Flashcards : Organisation et démarche projet — 85 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'un projet selon sa définition générale ?

Réponse

Une entreprise temporaire avec un début, une fin et un objectif unique.

2Question

Comment la norme ISO 10006 définit-elle un projet ?

Réponse

Un processus unique d’activités coordonnées avec début, fin et contraintes.

3Question

Quelle organisation a fondé le PMBoK et en quelle année ?

Réponse

Le Project Management Institute en 1969.

4Question

Quel est le statut officiel du PMBoK ?

Réponse

Un standard officiel de l’ANSI.

5Question

Quelle organisation a créé Prince2 ?

Réponse

L’Office of Government Commerce du gouvernement britannique.

6Question

Qui a développé la méthodologie PM² ?

Réponse

La Commission européenne.

7Question

Que signifie l'acronyme SMART pour un objectif ?

Réponse

Spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.

8Question

Quelle différence distingue un projet d'une activité récurrente ?

Réponse

Un projet est temporaire avec un objectif unique, une activité récurrente est un processus.

9Question

Qu'est-ce que la démarche projet selon AFNOR ?

Réponse

L'ensemble des actions et processus pour structurer méthodiquement une réalité à venir.

10Question

Sur quoi repose la démarche projet ?

Réponse

Sur des outils, une méthode de planification, un suivi et un référentiel de bonnes pratiques.

11Question

Pourquoi la démarche projet est-elle dite itérative ?

Réponse

Parce qu'elle réévalue les orientations et la pertinence aux moments clés.

12Question

Pourquoi la démarche projet est-elle dite participative ?

Réponse

Parce que les acteurs identifient leur rôle, actions, charges et calendriers.

13Question

Quelles responsabilités porte la maîtrise d’ouvrage dans un projet ?

Réponse

Elle porte le besoin, rédige le cahier des charges et prend les décisions.

14Question

Quel rôle joue la maîtrise d’œuvre dans un projet ?

Réponse

Elle réalise le produit conformément au cahier des charges et joue le rôle de fournisseur.

15Question

Que signifie l'acronyme RACI ?

Réponse

Responsable, Acteur, Consulté et Informé.

16Question

Dans le RACI, quel rôle est obligatoire et unique ?

Réponse

Le Responsable est obligatoire et unique.

17Question

Dans le RACI, quel rôle est obligatoire et peut être multiple ?

Réponse

L’Acteur est obligatoire et peut être multiple.

18Question

Dans le RACI, quels rôles sont facultatifs ?

Réponse

Les rôles Consulté et Informé sont facultatifs.

19Question

Quelles conséquences peut entraîner une modification de contrat ?

Réponse

Des coûts supplémentaires ou des retards.

20Question

Que peut entraîner le non-respect des engagements contractuels ?

Réponse

Des pénalités contractuelles.

21Question

Que définit le périmètre du projet ?

Réponse

Ce que le projet doit réaliser.

22Question

Comment évolue le périmètre du projet ?

Réponse

Il s’affine progressivement lors de l’expression du besoin, du cadrage et de la conception.

23Question

Que doit-on faire avant d'accepter un changement de périmètre ?

Réponse

L’analyser avec les acteurs concernés.

24Question

Que se passe-t-il si un changement de périmètre est accepté ?

Réponse

Il est accompagné d’une nouvelle planification.

25Question

Que doit-on faire si un changement de périmètre est refusé ?

Réponse

Le refuser et le tracer soigneusement.

26Question

Que signifie le pilotage par les coûts, délais ou périmètre ?

Réponse

Arbitrer entre ces dimensions souvent sous forme de compromis qualité-coûts-délais.

27Question

Sur quoi s'engagent les équipes dans une approche agile ?

Réponse

Sur des itérations de durée fixe.

28Question

Comment est adapté le périmètre dans une approche agile ?

Réponse

Il est adapté à chaque itération selon la valeur attendue.

29Question

Quelles solutions un projet de progiciel peut-il combiner ?

Réponse

L'adaptation client, le paramétrage logiciel et des développements spécifiques.

