QCM : Organisation et planification de projet — 35 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quels sont les cinq processus de management de projet organisés par le PMBOK ?

Cadrage, recrutement, développement, validation et transfert
Initiation, planification, exécution, contrôle et clôture
Analyse, estimation, contractualisation, livraison et maintenance
Conception, financement, production, audit et archivage

Initiation, planification, exécution, contrôle et clôture

Explication

Le PMBOK distingue l’initiation, la planification, l’exécution, le contrôle et la clôture. La conception et la maintenance peuvent exister dans certains projets, mais elles ne constituent pas les cinq processus indiqués.

2. Quelle distinction décrit correctement deux composantes possibles d’un management plan ?

Le périmètre précise les livrables, tandis que l’organisation précise les responsabilités.
Le périmètre présente le financement, tandis que l’organisation présente les conditions de succès.
Le périmètre présente les risques, tandis que l’organisation présente le calendrier.
Le périmètre précise les responsabilités, tandis que l’organisation précise les livrables.

Le périmètre précise les livrables, tandis que l’organisation précise les responsabilités.

Explication

Le périmètre définit ce que le projet doit livrer, alors que l’organisation indique qui intervient et selon quelles responsabilités. Les risques, le calendrier et le financement sont d’autres éléments possibles du management plan.

3. Un projet est lancé pour répondre à une nouvelle obligation réglementaire imposée par l’environnement de l’organisation. Quelle est son origine ?

Une origine externe liée à une demande de l’environnement
Une origine interne liée à une amélioration de l’organisation
Une origine opérationnelle liée au suivi quotidien des activités
Une origine contractuelle liée à la répartition des responsabilités

Une origine externe liée à une demande de l’environnement

Explication

Un besoin provenant de l’environnement de l’organisation correspond à une origine externe. Une origine interne répond plutôt à un besoin propre à l’organisation, comme l’amélioration d’un processus.

4. Quel document formalise le lancement d’un projet et sert de référence pour son initiation ?

La charte du projet
Le registre des risques
Le management plan
Le réseau de projet

La charte du projet

Explication

La charte du projet officialise son lancement et fournit le cadre de référence pour l’initiation. Le management plan intervient ensuite pour organiser plus précisément la réalisation du projet.

5. Dans un projet confié à une entreprise prestataire, quel rôle demande l’exécution et devient propriétaire des résultats ?

Le chef de projet chargé du pilotage
Le propriétaire du projet
Le contractant chargé de construire
Le responsable financier chargé du budget

Le propriétaire du projet

Explication

Le propriétaire du projet commande son exécution et possède les résultats obtenus. Le contractant réalise le projet, tandis que le chef de projet le planifie et en contrôle l’exécution.

6. Quelle fonction caractérise principalement une Work Breakdown Structure ?

Classer les parties prenantes selon leur influence et leurs attentes
Déterminer les modalités de financement des différentes phases
Représenter les dépendances temporelles entre les activités du projet
Décomposer hiérarchiquement le projet en livrables et lots de travail

Décomposer hiérarchiquement le projet en livrables et lots de travail

Explication

La WBS décompose le livrable final en sous-livrables, éléments de travail et lots de travail, ce qui facilite le suivi des coûts et de la performance. La représentation des dépendances entre activités relève plutôt du réseau de projet.

7. Dans une WBS conforme au principe MECE, que signifie l’exhaustivité collective ?

Attribuer chaque activité à un responsable différent des autres
Organiser les activités selon leur ordre chronologique d’exécution
Inclure tout le travail nécessaire sans laisser de contenu manquant
Décrire chaque lot avec un niveau identique de précision

Inclure tout le travail nécessaire sans laisser de contenu manquant

Explication

L’exhaustivité collective signifie que la décomposition couvre tout le travail nécessaire au projet. L’absence de chevauchement correspond à l’autre aspect du principe MECE, celui de l’exclusivité mutuelle.

