Principes et contrôles comptables

📋 Plan du Cours

1. Pièces comptables et conservation
2. Preuve et force probante
3. Systèmes classique et centralisateur
4. Obligations des comptabilités informatisées
5. PGI et prestations logicielles
6. Contrôles et fichier des écritures

📖 1. Pièces comptables et conservation

🔑 Notions clés & Définitions

• Journal : Le journal est un document qui enregistre les opérations de façon chronologique.
• Grand livre : Le grand livre reprend les opérations du journal en les regroupant par compte.
• Pièce justificative : La pièce justificative est le document qui supporte chaque enregistrement comptable, qu’elle soit interne ou externe.
• Pièce comptable : La pièce comptable est le document issu de l’enregistrement qui doit respecter des exigences d’identification et d’intégrité.

📝 Points essentiels

• Chaque enregistrement au journal doit indiquer la date, le numéro et l’intitulé des comptes, le libellé de l’opération et le numéro de la pièce justificative.
• Chaque opération enregistrée doit s’appuyer sur une pièce justificative, interne ou externe, numérotée et dont le numéro figure dans le libellé.
• Les documents comptables doivent être identifiés, datés et numérotés et ne doivent présenter ni blanc ni altérations.
• Les documents comptables sont conservés pendant 10 ans, et les documents papier peuvent être conservés numérisés.

💡 Astuce mémo

Journal = chronologie ; Grand livre = comptes.

📖 2. Preuve et force probante