Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Entreprise et formes juridiques
2. Taille et types de comptabilité
3. Information et pilotage
4. Fonctionnement du SIC et du PGI
5. Gestion, processus et contrôle
6. Organisation et information comptables
7. Métiers de la comptabilité
8. Fondements comptables de l’entreprise

📖 1. Entreprise et formes juridiques

🔑 Notions clés & Définitions

• Entreprise : Personne ou ensemble de personnes travaillant ensemble afin de produire des biens ou des services vendus.
• Entreprise individuelle : N’a pas d’existence propre et se confond avec son créateur.

📝 Points essentiels

📌 Une entreprise publique est influencée par l’État ou une collectivité locale, tandis qu’une entreprise privée ne l’est pas.

• Les principales formes juridiques privées sont:
  • l’entreprise individuelle
  • l’EURL
  • la SARL
  • la SA
  • la SAS

💡 Astuce mémo

Entreprise publique : influence de l’État ; entreprise privée : absence de cette influence

📖 2. Taille et types de comptabilité

★ À maîtriser

• La taille d’une entreprise se mesure principalement par l’effectif et le chiffre d’affaires.

• Une microentreprise compte moins de 10 salariés et réalise moins de 2 millions d’euros de chiffre d’affaires.

📌 La comptabilité privée concerne les organisations privées, tandis que la comptabilité publique enregistre les recettes et les dépenses de l’État, des administrations et des collectivités publiques.

📌 La comptabilité générale inventorie les flux externes et est obligatoire, tandis que la comptabilité de gestion inventorie et valorise les flux internes et reste facultative.

Compléments

• Une ETI compte moins de 5 000 salariés et réalise moins de 1,5 milliard d’euros de chiffre d’affaires, tandis qu’une grande entreprise compte au moins 5 000 salariés et réalise au moins 1,5 milliard d’euros.

📖 3. Information et pilotage

★ À maîtriser

• 🔄 Le traitement de l’information suit quatre étapes:
  1. émission
  2. traitement
  3. transmission
  4. utilisation

📌 Le système d’information traite globalement les informations de l’entreprise, tandis que le système d’information comptable traite spécifiquement les informations comptables.

Compléments

• Une facture de vente peut être enregistrée en comptabilité, comparée avec l’année précédente, transmise au responsable puis utilisée pour lancer une campagne de publicité.

💡 Astuce mémo

Émettre → traiter → transmettre → utiliser

📖 4. Fonctionnement du SIC et du PGI

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Permet d’accéder aux informations nécessaires aux travaux comptables.
• Progiciel de gestion intégré : Ensemble de logiciels prenant en charge la plupart des besoins de gestion de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• 🔄 Les fonctions du SIC consistent à:

  1. obtenir les informations comptables
  2. les conserver
  3. les utiliser
  4. les transmettre

• Chaque module du PGI exploite une base de données unique, ce qui automatise certains travaux, diminue les erreurs et incohérences, limite les ressaisies et fait gagner du temps.

💡 Astuce mémo

Base de données unique → moins de ressaisies, d’erreurs et d’incohérences

📖 5. Gestion, processus et contrôle

🔑 Notions clés & Définitions

• Processus : Succession d’opérations réalisées par des acteurs avec des moyens en vue d’une finalité.

📝 Points essentiels

• La finalité principale de l’entreprise est la réalisation d’un profit, mais elle peut aussi prendre en compte des enjeux sociaux et environnementaux.

• Les quatre activités principales sont:

  • l’activité administrative
  • l’activité commerciale
  • l’activité de production
  • l’activité d’approvisionnement

📌 Le contrôle interne est mené par un personnel dédié de l’entreprise, tandis que le contrôle externe est réalisé par une entreprise extérieure.

💡 Astuce mémo

Entrée → opérations → sortie à valeur ajoutée

📖 6. Organisation et information comptables

📝 Points essentiels

• 🔄 La comptabilité:

  1. collecte les informations
  2. les trie
  3. les enregistre
  4. les traite selon des normes

• L’information comptable sert d’outil de communication, de moyen de preuve, d’instrument d’analyse et d’instrument d’aide à la décision.

• Une information comptable de qualité doit être:

  • fiable
  • pertinente
  • actuelle

📌 La comptabilité repose sur l’enregistrement des opérations à partir de pièces justificatives et sur la production de documents de synthèse tels que le compte de résultat et le bilan.

💡 Astuce mémo

RPA : fiabilité, pertinence, actualité

📖 7. Métiers de la comptabilité

★ À maîtriser

• Le comptable traite les opérations courantes, tandis que l’assistant comptable réalise notamment la facturation et la saisie des opérations récurrentes.

• Le contrôleur de gestion élabore la prévision budgétaire et met en place des tableaux de bord pour améliorer la performance de l’entreprise.

📌 L’expert-comptable conseille l’entreprise et peut contribuer à l’élaboration des comptes, tandis que le commissaire aux comptes vérifie et certifie les comptes en toute indépendance.

Compléments

• Le chef comptable anime l’équipe comptable et réalise les opérations complexes de fin d’année.

📖 8. Fondements comptables de l’entreprise

🔑 Notions clés & Définitions

• Patrimoine : Constitué de l’ensemble des biens et des dettes de l’entreprise.
• Immobilisations : Biens destinés à servir durablement à l’activité de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• Les apports des associés forment le capital social et constituent des capitaux propres appartenant définitivement à l’entreprise.

📌 L’emprunt bancaire constitue une dette financière et des capitaux étrangers que l’entreprise doit rembourser sur plusieurs années.

📌 Le bilan présente le patrimoine de l’entreprise à un moment précis, tandis que le compte de résultat regroupe les opérations de l’exercice.

• Le résultat de l’entreprise correspond à la différence entre le total des produits et le total des charges et peut être un bénéfice ou une perte.

💡 Astuce mémo

Bilan : patrimoine à une date ; compte de résultat : activité d’un exercice

📊 Tableaux de synthèse

Comptabilité générale et de gestion

Bilan et compte de résultat