8. Quand une décomposition de projet peut-elle être considérée comme suffisamment détaillée ?

Lorsque chaque activité est décrite avec le plus grand nombre de sous-tâches possible
Lorsque le lot de travail peut être estimé, attribué et planifié clairement
Lorsque les activités sont regroupées selon les préférences de l’équipe
Lorsque le projet comporte un nombre identique de lots à chaque niveau

Lorsque le lot de travail peut être estimé, attribué et planifié clairement

Explication

Le niveau de détail est suffisant lorsqu’un lot de travail est assez clair pour être estimé, attribué et planifié. Ajouter des sous-tâches sans utilité ne garantit pas une meilleure décomposition.

9. Lequel de ces ensembles décrit le mieux une activité de WBS bien définie ?

Une liste d’actions détaillées, répétées dans plusieurs lots et ajustées après la clôture
Un lot unique, sans chevauchement, estimable et impossible à subdiviser utilement davantage
Un groupe de tâches connexes, partiellement chevauchantes et dépendantes d’une estimation globale
Une phase générale du projet, difficile à attribuer mais pratique pour présenter le calendrier

Un lot unique, sans chevauchement, estimable et impossible à subdiviser utilement davantage

Explication

Une activité de WBS doit constituer un lot de travail unique, sans chevauchement, estimable en coût et en durée, réaliste et non décomposable utilement davantage. Un groupe de tâches chevauchantes ne respecte pas cette définition, même s’il paraît pratique à gérer.

10. Que permet principalement de déterminer une matrice de structure de conception dans un projet ?

Les interdépendances entre les tâches et leurs exigences en information ou en ressources physiques
La durée totale du projet et le coût cumulé de toutes les activités planifiées
Le niveau de qualité attendu pour chaque livrable produit par le projet
Les dates exactes de début et de fin de chaque activité dans le calendrier

Les interdépendances entre les tâches et leurs exigences en information ou en ressources physiques

Explication

La matrice de structure de conception identifie les prédécesseurs ainsi que les exigences d’information ou physiques de chaque tâche afin de révéler leurs interdépendances. Elle ne remplace ni le calcul des durées, ni l’établissement du calendrier, ni la définition des critères de qualité.

11. Dans le projet sanitaire, pourquoi l’activité C peut-elle commencer à la semaine 5 lorsqu’elle dépend des activités A et B ?

Parce qu’elle doit attendre la fin de B, qui est le prédécesseur le plus long
Parce que les activités A et B doivent avoir exactement la même durée
Parce qu’elle commence après A, même si B n’est pas encore terminée
Parce qu’une activité dépendante commence toujours à la dernière semaine du projet

Parce qu’elle doit attendre la fin de B, qui est le prédécesseur le plus long

Explication

C peut commencer à la semaine 5 parce qu’elle doit attendre la fin de B, l’activité la plus longue parmi ses prédécesseurs. Le début de C ne dépend donc pas d’une égalité entre A et B ni de la fin du projet.

12. Quelle affirmation définit correctement le chemin critique d’un projet ?

C’est le plus long chemin du réseau, qui fixe la durée minimale du projet
C’est le chemin regroupant les activités exécutées par le plus grand nombre de ressources
C’est le chemin qui comporte le plus grand nombre d’activités du réseau
C’est le chemin dont les activités présentent les coûts unitaires les plus élevés

C’est le plus long chemin du réseau, qui fixe la durée minimale du projet

Explication

Le chemin critique est le plus long chemin du réseau et détermine ainsi la durée minimale d’achèvement du projet. Le nombre d’activités, leur coût ou les ressources mobilisées ne suffisent pas à définir ce chemin.

13. Quelle séquence correspond à la méthode du chemin critique appliquée à la planification d’un projet ?

Attribuer les ressources, fixer le budget, exécuter les activités, puis définir les relations entre elles
Définir le projet et sa WBS, établir les relations, dessiner le réseau, attribuer les durées ou coûts, puis calculer le chemin le plus long
Dessiner le calendrier, choisir les fournisseurs, calculer les coûts, puis rédiger la WBS du projet
Calculer les durées, lancer les activités, construire le réseau, puis déterminer les livrables finaux

Définir le projet et sa WBS, établir les relations, dessiner le réseau, attribuer les durées ou coûts, puis calculer le chemin le plus long

Explication

La méthode CPM commence par la définition du projet et de sa WBS, suivie des relations entre activités, du réseau, des durées ou coûts et du calcul du chemin le plus long. Le réseau sert ensuite à planifier, suivre et contrôler le projet, plutôt qu’à être construit après l’exécution.

