QCM : Initiation à la gestion de projet — 20 questions

Explication

Dans la matrice RACI, A désigne la personne qui détient l’autorité et approuve le travail. La réalisation relève de R, la consultation de C et l’information de I.

Explication

Une durée contrainte impose une date à respecter et conduit à déterminer le nombre d’unités nécessaires. Dans une situation de ressource contrainte, c’est la durée qui s’adapte aux moyens disponibles.

Explication

Un lot de travail est une partie gérable du projet confiée à un responsable unique, planifiée, contrôlée et chiffrée. Un livrable désigne plutôt un résultat produit, tandis qu’un jalon correspond à un point de contrôle ou de validation.

Explication

Le commanditaire apporte les ressources financières, le chef de projet dirige la conduite du projet et les membres de l’équipe effectuent sa réalisation. Confondre le commanditaire et le chef de projet revient à attribuer au financeur la responsabilité de conduire le projet.

Explication

Le budget peut comprendre les ressources humaines et matérielles, les matières consommées ainsi que les frais de déplacement ou de location. Les autres propositions regroupent plutôt des éléments de structure, de responsabilité ou de définition du projet.

Explication

Un jalon est un point de contrôle ou de validation qui précède un changement de phase, de sous-phase ou d’étape importante. Un livrable est un résultat produit, tandis qu’un lot de travail désigne une partie gérable du travail.

Explication

Un objectif SMART est spécifique, mesurable, accepté, réaliste et défini dans le temps. Les autres formulations reprennent des qualités possibles d’un objectif, mais ne correspondent pas à l’acronyme défini pour le cadrage du projet.

Explication

Le plan de charge sert à vérifier la disponibilité des ressources, puis les diagrammes de Gantt et la méthode PERT contribuent à organiser les tâches dans le temps. Ces outils n’ont pas pour fonction principale de fixer le budget ou de définir les responsabilités.

Explication

Avec un travail constant, la durée se calcule en divisant le travail par le nombre d’unités de ressource : $20 \div 4 = 5$ jours. Dix jours correspondraient à deux techniciens, et vingt jours à un seul technicien.

Explication

Le PMI définit le projet comme une initiative temporaire menée dans un contexte unique et visant à créer de la valeur. Une activité continue ou répétitive relève davantage des opérations que d’un projet.

Explication

Le WBS décompose hiérarchiquement le travail nécessaire à la réalisation des objectifs et des livrables. La matrice RACI, et non le WBS, précise les responsabilités associées aux activités.

Explication

Le périmètre précise la portée du projet et distingue ce qui appartient au projet de ce qui n’en fait pas partie. Les personnes concernées relèvent de l’analyse des parties prenantes, tandis que les dates relèvent de la planification.

Explication

La gestion de projet aide à piloter l’innovation, l’obsolescence accélérée, les cycles de vie raccourcis et l’intensité concurrentielle. L’idée de cycles stables et prévisibles ne correspond pas à cet environnement turbulent.

Explication

Le montage organise et planifie le projet, répartit les rôles, réévalue les risques et recherche des moyens de maîtrise. L’analyse initiale du besoin et de la faisabilité relève plutôt de la définition du projet.

Explication

La clôture consiste à livrer le résultat au client et à tirer les enseignements de l’expérience. La comparaison entre le prévu et le réalisé relève plutôt de l’exécution et du contrôle.

Explication

Un projet est généralement innovant, temporaire et réalisé par une équipe aux compétences variées, alors qu’une opération est répétitive et assure le fonctionnement quotidien. La confusion vient souvent de l’attribution aux projets des caractéristiques propres aux opérations.

Explication

La clôture comprend la livraison au client et l’établissement du retour sur expérience, qui intervient après l’action réalisée. L’exécution sert plutôt à comparer le prévu au réalisé et à réagir aux écarts.

Explication

Le cycle suit une progression allant de la définition au montage, puis à l’exécution et au contrôle, avant la clôture. Intervertir la définition et le montage constitue la confusion la plus courante, car le projet doit d’abord être concrétisé avant d’être planifié.

Explication

La charte présente notamment l’origine et la stratégie du projet, les parties prenantes, les objectifs, les livrables, le périmètre, les responsabilités, les phases, les jalons, la communication et les risques. Les tâches quotidiennes et les évaluations individuelles ne constituent pas le contenu central de cette charte.

Explication

Un portefeuille peut réunir des programmes et des projets, alors qu’un programme coordonne des projets liés par un objectif commun. La présence d’un but partagé entre les projets est précisément ce qui caractérise le programme.