30Question

Quelle logique suit le cycle en cascade ?

Réponse

Une logique de réalisation planifiée.

31Question

Quelle logique suit le cycle en V ?

Réponse

Une logique de validation.

32Question

Quelle logique suivent les cycles itératifs ?

Réponse

Une logique d'adaptation.

33Question

Que nécessite la validation dans le cycle en cascade ?

Réponse

La validation d'une étape avant de commencer la suivante.

34Question

Que prévoit le cycle en V dès la définition des solutions ?

Réponse

Les protocoles de validation.

35Question

Que permet la constitution progressive dans les cycles itératifs ?

Réponse

D'ajouter compléments, corrections et précisions successifs.

36Question

Quel risque les cycles itératifs peuvent-ils entraîner ?

Réponse

Multiplier les itérations et affecter coûts et délais.

37Question

Que valorise le Manifeste Agile davantage que les processus ?

Réponse

Les individus et leurs interactions.

38Question

Quels besoins favorisent l'utilisation des méthodes agiles ?

Réponse

Les besoins peu prévisibles ou les changements fréquents.

39Question

Qu'est-ce que le backlog dans une méthode agile ?

Réponse

Le recueil des besoins du client avec les fonctionnalités priorisées.

40Question

Qu'est-ce qu'un sprint en méthode Scrum ?

Réponse

Une phase courte de développement produisant des fonctionnalités unitaires.

41Question

Quelle est la durée d'un sprint dans Scrum ?

Réponse

Quatre semaines.

42Question

Comment sont les fonctionnalités durant un sprint Scrum ?

Réponse

Elles ne sont pas modifiées pendant le sprint.

43Question

Quelle est la taille appropriée d'une équipe Scrum ?

Réponse

De 3 à 9 personnes.

44Question

Que signifie Kanban en japonais ?

Réponse

Étiquette.

45Question

Qu'est-ce que Scrum dans la gestion de projet Agile ?

Réponse

Une méthode visant à optimiser la productivité et la valeur produit.

46Question

Quelle taille d'équipe Scrum privilégie-t-elle ?

Réponse

Des équipes de 3 à 9 personnes.

47Question

Qu'est-ce que le backlog dans Scrum ?

Réponse

Le recueil des besoins client avec fonctionnalités priorisées.

48Question

Qu'est-ce qu'un sprint dans la méthode Scrum ?

Réponse

Une phase courte de développement avec itérations régulières.

49Question

Quel rôle joue le Scrum Master dans une équipe Scrum ?

Réponse

Il garantit le fonctionnement de Scrum et facilite les rituels agiles.

50Question

Quelles responsabilités a le Product Owner ?

Réponse

Il porte la vision produit et maintient le Product Backlog.

51Question

Comment commence un sprint agile ?

Réponse

Par l'extraction de fonctionnalités du backlog vers le sprint backlog.

52Question

Quelle est la durée typique d'un cycle de développement en sprint ?

Réponse

De 2 à 4 semaines avec réunions quotidiennes.

53Question

Qu'est-ce que la planification ?

Réponse

L'organisation dans le temps de la réalisation d'objectifs.

54Question

Quelles sont les étapes principales de la planification ?

Réponse

Identifier et ordonnancer les tâches, quantifier le travail, déterminer les profils, définir un calendrier.

55Question

Qu'est-ce qu'un jalon dans un projet ?

Réponse

Un point de référence correspondant à un événement sensible et vérifiable.

56Question

Donnez un exemple d'événement correspondant à un jalon.

Réponse

Une fin de phase ou une réunion de comité utilisateurs.

57Question

Que représente chaque niveau dans un Work Breakdown Structure ?

Réponse

100 % du projet ou de la tâche parent correspondante.

58Question

Qu'est-ce que le Work Breakdown Structure ?

Réponse

Une structure arborescente des niveaux de décomposition des tâches.

59Question

Que signifie une dépendance fin à début entre deux tâches ?

Réponse

Une tâche ne peut commencer que lorsque l'autre est terminée.

