6 ans
Explication
Le texte précise que les factures électroniques doivent être archivées dans leur format original pendant au moins 6 ans, ce qui constitue la durée légale de conservation.
L'auteur du cours synthétique CHP22 UE9
Explication
La définition de la dématérialisation provient du contenu du cours synthétique CHP22 UE9, qui est une source pédagogique ou réglementaire, et non d'une personne spécifique. La question vise à identifier l'auteur ou la source de cette définition, qui est l'auteur du contenu du cours, donc l'option 3.
Un outil informatique permettant la saisie, la modification et la gestion des écritures comptables
Explication
Le contenu précise que le logiciel comptable est un outil informatique permettant la saisie, la modification et la gestion des écritures comptables, ce qui correspond à l'option 3. Les autres options évoquent des fonctions différentes ou des systèmes non liés à la comptabilité.
En utilisant le brouillard comptable comme espace de préparation pour vérifier les opérations
Explication
Le texte indique que le logiciel comptable utilise un brouillard comptable comme espace de préparation pour saisir, modifier et vérifier les opérations avant leur validation. Cette étape permet d'assurer la fiabilité des écritures avant qu'elles ne deviennent définitives.
Coordonner et centraliser toutes les données et processus de l'entreprise
Explication
Le PGI ou ERP est conçu pour gérer et coordonner l’ensemble des informations et services de l’entreprise via une plateforme unifiée, assurant ainsi la cohérence et l’efficacité des processus métiers.
Il enregistre les opérations de vente tout en étant soumis à une conformité légale pour lutter contre la fraude à la TVA
Explication
Le logiciel de caisse enregistre les opérations de vente et de sortie d’argent, et doit respecter une conformité légale depuis 2018 pour lutter contre la fraude à la TVA, ce qui le distingue d’un simple outil de gestion commerciale.
Elle facilite la reconstitution des données en cas d’incident.
Explication
La sauvegarde régulière des données est essentielle pour permettre la reconstitution des données en cas d’incident, ce qui est une mesure fondamentale pour assurer la sécurité des informations.
Mémorisez les réponses avec 14 flashcards sur Gestion Sécurisée des Documents et Systèmes.
Réglementation factures — obligation ?
Respecter mentions obligatoires et valeur juridique.
Facture électronique — définition ?
Document numérique attestant d'une opération commerciale.
Authenticité — rôle ?
Garantir que la facture provient de l’émetteur légitime.
Consultez la fiche de révision complète sur Gestion Sécurisée des Documents et Systèmes.
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