14. Quels éléments sont mis en arbitrage par le triangle du projet ?

Les ressources, les livrables et les réunions de suivi du projet
La communication, la documentation et la gouvernance du projet
Le périmètre, le temps et le coût ou budget du projet
La qualité, les fournisseurs et les risques opérationnels du projet

Le périmètre, le temps et le coût ou budget du projet

Explication

Le triangle du projet représente les arbitrages entre le périmètre, le temps et le coût ou budget. La qualité, les risques ou la communication peuvent influencer la gestion du projet, mais ne constituent pas les trois sommets indiqués ici.

15. Dans l’exemple du palais, quelle combinaison décrit correctement les contraintes de délai et de budget ?

Un délai de 100 000 jours et un budget maximal d’un mois
Un délai de dix jours et un budget maximal de 50 000 €
Un délai de trois mois et un budget maximal de 15 000 €
Un délai d’un mois et un budget maximal de 100 000 €

Un délai d’un mois et un budget maximal de 100 000 €

Explication

L’exemple fixe un délai d’un mois et un budget maximal de 100 000 €, deux contraintes distinctes du périmètre fonctionnel du palais. Les caractéristiques comme le jacuzzi ou la dressing room décrivent le contenu livré, et non le délai ou le budget.

16. Quelle étape vient après la création du réseau et du calendrier dans une planification détaillée ?

Définir les activités, puis créer les livrables du projet
Affecter les ressources, puis évaluer le plan
Définir les livrables, puis établir les relations entre activités
Obtenir les estimations, puis définir les ressources nécessaires

Affecter les ressources, puis évaluer le plan

Explication

La planification détaillée prévoit d’affecter les ressources après la création du réseau et du calendrier, puis d’évaluer le plan. Les livrables, activités, ressources et estimations sont définis dans les étapes précédentes.

17. Quelle distinction décrit correctement un réseau de projet et un calendrier de projet ?

Le réseau affecte les ressources, tandis que le calendrier calcule la qualité des résultats
Le réseau indique les dates d’exécution, tandis que le calendrier montre les relations de précédence
Le réseau montre les relations de précédence, tandis que le calendrier indique quand les activités sont exécutées
Le réseau répartit les coûts, tandis que le calendrier définit le contenu des livrables

Le réseau montre les relations de précédence, tandis que le calendrier indique quand les activités sont exécutées

Explication

Un réseau de projet représente l’ordre logique et les relations de précédence entre les activités, tandis qu’un calendrier précise les moments où elles seront exécutées. Ces deux outils sont complémentaires, mais ils ne remplissent pas la même fonction.

18. Dans quelle situation des activités peuvent-elles être planifiées en parallèle afin de réduire la durée totale du projet ?

Lorsque plusieurs tâches incompatibles mobilisent simultanément le même fournisseur
Lorsque leurs dépendances sont respectées et que les ressources restent disponibles
Lorsque chaque activité utilise une ressource déjà affectée à une autre tâche
Lorsque toutes les activités commencent avant la validation de leurs dépendances

Lorsque leurs dépendances sont respectées et que les ressources restent disponibles

Explication

Le parallélisme est pertinent lorsque les dépendances sont respectées et que les ressources nécessaires ne sont pas engagées dans des tâches incompatibles. Utiliser simultanément le même fournisseur pour des activités incompatibles rendrait au contraire le calendrier irréalisable.

19. Quel est le principal problème du planning révisé du palais, malgré une durée totale de 34 jours ?

Sa durée totale de 34 jours dépasse le délai maximal autorisé de 30 jours
Sa qualité prévue devient médiocre malgré un coût inférieur à 100 000 €
Ses fournisseurs ne peuvent pas commencer les travaux selon les dépendances
Son coût cumulé de 105 000 € dépasse le budget maximal de 100 000 €

Son coût cumulé de 105 000 € dépasse le budget maximal de 100 000 €

Explication

Le planning révisé respecte une durée de 34 jours, mais son coût cumulé atteint 105 000 €, soit davantage que le budget maximal de 100 000 €. Le problème principal concerne donc la contrainte budgétaire, et non une impossibilité liée aux dépendances.

