QCM : Rechercher et sélectionner un fournisseur — 16 questions

Explication

La présélection peut s’appuyer sur des annuaires professionnels, le Web, des salons et plusieurs répertoires spécialisés. La comparaison des offres intervient lors de la sélection finale, après l’identification des fournisseurs potentiels.

Explication

Les produits courants sont des charges enregistrées en classe 6, alors que les biens d’équipement sont immobilisés à l’actif et réduisent progressivement le résultat par les amortissements. Les immobilisations ne sont donc pas traitées comme des charges immédiates.

Explication

Les certifications, labels, normes et agréments peuvent porter sur un produit, une personne ou une procédure, avec des références comme ISO, NF et CE. Le tarif, les données financières et le service après-vente appartiennent à d’autres catégories.

Explication

Le service achats s’occupe de la recherche des fournisseurs et de la négociation, alors que le service approvisionnement planifie les quantités, les commandes et les livraisons. Confondre ces rôles inverse la gestion commerciale et le suivi logistique.

Explication

La santé financière s’apprécie notamment grâce à l’ancienneté, au bilan, aux résultats, à l’évolution du chiffre d’affaires et à l’endettement. Les autres réponses regroupent des critères tarifaires, qualité ou service plutôt que des indicateurs financiers.

Explication

Sans stock ou en flux tendus, un retard peut interrompre l’activité, ce qui rend le respect des délais essentiel. Les certifications, le transport et le support technique correspondent à d’autres critères.

Explication

Les approvisionnements influencent directement la qualité des produits, leur prix de revient et la sécurité des livraisons. La fiscalité et la gestion des ressources humaines relèvent d’autres fonctions de l’entreprise.

Explication

La demande suit une double validation : d’abord par le chef de service, puis par le responsable des achats. Une transmission directe aux fournisseurs ne remplace pas ces autorisations internes.

Explication

Les matières premières, marchandises et prestations de sous-traitance sont incorporables lorsqu’elles entrent dans le produit fini ou le service. Les produits courants ont un rôle accessoire et ne sont pas intégrés directement à la production.

Explication

Dans QQOQCPC, « où » identifie le lieu de livraison ou d’installation. La date de réalisation relève de « quand », ce qui constitue la confusion la plus fréquente.

Explication

La fonction achats agit sur les conditions d’acquisition et contribue ainsi directement à la compétitivité et à la rentabilité. Elle ne se substitue ni à la production, ni aux ventes, ni aux ressources humaines.

Explication

L’évaluation tarifaire inclut le prix catalogue, les réductions et les frais accessoires, comme le transport ou la mise en service. La notoriété, le bilan et les certifications relèvent d’autres critères de sélection.

Explication

Le cahier des charges formalise précisément les exigences quantitatives, techniques, qualitatives et temporelles de l’entreprise. La diffusion de ces exigences relève ensuite de l’appel d’offres, et le choix du fournisseur intervient après l’analyse des offres.

Explication

Le choix résulte de l’analyse du tableau multicritères : l’entreprise retient l’offre ayant le plus ou le moins de points selon le barème défini. La rapidité de réponse ou la préférence personnelle ne constitue pas la règle de sélection.

Explication

La procédure commence par l’expression du besoin et la définition des critères, puis se poursuit par le cahier des charges, la consultation et la comparaison des offres avant le choix. Le fournisseur ne peut donc pas être choisi avant l’analyse des propositions.

Explication

Une matière première est un achat stratégique parce qu’elle entre directement dans le produit et influence sa qualité et sa compétitivité. Les autres exemples accompagnent l’activité sans composer directement le produit ou le service.