QCM : Système d’information comptable — 19 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle responsabilité relève du management du SIC pour atteindre les objectifs fixés ?

Enregistrer les factures, classer les pièces et archiver les documents sans analyser les résultats
Choisir, contrôler et adapter les moyens, analyser les traitements et réguler les opérations
Définir les produits, organiser la production et fixer les rémunérations des salariés
Informer les clients, négocier avec les fournisseurs et préparer les déclarations fiscales

Choisir, contrôler et adapter les moyens, analyser les traitements et réguler les opérations

Explication

Le management du SIC choisit, contrôle et adapte les moyens, commente les traitements et régule les opérations afin d’atteindre les objectifs. L’enregistrement et l’archivage constituent des activités opérationnelles, mais ne couvrent pas cette mission globale de pilotage.

2. Quelle opération devient nécessaire lorsqu’une mauvaise écriture a déjà été validée dans un PGI ?

Rouvrir l’écriture validée afin de modifier directement ses montants.
Passer une contrepassation, puis enregistrer une nouvelle écriture correcte.
Supprimer l’écriture du journal et conserver sa trace dans le brouillard.
Créer un nouveau brouillard sans effectuer de correction dans le journal.

Passer une contrepassation, puis enregistrer une nouvelle écriture correcte.

Explication

Après validation, une écriture ne peut plus être supprimée ou modifiée directement : il faut la contrepasser, puis saisir l’écriture correcte. La modification directe ou la suppression ne respecte pas le fonctionnement prévu du PGI.

3. Quelle caractéristique distingue principalement un progiciel de gestion intégré d’une juxtaposition de logiciels indépendants ?

Il réserve la base comptable aux opérations de facturation commerciale.
Il remplace les modules spécialisés par une application unique sans fonctions distinctes.
Il impose une saisie séparée des données dans chaque logiciel de l’entreprise.
Il fait partager une base informationnelle commune à plusieurs modules spécialisés.

Il fait partager une base informationnelle commune à plusieurs modules spécialisés.

Explication

Un PGI regroupe plusieurs modules spécialisés qui utilisent une base informationnelle commune, souvent comptable. Une juxtaposition de logiciels indépendants ne permet pas ce partage intégré des informations.

4. Que se produit-il généralement lorsque la taille d’une entreprise augmente ?

Le SIC se limite aux données fiscales et réduit les échanges internes
Le SIC abandonne l’archivage pour privilégier la communication externe
Le SIC se développe et l’information comptable se diffuse davantage
Le SIC perd ses fonctions et l’information comptable circule moins

Le SIC se développe et l’information comptable se diffuse davantage

Explication

La croissance de la taille de l’entreprise entraîne le développement du SIC et une diffusion plus importante de l’information comptable. Elle ne supprime pas les fonctions du SIC et ne le limite pas aux seules données fiscales.

5. Quels éléments correspondent aux principaux modules d’un PGI ?

La relation client, la bureautique, la sécurité physique et la communication externe.
La messagerie, la conception graphique, la navigation web et la sauvegarde externe.
La gestion des stocks, la visioconférence, la maintenance réseau et le traitement d’images.
La gestion commerciale, la paie, les immobilisations et les états comptables et fiscaux.

La gestion commerciale, la paie, les immobilisations et les états comptables et fiscaux.

Explication

Les principaux modules d’un PGI comprennent notamment la gestion commerciale, les immobilisations, la paie, les états comptables et fiscaux ainsi que la gestion comptable. Les autres ensembles proposés regroupent des fonctions informatiques générales qui ne correspondent pas à cette liste de modules.

6. Quel ensemble présente des avantages caractéristiques des applications comptables hébergées ?

La suppression des contrôles de sécurité, l’absence de maintenance et le stockage sans prestataire.
La hausse des coûts d’achat, des mises à jour manuelles et un accès limité au réseau interne.
La baisse des coûts d’acquisition, des mises à jour rapides et un accès distant aux données.
La conservation locale des applications, la mise à jour différée et l’accès réservé au bureau.

La baisse des coûts d’acquisition, des mises à jour rapides et un accès distant aux données.

Explication

Les applications hébergées peuvent réduire les coûts d’acquisition, actualiser rapidement les données fiscales, sociales et comptables et permettre un accès distant grâce au cloud. Les autres propositions inversent ou déforment ces avantages.

7. Une entreprise utilise ses comptes annuels pour vérifier que ses pratiques respectent les principes comptables et les textes en vigueur. À quelle obligation cette utilisation correspond-elle ?

À l’obligation légale
À l’obligation de gestion
À l’obligation de communication
À l’obligation de contrôle

À l’obligation de contrôle

Explication

L’obligation de contrôle permet de vérifier la conformité aux principes comptables et aux textes applicables. L’obligation de communication vise plutôt à informer les partenaires de l’entreprise.

8. Quelle définition décrit le mieux un système d’information comptable (SIC) ?

Un ensemble d’éléments physiques, humains, matériels et immatériels organisant les informations comptables
Un logiciel consacré à l’enregistrement des opérations financières d’une entité
Un ensemble de documents présentant la situation patrimoniale et le résultat d’une entité
Un service chargé de contrôler les déclarations fiscales et les comptes annuels

Un ensemble d’éléments physiques, humains, matériels et immatériels organisant les informations comptables

Explication

Le SIC rassemble des ressources humaines, physiques, matérielles et immatérielles pour obtenir, traiter, communiquer et archiver les informations comptables. Le réduire à un logiciel ignore la diversité de ses composantes.