20. Quel compromis peut résulter du choix de fournisseurs moins chers pour réduire le coût d’un projet ?

Une baisse possible de la qualité des travaux ou des matériaux
Une augmentation certaine de la qualité des travaux et des matériaux
Une suppression nécessaire des dépendances entre les activités du projet
Une prolongation automatique du projet sans modification des dépenses

Une baisse possible de la qualité des travaux ou des matériaux

Explication

Des fournisseurs moins chers peuvent diminuer le coût, mais leur intervention peut aussi réduire la qualité des travaux ou des matériaux. Une baisse de prix ne garantit donc pas une amélioration de la qualité ni une modification automatique du calendrier.

21. Quels remplacements sont prévus dans le plan visant à réduire les coûts du projet ?

Mario est remplacé par Wario pour la plomberie et par Waluigi pour certains travaux de maçonnerie
Luigi est remplacé par Mario pour la maçonnerie et Waluigi par Wario pour la plomberie
Mario est remplacé par Luigi pour la plomberie et Wario par Waluigi pour la maçonnerie
Wario est remplacé par Mario pour la plomberie et Luigi par Waluigi pour tous les murs

Mario est remplacé par Wario pour la plomberie et par Waluigi pour certains travaux de maçonnerie

Explication

Le plan de réduction des coûts remplace Mario par Wario pour la plomberie et Mario par Waluigi pour certains travaux de maçonnerie. Ces fournisseurs sont moins chers, mais leur qualité est présentée comme médiocre par rapport à celle des fournisseurs remplacés.

22. Que compare le contrôle du projet pendant l’exécution ?

Les activités terminées et les activités prévues sans examiner leurs résultats réels
Les valeurs planifiées et les valeurs réelles de durée, de coût et de qualité
Les coûts estimés et les bénéfices attendus après la livraison du palais
Les fournisseurs disponibles et les fournisseurs potentiels avant la signature des contrats

Les valeurs planifiées et les valeurs réelles de durée, de coût et de qualité

Explication

Le contrôle compare pendant l’exécution les valeurs prévues aux résultats réels concernant la durée, le coût et la qualité. Une estimation planifiée ne constitue pas une valeur réelle, car l’exécution peut modifier le délai ou les dépenses.

23. Quelle situation décrit correctement les travaux de maçonnerie réalisés par Waluigi ?

Chaque mur prend 12 jours et coûte réellement 10 000 €, contre 5 000 € prévus
Chaque mur prend 5 jours et coûte réellement 2 000 €, contre 12 000 € prévus
Chaque mur prend 2 jours et coûte réellement 5 000 €, conformément aux prévisions
Chaque mur prend 2 jours et coûte réellement 12 000 €, contre 5 000 € prévus

Chaque mur prend 2 jours et coûte réellement 12 000 €, contre 5 000 € prévus

Explication

Les travaux de Waluigi durent 2 jours par mur et coûtent réellement 12 000 € par mur, alors que 5 000 € avaient été prévus. La confusion vient du fait que le coût prévu de 5 000 € ne correspond pas au coût réellement observé.

24. Quel écart est observé lors de l’installation de la plomberie par Wario ?

Elle dure 20 jours au lieu de 10 jours prévus et coûte réellement 10 000 €
Elle dure 10 jours comme prévu et coûte réellement 20 000 €
Elle dure 20 jours comme prévu et coûte réellement 10 000 €
Elle dure 10 jours au lieu de 20 jours prévus et coûte réellement 5 000 €

Elle dure 20 jours au lieu de 10 jours prévus et coûte réellement 10 000 €

Explication

L’installation de la plomberie par Wario prend réellement 20 jours, alors que 10 jours étaient prévus, et son coût réel atteint 10 000 €. L’écart concerne donc principalement le délai, tandis que le montant réel est de 10 000 €.

