et répartir les tâches des salariés
Décrire les procédures comptables et organiser ses documents financiers
Présenter les résultats commerciaux et comparer ses performances annuelles

Traduire les valeurs de l’entreprise et harmoniser sa communication

Explication

La charte graphique traduit visuellement les valeurs de l’entreprise et garantit la cohérence de ses communications internes et externes. Les procédures comptables relèvent de la gestion financière et non de l’identité visuelle.

6. Une entreprise souhaite publier le portrait d’une personne reconnaissable sur une affiche publicitaire. Quelle règle doit-elle normalement respecter ?

Demander l’accord du diffuseur de l’affiche
Vérifier que la photographie est prise en format numérique
Obtenir l’autorisation d’un collaborateur du même service
Obtenir l’autorisation de la personne photographiée

Obtenir l’autorisation de la personne photographiée

Explication

Le droit à l’image protège la personne représentée et rend normalement nécessaire son autorisation pour fixer, reproduire ou utiliser son image. Le droit d’auteur du photographe concerne la création de l’image et ne remplace pas cette autorisation.

7. Une enquête demande aux clients d’évaluer leur satisfaction sur une échelle de 1 à 5 et de justifier leur note. Quelles informations sont recueillies ?

Des informations quantitatives et qualitatives
Des informations ascendantes et descendantes
Des informations publiques et privées
Des informations formelles et informelles

Des informations quantitatives et qualitatives

Explication

Les notes chiffrées constituent une information quantitative, tandis que les justifications expriment des motifs ou une appréciation qualitative. Les autres distinctions portent sur l’accès, le sens de circulation ou la forme de l’information.

8. Laquelle de ces propositions présente une forme possible de l’information touristique ?

Une information tactile, olfactive, audiovisuelle ou alphanumérique
Une information exclusivement écrite, chiffrée ou présentée sous forme de tableau
Une information constituée principalement de documents comptables et de fichiers clients
Une information limitée aux échanges oraux entre les professionnels du tourisme

Une information tactile, olfactive, audiovisuelle ou alphanumérique

Explication

L’information touristique peut prendre des formes variées, notamment écrite, picturale, visuelle, audiovisuelle, tactile, olfactive ou alphanumérique. Les documents comptables et les fichiers clients sont plutôt des sources internes, non des formes générales de l’information.

9. Quel type de production caractérise la présentation assistée par ordinateur ?

Un diaporama composé de diapositives destiné à être projeté ou diffusé
Un document juridique destiné à recueillir des signatures électroniques
Une photographie isolée destinée à être imprimée sur un support papier
Un tableau de données destiné à effectuer des calculs financiers détaillés

Un diaporama composé de diapositives destiné à être projeté ou diffusé

Explication

La PréAO sert à concevoir des diaporamas professionnels formés d’une suite de diapositives, projetables ou publiables sur le Web. Une image isolée ne constitue pas un diaporama.

10. Dans quelle situation une donnée devient-elle une information pour un acteur ?

Lorsqu’elle est enregistrée dans un fichier informatique de l’organisation
Lorsqu’elle prend un sens dans un contexte précis pour cet acteur
Lorsqu’elle est communiquée simultanément à plusieurs services
Lorsqu’elle est présentée sous une forme exclusivement numérique

Lorsqu’elle prend un sens dans un contexte précis pour cet acteur

Explication

Une donnée devient une information lorsqu’elle acquiert un sens pour un acteur déterminé dans un contexte précis, avant de pouvoir contribuer à une connaissance utile. Son enregistrement ou son format ne suffit donc pas à lui donner ce statut.

11. Quelle fonction caractérise les logiciels de PréAO ?

Ils limitent les présentations aux textes sans éléments visuels
Ils enchaînent les diapositives et intègrent différents médias
Ils remplacent les présentateurs lors des réunions professionnelles
Ils convertissent les diapositives en écritures comptables vérifiables

Ils enchaînent les diapositives et intègrent différents médias

Explication

Les logiciels de PréAO permettent un enchaînement manuel ou automatique des diapositives et l’intégration de textes, d’images, de graphiques, de sons et de vidéos. Ils ne limitent donc pas la présentation au texte et ne remplacent pas le présentateur.

