Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Définition et rôle du SIC
2. Obligations des comptes annuels
3. Composantes et organisations du SIC
4. Informatisation et PGI
5. Applications comptables hébergées

📖 1. Définition et rôle du SIC

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Ensemble des éléments physiques, humains, matériels et immatériels permettant d’organiser l’obtention, le traitement, la communication et l’archivage des informations liées à la comptabilité d’une entité.

★ À maîtriser

• Le traitement de l’information comptable consiste à obtenir les données, les traiter, communiquer les résultats et les archiver afin de répondre aux besoins des partenaires de l’entité.

📌 Le SIC organise l’information financière en saisissant, classant et enregistrant des données chiffrées, puis en produisant des informations adaptées aux utilisateurs et aux obligations réglementaires.

Compléments

• Les activités commerciales, industrielles, artisanales et de prestation de services reposent sur un processus de gestion qui recherche, traite et communique des informations.

💡 Astuce mémo

Obtenir → traiter → communiquer → archiver

📖 2. Obligations des comptes annuels

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptes annuels : Documents de synthèse comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes.

★ À maîtriser

📌 Les comptes annuels répondent à une obligation légale en fournissant les informations comptables et fiscales annuelles ou pluriannuelles requises.

📌 Les comptes annuels répondent à une obligation de contrôle en permettant de vérifier le respect des principes comptables et des textes en vigueur.

• Les principaux destinataires de la communication sont:
  • clients
  • fournisseurs
  • banques
  • salariés
  • comité d’entreprise
  • syndicats

Compléments

📌 Les comptes annuels répondent à une obligation de gestion en permettant le suivi et l’analyse des objectifs fixés par la direction.

💡 Astuce mémo

L-C-G-C : légal, contrôle, gestion, communication

📖 3. Composantes et organisations du SIC

★ À maîtriser

• Lorsque la taille de l’entreprise augmente, le SIC se développe et l’information comptable se diffuse davantage.

• Le SIC peut être organisé par services, par fonctions, par niveaux hiérarchiques ou par processus.

• Les principaux processus métier sont:

  • Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
  • Production de l’information financière
  • Gestion des obligations fiscales
  • Gestion des relations sociales
  • Analyse et prévision de l’activité
  • Analyse de la situation financière

📌 Le management du SIC doit choisir, contrôler et adapter les moyens, analyser et commenter les traitements et réguler les opérations afin d’atteindre les objectifs fixés.

Compléments

• Un SIC organisé par services peut comprendre:
  • service comptabilité fournisseur
  • service comptabilité client
  • service trésorerie
  • service financier
  • service RH

📖 4. Informatisation et PGI

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Progiciel appelé ERP en anglais, regroupant plusieurs modules spécialisés partageant une base informationnelle commune, souvent la base comptable.

★ À maîtriser

• Le SIC fait partie intégrante du système informatique de l’entreprise et l’enregistrement comptable manuel a quasiment disparu.

• Les principaux modules d’un PGI sont:

  • gestion commerciale
  • gestion des immobilisations
  • gestion de la paie
  • présentation des états comptables et fiscaux
  • gestion comptable

📌 Tant qu’une écriture se trouve dans un brouillard, elle reste modifiable, mais sa validation la transforme en écriture de journal et empêche sa suppression.

Compléments

📌 Après validation d’une mauvaise écriture, seule la contrepassation suivie de l’enregistrement d’une nouvelle écriture est possible.

💡 Astuce mémo

Un PGI centralise plusieurs modules autour d’une base comptable commune

📖 5. Applications comptables hébergées

🔑 Notions clés & Définitions

• Fournisseur d’applications hébergées : Prestataire mettant à disposition un progiciel comptable installé sur son propre serveur et accessible par Internet.
• SaaS : Utilisation à distance d’un progiciel comptable sans installation préalable sur les postes informatiques de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• Les principaux avantages sont: réduction des coûts d’acquisition, mise à jour rapide et en temps réel des données fiscales, sociales et comptables, accès à distance aux données grâce au cloud computing

• Les principaux inconvénients sont: coût important de location du service, risque de blocage en cas de liaison Internet défaillante, nécessité de sécuriser fortement les données sensibles stockées chez le prestataire

💡 Astuce mémo

PGI installé dans l’entreprise, FAH accessible à distance via Internet

📊 Tableaux de synthèse

PGI et applications hébergées