25. Quel bilan caractérise l’exécution initiale du projet ?

Elle respecte le délai prévu, le budget et utilise des matériaux ou fournisseurs de haute qualité
Elle respecte le budget mais dépasse le délai avec des matériaux ou fournisseurs excellents
Elle dépasse le délai mais respecte le budget grâce à des matériaux ou fournisseurs médiocres
Elle dépasse le délai prévu, le budget et utilise des matériaux ou fournisseurs de faible qualité

Elle dépasse le délai prévu, le budget et utilise des matériaux ou fournisseurs de faible qualité

Explication

L’exécution initiale cumule trois écarts défavorables : un dépassement du délai, un dépassement du budget et une qualité faible des matériaux ou des fournisseurs. Le respect du budget ou du délai ne correspond donc pas au bilan observé.

26. Quelle fonction distingue la structure de découpage du projet, ou WBS, du calendrier ?

Elle mesure la performance des livrables à la fin du projet.
Elle recense les problèmes survenus pendant l’exécution.
Elle décompose le travail en éléments précis et planifiables.
Elle ordonne les activités selon leur succession dans le temps.

Elle décompose le travail en éléments précis et planifiables.

Explication

La WBS transforme une activité globale en éléments de travail plus précis et planifiables. L’ordonnancement des activités dans le temps relève du calendrier, et non de la WBS.

27. Comment la WBS de Yoshi est-elle révisée pour préciser l’activité de construction des dalles ?

L’activité est séparée en une dalle pour le palais et une dalle pour le jacuzzi.
L’activité est remplacée par une estimation globale de la durée des travaux.
L’activité est déplacée dans le calendrier sans modifier sa structure.
L’activité est regroupée avec la décoration afin de former une tâche générale.

L’activité est séparée en une dalle pour le palais et une dalle pour le jacuzzi.

Explication

La révision sépare l’activité initiale en deux tâches distinctes : la dalle du palais et celle du jacuzzi. Déplacer l’activité dans le calendrier ne constitue pas un découpage de la WBS.

28. Quelles sont les deux réponses possibles lorsqu’un incident survient pendant l’exécution d’un projet ?

Réduire les livrables prévus ou supprimer l’étape de contrôle du projet.
Modifier le budget final ou transférer la responsabilité au client.
Réviser la manière d’exécuter le travail ou réviser le plan du projet.
Reporter la clôture du contrat ou recommencer toute la planification.

Réviser la manière d’exécuter le travail ou réviser le plan du projet.

Explication

Un incident peut conduire à modifier la manière de réaliser le travail ou à adapter l’organisation et les prévisions du plan. Les autres réponses ne constituent pas les deux choix généraux prévus pour traiter l’incident.

29. Une pénurie de peinture rose survient pendant la décoration, mais la couleur prévue doit être conservée : quelle décision est prise ?

La couleur prévue est abandonnée, ce qui maintient la durée initiale.
La décoration est suspendue, ce qui supprime l’activité du calendrier.
Une commande urgente est passée, ce qui prolonge la décoration de 3 à 5 jours.
La peinture verte est utilisée, ce qui réduit la décoration de 5 à 3 jours.

Une commande urgente est passée, ce qui prolonge la décoration de 3 à 5 jours.

Explication

La commande urgente de peinture rose conserve la couleur prévue, mais allonge la durée de décoration de 3 à 5 jours. Remplacer cette peinture par la peinture verte ne correspond pas à la solution retenue dans la situation décrite.

30. À quel moment la clôture d’un projet intervient-elle ?

Dès qu’un incident apparaît, avant que ses conséquences soient traitées.
Avant l’exécution, lorsque le contrat et les livrables sont encore planifiés.
Après l’achèvement des travaux et la résolution des problèmes d’exécution.
Pendant les travaux, lorsque les activités sont contrôlées par le responsable.

Après l’achèvement des travaux et la résolution des problèmes d’exécution.

Explication

La clôture correspond à la fin du contrat après l’achèvement des travaux et le règlement des problèmes d’exécution. Le contrôle, en revanche, se déroule pendant les travaux et ne marque pas la clôture.

