Flashcards : Initiation à la gestion de projet — 45 cartes

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1Question

Quelles sont les quatre étapes chronologiques d'un projet ?

Réponse

Définition, montage, exécution et contrôle, puis clôture.

2Question

Que concrétise l'étape de définition dans un projet ?

Réponse

Le projet lui-même.

3Question

Que fait l'étape de montage dans un projet ?

Réponse

Elle découpe et planifie le projet.

4Question

Que comparent l'exécution et le contrôle dans un projet ?

Réponse

Le prévu au réalisé.

5Question

Que réalise l'étape de clôture dans un projet ?

Réponse

Elle livre le résultat au client et établit un retour d'expérience.

6Question

Qu'est-ce qu'un projet selon le PMI dans sa 8e édition ?

Réponse

Une initiative temporaire dans un contexte unique visant à créer de la valeur.

7Question

Comment définit le PMI un projet dans sa 7e édition ?

Réponse

Une initiative temporaire pour fournir un produit, service ou résultat unique.

8Question

Selon les normes ISO 10 006 et Afnor X50-115, qu'est-ce qu'un projet ?

Réponse

Un ensemble d’activités coordonnées avec début et fin pour atteindre un objectif spécifique.

9Question

Quelles sont les caractéristiques principales des projets par rapport aux opérations ?

Réponse

Les projets sont innovants, temporaires, variés en compétences, liés à un enjeu stratégique.

10Question

Quelles sont les caractéristiques principales des opérations par rapport aux projets ?

Réponse

Les opérations sont répétitives, assurent le quotidien, avec une équipe stable et spécialisée.

11Question

Comment Gilles Garel définit-il le management de projet ?

Réponse

Comme la transformation progressive des projets en opérations.

12Question

Qu'est-ce que les parties prenantes d'un projet ?

Réponse

Ce sont les personnes ou organisations affectées par le projet et pouvant y participer ou être concernées par sa communication.

13Question

Quel rôle joue le commanditaire dans un projet ?

Réponse

Il fournit les ressources financières.

14Question

Quel rôle joue le chef de projet dans un projet ?

Réponse

Il conduit le projet.

15Question

Quels rôles jouent les membres de l’équipe projet ?

Réponse

Ils réalisent le projet.

16Question

Quels types de parties prenantes distingue la cartographie ?

Réponse

Les alliés, opposants, indifférents et déchirés.

17Question

Que signifie l'acronyme SMART pour un objectif ?

Réponse

Spécifique, mesurable, accepté, réaliste et défini dans le temps.

18Question

Qu'est-ce que le périmètre d'un projet ?

Réponse

La portée qui précise la limite entre ce qui appartient ou non au projet.

19Question

Que présente la charte du projet ?

Réponse

Le cadrage, les parties prenantes, objectifs, livrables, périmètre, déroulement, ressources, responsabilités, phases, jalons, communication et risques.

20Question

Qu'est-ce que le WBS selon le PMI® ?

Réponse

Une décomposition hiérarchique du travail à exécuter pour atteindre les objectifs.

21Question

Qu'est-ce qu'un lot de travail dans un projet ?

Réponse

Une partie gérable attribuée à un responsable unique avec coût estimé.

22Question

Quelles responsabilités distingue la matrice RACI ?

Réponse

Réalise, Autorise, Consulté, Informé.

23Question

Que signifie la responsabilité R dans la matrice RACI ?

Réponse

Réalise la tâche.

24Question

Qu'est-ce qu'un livrable dans un projet ?

Réponse

Le résultat de l’achèvement d’une partie ou du projet entier.

25Question

Qu'est-ce qu'un jalon dans la gestion de projet ?

Réponse

Un point de contrôle ou validation avant un changement de phase.

26Question

Où peut se situer un jalon dans une phase ?

Réponse

En cours de phase ou de sous-phase.

27Question

Quelle est la formule du travail en fonction de la durée et des unités de ressource ?

Réponse

Le travail est égal à la durée multipliée par les unités de ressource.

28Question

Combien de jours-homme pour 40 tests d'une demi-journée chacun ?

Réponse

Le travail du lot est de 20 jours-homme.

29Question

Combien de jours pour 40 tests avec deux techniciens ?

Réponse

Deux techniciens réalisent le lot en 10 jours.

30Question

Combien de jours pour 40 tests avec quatre techniciens ?

Réponse

Quatre techniciens réalisent le lot en 5 jours.

31Question

Qu'impose une durée contrainte dans la planification ?

Réponse

Elle impose le nombre d’unités nécessaires pour respecter une date.

32Question

Qu'impose une ressource contrainte dans la planification ?

Réponse

Elle impose une durée compatible avec les ressources disponibles.

33Question

Comment la planification vérifie-t-elle la disponibilité des ressources ?

Réponse

Au moyen d’un plan de charge.

34Question

Quels outils organise la planification pour les tâches ?

Réponse

Un diagramme de Gantt et la méthode PERT selon le cours.

35Question

Que comprend le budget d'un projet ?

Réponse

Les ressources humaines, matérielles, matières consommées et frais de déplacement ou location.

36Question

Quelles fonctions le montage remplit-il dans un projet ?

Réponse

Il réduit la complexité, répartit rôles, planifie, réévalue risques et cherche maîtrise.

37Question

Que formalise le plan de management du projet ?

Réponse

La planification du projet avec prévention des risques, durées, charges, budget et responsabilités.

38Question

Qu'est-ce qu'un projet en termes de risque et d'apprentissage ?

Réponse

Un projet est une activité risquée et irréversible nécessitant un retour sur expérience.

39Question

Qu'est-ce qu'un portefeuille dans la gestion de projets ?

Réponse

Un portefeuille regroupe des programmes et des projets.

40Question

Qu'est-ce qui distingue un programme d'un portefeuille ?

Réponse

Un programme regroupe des projets liés par un but commun.

41Question

Quels facteurs caractérisent l'environnement de la gestion de projet ?

Réponse

Un environnement turbulent avec innovation, obsolescence rapide, cycles courts et forte concurrence.

42Question

Que comprend la phase de définition dans un projet ?

Réponse

Elle analyse le besoin, évalue les risques et la faisabilité.

43Question

Que fait la phase de montage dans un projet ?

Réponse

Elle découpe et planifie le projet.

44Question

Quel est le rôle de la phase d'exécution dans un projet ?

Réponse

Elle compare le prévu au réalisé et réagit aux écarts.

45Question

Que réalise la phase de clôture d'un projet ?

Réponse

Elle livre au client et établit un retour d'expérience.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 20 questions sur Initiation à la gestion de projet.

1. Dans une matrice RACI, que signifie la lettre A ?

2. Quelle situation correspond à une durée contrainte plutôt qu’à une ressource contrainte ?

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