12. Lequel de ces éléments constitue une source interne d’information pour une organisation touristique ?

Les statistiques de ventes de l’organisation
Le site institutionnel de l’Organisation mondiale du tourisme
Un guide touristique publié par un éditeur spécialisé
Le site internet d’un prestataire touristique extérieur

Les statistiques de ventes de l’organisation

Explication

Les statistiques de ventes sont produites à l’intérieur de l’organisation et constituent donc une source interne. Les autres éléments proposés proviennent d’acteurs ou de publications extérieurs à l’organisation.

13. Quelle situation correspond à une information privée plutôt qu’à une information publique ?

Une annonce affichée dans le hall d’une entreprise
Un rapport accessible sur le site d’une mairie
Une statistique publiée dans un journal
Un dossier interne protégé par un mot de passe

Un dossier interne protégé par un mot de passe

Explication

Une information privée est confidentielle et protégée par des codes d’accès, comme un dossier interne sécurisé. Les autres exemples sont librement accessibles et relèvent donc de l’information publique.

14. Lors d’un événement d’actualité dans la rue, dans quel cas une photographie d’une personne peut-elle être utilisée sans son accord ?

Si la photographie est destinée à une publicité locale sans modification
Si la personne est liée à l’événement et que sa dignité est respectée
Si la personne se trouve dans un lieu public et que la photo est nette
Si le photographe cède ses droits à un média reconnu

Si la personne est liée à l’événement et que sa dignité est respectée

Explication

L’exception liée à l’actualité permet l’utilisation sans accord lorsque la personne est concernée par l’événement et que l’image ne porte pas atteinte à sa dignité. Le seul fait d’être dans un lieu public ou d’avoir une image de bonne qualité ne suffit pas.

15. Dans une charte graphique, à quoi correspond la palette de couleurs ?

Aux polices de caractères choisies pour les titres et les paragraphes
Aux dimensions prévues pour les supports imprimés et numériques
Aux règles de composition des photographies et des illustrations
Aux teintes retenues selon un code comme le CMJN ou le RVB

Aux teintes retenues selon un code comme le CMJN ou le RVB

Explication

La palette de couleurs précise les teintes utilisées et peut s’appuyer sur les codes CMJN ou RVB. Les polices de caractères appartiennent à la typographie, qui constitue un autre élément de la charte graphique.

16. Une équipe prépare un diaporama très dense, avec de longs paragraphes et de nombreux effets visuels. Quel principe CCLSP doit-elle appliquer en priorité pour améliorer la compréhension ?

La complexité, afin de multiplier les informations présentées
La simplicité, afin de réduire la surcharge des diapositives
La rapidité, afin de faire défiler les diapositives plus vite
La décoration, afin d’ajouter davantage d’éléments graphiques

La simplicité, afin de réduire la surcharge des diapositives

Explication

Le principe de simplicité limite la surcharge et rend le message plus compréhensible, parmi les principes CCLSP. La complexité augmente au contraire la difficulté de lecture et détourne l’attention du contenu essentiel.

17. Un professionnel trouve une image en ligne, mais ne comprend pas clairement les conditions de sa licence. Quelle conduite est conforme aux bonnes pratiques ?

La publier rapidement en indiquant seulement le nom du site
La modifier légèrement afin de supprimer les obligations liées à sa licence
Renoncer à l’image en cas de doute et rechercher une solution autorisée
La télécharger puis attendre une réclamation avant de vérifier ses droits

Renoncer à l’image en cas de doute et rechercher une solution autorisée

Explication

En cas de doute, le professionnel doit renoncer à l’image et privilégier une ressource dont les autorisations sont vérifiables, en demandant au besoin des accords écrits. Modifier légèrement une image ne supprime pas les droits qui s’y appliquent.

18. Quelle fonction le système d’information remplit-il concernant les informations touristiques ?

Il produit la majorité des informations utilisées par l’organisation touristique
Il diffuse les informations internes sans recueillir celles provenant de l’extérieur
Il transforme toutes les informations externes en documents comptables internes
Il organise la mise à disposition des informations internes et collecte les informations externes

Il organise la mise à disposition des informations internes et collecte les informations externes

Explication

Le système d’information organise l’accès à l’information interne et collecte l’information externe. Il ne produit pas la majorité des informations recherchées : une part importante provient de l’extérieur de l’organisation.