60Question

Quelles sont les autres types de dépendances entre tâches ?

Réponse

Les dépendances début à début et fin à fin lient respectivement les débuts ou les fins de deux tâches.

61Question

Qu'est-ce que la charge dans un projet ?

Réponse

La quantité de travail nécessaire à la réalisation d’un projet.

62Question

Quelles sont les principales méthodes d’estimation de charge ?

Réponse

Les méthodes par analogie, jugement d’expert, algorithmiques, analytiques et par extrapolation.

63Question

Qu'impose la recommandation pour l'utilisation des méthodes d’estimation ?

Réponse

D’utiliser au moins deux méthodes de types différents.

64Question

Quelle méthode d’estimation de charge a été créée en 1981 ?

Réponse

La méthode COCOMO.

65Question

Sur quoi se base la méthode COCOMO pour estimer la charge ?

Réponse

Le nombre de lignes de code à écrire.

66Question

Quelle est la première étape de la méthode des points de fonction ?

Réponse

Recenser les composants fonctionnels.

67Question

Comment la méthode des points de fonction convertit-elle les composants en charge ?

Réponse

En attribuant un poids à chaque couple composant-complexité, puis en additionnant et convertissant le total en charge.

68Question

Combien de jours de charge correspond en moyenne un point de fonction ?

Réponse

Environ 2 jours de charge par point de fonction.

69Question

Quelle différence y a-t-il entre charge et durée dans un projet ?

Réponse

La charge est la quantité de travail, la durée est le temps calendaire entre début et fin.

70Question

Que représentent 600 jours-homme en termes de personnes et temps ?

Réponse

Trois personnes travaillant à temps plein pendant un an.

71Question

Combien de jours de travail effectif compte une année ?

Réponse

Une année compte 255 jours de travail effectif.

72Question

Quelle capacité mobilisable est souvent retenue pour un projet par an ?

Réponse

La capacité mobilisable est souvent évaluée à 200 jours par an.

73Question

Que représente un diagramme de Gantt ?

Réponse

Il représente graphiquement les tâches d’un projet sur un calendrier.

74Question

Qui a créé le diagramme de Gantt et en quelle année ?

Réponse

Henry Laurence Gantt en 1910.

75Question

Qu'est-ce que le chemin critique dans un projet ?

Réponse

C’est la séquence de tâches qui retarde la fin du projet si elle s’allonge.

76Question

Quelle est la marge totale du chemin critique ?

Réponse

La marge totale du chemin critique est égale à zéro.

77Question

Comment la planification est-elle révisée tout au long du projet ?

Réponse

Par approfondissements successifs et comparaison entre prévisionnel et réalisé.

78Question

Quels effets la sous-estimation de la charge peut-elle avoir sur un projet ?

Réponse

Elle peut désorganiser le projet et démobiliser les équipes.

79Question

Quelles conséquences la surestimation de la charge peut-elle entraîner ?

Réponse

Elle peut provoquer une surconsommation des ressources et de la sur-qualité.

80Question

Quelle règle s'applique à un projet de 16 mois-homme selon la racine carrée de la charge ?

Réponse

Il ne doit mobiliser ni plus de quatre personnes ni durer moins de quatre mois.

81Question

Quelle circulaire considère qu'un projet externalisé à plus de 60 % présente un risque ?

Réponse

La circulaire de la Première Ministre du 7 février 2023.

82Question

Quel risque présente un grand projet externalisé à plus de 60 % ?

Réponse

Il nécessite un suivi approfondi et une équipe de direction expérimentée.

83Question

Qu'est-ce que la conduite de projet ?

Réponse

C'est l'activité de management menée par le chef de projet du lancement à la fin.

84Question

Quelles sont les trois étapes essentielles de la conduite de projet ?

Réponse

Le lancement, le déroulement ou suivi, puis la fin du projet.

85Question

Quelles activités inclut la conduite de projet ?

Réponse

Le suivi stratégique, pilotage opérationnel, management d’équipe, pilotage de la production, conduite du changement, maîtrise de la qualité, gestion contractuelle.

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