Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Système d’information comptable
2. Activités et processus
3. Contrôle et fonction comptable
4. Comptabilité financière
5. Comptabilité de gestion
6. Ressources humaines et organisationnelles
7. Ressources matérielles et logicielles
8. Processus comptables et décision

📖 1. Système d’information comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information : Ensemble organisé de ressources matérielles, humaines et organisationnelles permettant de collecter, stocker, traiter et diffuser l’information.
• Système d’information comptable : Produit et diffuse l’information financière et fournit aux acteurs de l’entreprise une représentation synthétique des événements et des flux réalisés.

💡 Astuce mémo

Collecter → stocker → traiter → diffuser

📖 2. Activités et processus

🔑 Notions clés & Définitions

• Activité : Ensemble d’opérations élémentaires exécutées pour atteindre un objectif donné.
• Processus : Ensemble coordonné d’activités qui se succèdent pour fournir un produit ou un service ayant une valeur pour un acteur interne ou externe.

💡 Astuce mémo

Activité = opérations élémentaires ; processus = activités coordonnées et transversales

📖 3. Contrôle et fonction comptable

★ À maîtriser

📌 À l’aide du système d’information comptable, les gestionnaires comparent les résultats d’un processus aux objectifs de qualité, de délai et de coût, puis mettent en place des actions correctrices en cas d’écart.

Compléments

• Les travaux comptables se répartissent selon trois périodicités:
  • Travaux quotidiens : comptabilisation des pièces et règlement des factures
  • Travaux mensuels : suivi des créances et dettes impayées et édition de documents intermédiaires
  • Travaux annuels : établissement des documents de synthèse

💡 Astuce mémo

Écart aux objectifs → action corrective

📖 4. Comptabilité financière

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptabilité financière : Informe les acteurs externes sur la situation financière de l’entreprise au moyen de documents de synthèse obligatoires et enregistre notamment les encaissements, les financements et les paiements des fournisseurs.

📝 Points essentiels

📌 En France, le plan comptable général constitue la référence de normalisation comptable et impose notamment que les documents comptables soient présentés en langue française et en euros.

💡 Astuce mémo

Information externe normalisée, contrairement à la comptabilité de gestion interne

📖 5. Comptabilité de gestion

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptabilité de gestion : Méthode d’analyse qui fournit à la direction des informations pour prendre des décisions, notamment en calculant les coûts et les résultats par activité et en contrôlant les résultats.

📝 Points essentiels

📌 La comptabilité de gestion n’est pas réglementée, car elle est destinée à un usage interne et s’adapte à l’organisation et à la nature de chaque entreprise.

📖 6. Ressources humaines et organisationnelles

🔑 Notions clés & Définitions

• Commissaire aux comptes : Acteur extérieur à l’entreprise chargé de contrôler la sincérité et la régularité des comptes annuels.

📝 Points essentiels

• Dans les grandes entreprises, la fonction comptable comprend généralement la comptabilité financière, avec la comptabilité clients et fournisseurs, la trésorerie, la paie et la comptabilité d’inventaire, ainsi que le contrôle de gestion, qui regroupe la comptabilité de gestion et la gestion budgétaire.

📖 7. Ressources matérielles et logicielles

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Composé de plusieurs modules permettant aux services de l’entreprise de travailler sur une base de données commune.
• Fournisseur d’applications hébergées : Progiciels accessibles sur internet depuis le serveur du prestataire, sans installation préalable sur les postes de l’entreprise.

★ À maîtriser

• 🔄 Une vente peut déclencher automatiquement:
  1. L’édition de la facture
  2. La mise à jour des stocks
  3. La saisie des écritures comptables

Compléments

📌 Les progiciels spécialisés traitent une partie de l’activité comptable au moyen de modules autonomes, tandis que les progiciels de gestion intégrés relient plusieurs fonctions sur une base de données commune.

💡 Astuce mémo

PGI intégré et partagé, logiciels spécialisés autonomes

📖 8. Processus comptables et décision

🔑 Notions clés & Définitions

• Crédit-manager : Le crédit-manager maîtrise l’encours client en évaluant la solvabilité, en fixant les délais et moyens de paiement, en accélérant les encaissements et en organisant les relances et le suivi des litiges.

📝 Points essentiels

• Pour améliorer la rentabilité, l’entreprise OKEA peut augmenter le prix des raquettes LOISIR après vérification des prix du marché ou réduire leurs coûts de production sans compromettre la qualité.

💡 Astuce mémo

Solvabilité → paiement → relance → encaissement

📊 Tableaux de synthèse

Comptabilité financière et comptabilité de gestion