19. Dans une organisation touristique, à quoi l’information sert-elle principalement ?

À conserver les échanges professionnels sans influencer l’action de l’organisation
À produire des documents administratifs indépendamment des objectifs poursuivis
À remplacer les compétences des salariés dans les activités quotidiennes
À agir, à prendre des décisions et à répondre à des objectifs ou à des besoins

À agir, à prendre des décisions et à répondre à des objectifs ou à des besoins

Explication

L’information permet à l’organisation touristique d’agir, de décider et de répondre à ses objectifs ou à ses besoins. Elle ne se réduit donc pas à une fonction administrative de conservation des échanges.

20. Quelle organisation respecte les recommandations de conception d’une diapositive efficace ?

Un titre clair, un message essentiel, cinq à six lignes et au plus trois idées fortes
Un titre discret, une phrase isolée, quinze lignes explicatives et deux thèmes majeurs
Un titre décoratif, plusieurs paragraphes, douze lignes et de nombreuses idées secondaires
Un titre bref, une longue liste de détails, plusieurs images et quatre messages principaux

Un titre clair, un message essentiel, cinq à six lignes et au plus trois idées fortes

Explication

Une diapositive efficace comprend un titre clair, un message essentiel, cinq à six lignes descriptives au maximum, une image et au plus trois idées fortes. Une accumulation de lignes ou d’idées surcharge la diapositive et nuit à la compréhension.

21. Quel statut juridique s’applique à une photographie originale enregistrée sur un support numérique ?

Elle est protégée comme un document administratif sans condition d’originalité
Elle relève uniquement du droit à l’image de la personne photographiée
Elle est protégée comme une œuvre de l’esprit par la propriété littéraire et artistique
Elle devient une information publique dès sa mise en ligne

Elle est protégée comme une œuvre de l’esprit par la propriété littéraire et artistique

Explication

Une photographie originale, qu’elle soit fixée sur papier ou sous forme numérique, bénéficie de la protection accordée aux œuvres de l’esprit. Le droit à l’image peut également intervenir, mais il concerne alors la personne représentée et non le statut créatif de la photographie.

22. Quel avantage une identité visuelle claire procure-t-elle principalement à une entreprise ?

Elle remplace les actions de communication auprès de ses clients
Elle garantit une augmentation régulière de son chiffre d’affaires
Elle facilite sa reconnaissance et la distingue de ses concurrents
Elle réduit automatiquement les coûts de fabrication de ses produits

Elle facilite sa reconnaissance et la distingue de ses concurrents

Explication

Une identité visuelle claire accélère l’identification de l’entreprise, favorise sa mémorisation et contribue à sa différenciation. Elle ne garantit pas directement une hausse du chiffre d’affaires, qui dépend de nombreux autres facteurs.

23. Dans une entreprise, des salariés transmettent leurs propositions d’amélioration au directeur, qui leur adresse ensuite de nouvelles consignes. Comment qualifier ces deux circulations ?

La première est descendante et la seconde horizontale
La première est ascendante et la seconde descendante
La première est informelle et la seconde quantitative
La première est horizontale et la seconde ascendante

La première est ascendante et la seconde descendante

Explication

L’information ascendante remonte des salariés vers la direction, tandis que l’information descendante circule de la direction vers les salariés. La circulation horizontale concerne des collaborateurs de même niveau hiérarchique.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 44 flashcards sur Gestion de l’information touristique.

Qu'est-ce que l'information selon le Journal officiel du 28 octobre 1980 ?

Un élément de connaissances représenté par des conventions pour être conservé, traité ou communiqué.

Quand une donnée devient-elle une information ?

Lorsqu'elle prend un sens pour un acteur dans un contexte précis.

Que peut devenir une information utile à la décision ?

Une connaissance.

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Consultez la fiche de révision complète sur Gestion de l’information touristique.

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