Fiche de révision : Initiation à la gestion de projet

📋 Plan du Cours

1. Repères et cycle du projet
2. Définir un projet et ses enjeux
3. Définition et cadrage du projet
4. Découpage et responsabilités
5. Durées, ressources et planification
6. Budget, risques et management
7. Défis et pilotage des projets

📖 1. Repères et cycle du projet

📝 Points essentiels

• 🔄 Les quatre étapes chronologiques sont:
  1. Définition
  2. Montage
  3. Exécution et contrôle
  4. Clôture

📌 La définition concrétise le projet, le montage le découpe et le planifie, l’exécution et le contrôle comparent le prévu au réalisé, et la clôture livre le résultat au client et établit un retour d’expérience.

💡 Astuce mémo

Définition → Montage → Exécution/Contrôle → Clôture

📖 2. Définir un projet et ses enjeux

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet : Initiative temporaire menée dans un contexte unique visant à créer de la valeur, selon le PMI dans sa 8e édition.
• Projet : Initiative temporaire entreprise pour fournir un produit, un service ou un résultat unique, selon le PMI dans sa 7ème édition.
• Projet : Ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris pour atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, selon les normes ISO 10 006 et Afnor X50-115.

★ À maîtriser

📌 Les projets sont généralement innovants, réalisés par une équipe temporaire aux compétences variées et liés à un investissement et à un enjeu stratégique, tandis que les opérations sont répétitives, assurent le quotidien et mobilisent une équipe stable aux compétences spécialisées.

Compléments

• Le management de projet peut se définir comme la transformation progressive des projets en opérations, selon Gilles Garel.

💡 Astuce mémo

Projet temporaire et innovant ≠ opération répétitive et quotidienne

📖 3. Définition et cadrage du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Parties prenantes : Personnes ou organisations dont les intérêts sont positivement ou négativement affectés par le projet et qui peuvent participer à celui-ci ou être concernées par sa communication.
• Objectif SMART : Un objectif SMART est spécifique, mesurable, accepté, réaliste et défini dans le temps.
• Périmètre : La portée ou l’étendue du projet et précise la limite entre ce qui appartient au projet et ce qui n’y appartient pas.
• Charte du projet : La charte du projet présente le cadrage, notamment l’origine du projet, son adéquation avec la stratégie, les parties prenantes, les objectifs, les livrables et le périmètre, ainsi que son déroulement, les ressources, les responsabilités, les phases, les jalons, la communication et les risques.

★ À maîtriser

• Le commanditaire fournit les ressources financières, le chef de projet conduit le projet et les membres de l’équipe projet le réalisent.

Compléments

• La cartographie distingue:
  • Les alliés, favorables à la collaboration
  • Les opposants, sans intérêt à collaborer
  • Les indifférents
  • Les déchirés, qui hésitent à s’engager pleinement

💡 Astuce mémo

Cadrer le besoin → aligner les objectifs → sécuriser le projet

📖 4. Découpage et responsabilités

🔑 Notions clés & Définitions

• WBS : PMI® — La décomposition hiérarchique du travail que l’équipe doit exécuter pour atteindre les objectifs et produire les livrables.
• Lot de travail : Partie gérable du projet attribuée à un responsable unique, planifiée, maîtrisée et associée à un coût estimé.
• Matrice RACI : La matrice RACI distingue quatre responsabilités : R réalise, A a l’autorité et approuve, C est consulté et I est informé.
• Livrable : Le résultat qui découle de l’achèvement d’une partie du projet ou du projet lui-même.
• Jalon : Un point de passage obligé correspondant à une action de contrôle ou de validation avant un changement de phase, éventuellement situé en cours de phase ou de sous-phase.

💡 Astuce mémo

Quoi faire → comment faire → qui fait

📖 5. Durées, ressources et planification

★ À maîtriser

📐 Formule — Le travail est égal à la durée multipliée par les unités de ressource : $Travail = Durée \times Unités$.

• Pour réaliser 40 tests nécessitant une demi-journée par test et par technicien, le travail du lot est de 20 jours-homme ; deux techniciens réalisent le lot en 10 jours et quatre techniciens en 5 jours.

📌 Une durée contrainte impose le nombre d’unités nécessaires pour respecter une date, tandis qu’une ressource contrainte impose une durée compatible avec les ressources disponibles.

Compléments

• 🔄 La planification comprend:
  1. Vérifier la disponibilité des ressources avec un plan de charge
  2. Établir un diagramme de Gantt
  3. Utiliser la méthode PERT

💡 Astuce mémo

Ressource contrainte : durée augmente ; durée contrainte : unités augmentent

📖 6. Budget, risques et management

★ À maîtriser

• Le budget comprend notamment:

  • Les ressources humaines
  • Les ressources matérielles
  • Les matières consommées
  • Les frais de déplacement ou de location

• Le montage réduit la complexité, répartit les rôles et responsabilités, planifie le projet, réévalue les risques et recherche des moyens de maîtrise.

Compléments

• Le plan de management du projet est un document du montage qui formalise la planification du projet, avec notamment le plan de prévention des risques, les durées, le plan de charge, le budget prévisionnel et les responsabilités.

📖 7. Défis et pilotage des projets

★ À maîtriser

• Un projet est une activité risquée dont le déroulement est irréversible et qui constitue un processus d’apprentissage nécessitant un retour sur expérience.

• La gestion de projet répond à un environnement turbulent marqué par la course à l’innovation, l’obsolescence accélérée, le raccourcissement des cycles de vie et l’intensité concurrentielle.

• La définition concrétise le projet en analysant le besoin, en évaluant les risques et en évaluant la faisabilité ; le montage le découpe et le planifie ; l’exécution compare le prévu au réalisé et réagit aux écarts ; la clôture livre au client et établit un retour d’expérience.

Compléments

📌 Un portefeuille regroupe des programmes et des projets, tandis qu’un programme regroupe des projets liés par un but commun.

💡 Astuce mémo

Environnement turbulent → innovation rapide, réponses performantes et peu coûteuses

📊 Tableaux de synthèse

Projet et opération