31. Quelle succession décrit le caractère cyclique de la gestion de projet ?

Exécution, clôture, planification, puis archivage.
Révision, contrat, décoration, puis planification.
Contrôle, livrables, budget, puis exécution.
Planification, exécution, contrôle, puis révision.

Planification, exécution, contrôle, puis révision.

Explication

La gestion de projet enchaîne la planification, l’exécution, le contrôle et la révision dans un processus cyclique. La clôture ou l’archivage ne remplacent pas les étapes de ce cycle de gestion.

32. Pourquoi une erreur dans une étape du cycle de gestion de projet peut-elle compromettre les étapes suivantes ?

Parce qu’une WBS incorrecte peut empêcher d’obtenir un calendrier optimal.
Parce qu’une révision tardive transforme nécessairement tous les travaux en incidents.
Parce qu’un calendrier détaillé garantit que les livrables seront automatiquement acceptés.
Parce qu’un contrôle effectué pendant les travaux clôt immédiatement le contrat.

Parce qu’une WBS incorrecte peut empêcher d’obtenir un calendrier optimal.

Explication

Les étapes du cycle sont liées : une WBS incorrecte peut notamment conduire à un calendrier qui n’est pas optimal. Un calendrier détaillé ne garantit pas à lui seul l’acceptation des livrables, car les erreurs initiales peuvent se répercuter.

33. Quelle distinction décrit correctement le périmètre et l’organisation dans un plan de management de projet ?

Le périmètre présente le budget, tandis que l’organisation décrit les risques du projet.
Le périmètre répartit les responsabilités, tandis que l’organisation fixe les limites du projet.
Le périmètre précise ce qui est inclus ou exclu, tandis que l’organisation indique qui fait quoi.
Le périmètre établit le calendrier, tandis que l’organisation définit les objectifs du projet.

Le périmètre précise ce qui est inclus ou exclu, tandis que l’organisation indique qui fait quoi.

Explication

Le périmètre délimite les éléments inclus ou exclus du projet, alors que l’organisation répartit les rôles et les responsabilités. Confondre l’organisation avec le budget ne permet pas d’identifier qui intervient dans le projet.

34. Quel élément doit obligatoirement figurer dans le document de projet, avec une bibliographie classée selon le format APA ?

Un budget approuvé par tous les financeurs
Un calendrier entièrement finalisé
Une charte de projet
Un registre détaillé des risques

Une charte de projet

Explication

La charte de projet fait partie des éléments obligatoires du document de projet, tout comme la bibliographie au format APA. Les autres chapitres du plan peuvent être adaptés aux caractéristiques du projet.

35. Quelle réalisation correspond à la fin attendue de la séance de construction du livrable de management ?

Valider le projet, terminer le calendrier, attribuer les ressources définitives et clôturer le budget prévisionnel.
Analyser les risques, négocier le financement, approuver les changements et lancer l’exécution opérationnelle.
Rédiger le rapport final, mesurer les résultats, archiver les décisions et présenter le bilan aux parties prenantes.
Définir le projet, construire sa WBS, établir un calendrier initial, répartir les responsabilités et préparer un premier budget.

Définir le projet, construire sa WBS, établir un calendrier initial, répartir les responsabilités et préparer un premier budget.

Explication

La séance doit aboutir à une définition du projet, une WBS, un premier calendrier, une répartition des responsabilités et un premier budget. La finalisation complète du calendrier et du budget dépasse le niveau de travail attendu à cette étape.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 80 flashcards sur Organisation et planification de projet.

Quels sont les cinq processus du management de projet selon le PMBOK ?

Initiation, planification, exécution, contrôle et clôture.

Que peut comprendre un management plan ?

Le contexte, les objectifs, le périmètre, l’organisation, le budget, le calendrier, les risques, l’analyse des parties prenantes, les conditions de succès et la manière de travailler en équipe.

Qu'impose le management plan selon la règle ?

D'être accompagné de la charte du projet et d’une bibliographie selon les normes APA.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Organisation et planification de projet.

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