9. Quel enchaînement correspond au traitement de l’information comptable dans un SIC ?

Archiver les données, les communiquer, les traiter, puis rechercher les informations
Communiquer les données, les archiver, les obtenir, puis traiter les résultats
Obtenir les données, les traiter, communiquer les résultats, puis les archiver
Traiter les données, les obtenir, archiver les résultats, puis les communiquer

Obtenir les données, les traiter, communiquer les résultats, puis les archiver

Explication

Le traitement suit une succession comprenant l’obtention des données, leur traitement, la communication des résultats et leur archivage. L’archivage intervient donc après la communication des résultats dans l’enchaînement présenté.

10. Quel ensemble correspond aux principaux processus métier du SIC ?

La publicité, la conception des produits, la distribution, la maintenance, la formation et la négociation commerciale
Le traitement comptable, l’information financière, les obligations fiscales, les relations sociales, l’analyse de l’activité et la situation financière
La fixation des prix, l’achat des locaux, la gestion des stocks, la paie, l’audit externe et le marketing
La production industrielle, la logistique, la vente, le recrutement, la communication et la sécurité informatique

Le traitement comptable, l’information financière, les obligations fiscales, les relations sociales, l’analyse de l’activité et la situation financière

Explication

Les processus métier du SIC couvrent notamment le contrôle et le traitement comptable, l’information financière, les obligations fiscales, les relations sociales ainsi que l’analyse de l’activité et de la situation financière. L’analyse de l’activité concerne son évolution, tandis que l’analyse financière porte sur la situation financière de l’entreprise.

11. Quelle obligation des comptes annuels consiste à fournir les informations comptables et fiscales requises sur une période annuelle ou pluriannuelle ?

L’obligation de gestion
L’obligation de communication
L’obligation légale
L’obligation de contrôle

L’obligation légale

Explication

L’obligation légale impose la fourniture des informations comptables et fiscales requises selon les périodes concernées. L’obligation de gestion porte plutôt sur le suivi et l’analyse des objectifs de la direction.

12. Quel risque technique peut empêcher l’accès à une application comptable hébergée ?

Une défaillance de la liaison Internet peut bloquer l’accès au service.
Une mise à jour fiscale peut supprimer automatiquement les données archivées.
Une baisse du coût de location peut interrompre la synchronisation comptable.
Une sauvegarde distante peut rendre inutilisables les postes non connectés.

Une défaillance de la liaison Internet peut bloquer l’accès au service.

Explication

Une application hébergée dépend de la connexion Internet : une défaillance de la liaison peut donc bloquer l’accès au service. Les autres situations ne constituent pas les inconvénients principaux identifiés pour ce mode d’hébergement.

13. Que met à disposition un fournisseur d’applications hébergées, ou FAH ?

Un service comptable réalisé sans accès de l’entreprise à ses propres données.
Un progiciel comptable installé sur son serveur et accessible par Internet.
Un logiciel comptable installé sur chaque poste de l’entreprise cliente.
Un progiciel hébergé sur un serveur local déconnecté des réseaux externes.

Un progiciel comptable installé sur son serveur et accessible par Internet.

Explication

Un FAH installe le progiciel comptable sur son propre serveur et le rend accessible par Internet. Cette définition le distingue d’un logiciel installé localement sur les postes de l’entreprise.

14. Selon quel principe un SIC peut-il être structuré pour organiser ses activités ?

Par types de documents, par montants, par dates ou par supports informatiques
Par services, par fonctions, par niveaux hiérarchiques ou par processus
Par clients, par fournisseurs, par banques ou par salariés concernés
Par exercices fiscaux, par bénéfices, par pertes ou par immobilisations

Par services, par fonctions, par niveaux hiérarchiques ou par processus

Explication

Le SIC peut être organisé selon les services, les fonctions, les niveaux hiérarchiques ou les processus. Les autres regroupements correspondent à des critères de classement possibles, mais ils ne définissent pas les modes d’organisation indiqués.

15. Quelle situation caractérise le fonctionnement d’un logiciel comptable en mode SaaS ?

L’entreprise conserve le progiciel sur un serveur interne accessible sans Internet.
L’entreprise confie la saisie des opérations à un prestataire sans accès applicatif.
L’entreprise utilise à distance le progiciel sans l’installer sur ses postes.
L’entreprise installe le progiciel sur chaque poste avant de consulter les données.

L’entreprise utilise à distance le progiciel sans l’installer sur ses postes.

Explication

Le SaaS repose sur l’utilisation à distance d’un progiciel comptable sans installation préalable sur les postes de l’entreprise. Une installation locale ou un serveur interne correspond à un autre mode d’hébergement.

16. Dans quelle situation l’enregistrement comptable manuel peut-il encore subsister malgré l’informatisation du SIC ?

Dans une grande entreprise utilisant plusieurs modules d’un PGI intégré.
Dans une entreprise ayant centralisé ses données sur un serveur comptable.
Dans une PME ayant automatisé la saisie et la validation des journaux.
Dans une très petite entité disposant d’un volume d’opérations limité.

Dans une très petite entité disposant d’un volume d’opérations limité.

Explication

L’enregistrement manuel peut encore exister dans de très petites entités, tandis que les PME et les grandes entreprises utilisent généralement un SIC informatisé. L’intégration des modules et la centralisation des données correspondent plutôt à une informatisation avancée.

17. Dans l’organisation de l’information financière par le SIC, quelle action intervient avant la production d’informations adaptées aux utilisateurs ?

La saisie, le classement et l’enregistrement des données chiffrées
L’analyse des objectifs fixés par la direction de l’entreprise
La diffusion des résultats auprès des partenaires de l’entité
L’archivage des informations comptables après leur communication

La saisie, le classement et l’enregistrement des données chiffrées

Explication

Le SIC saisit, classe et enregistre d’abord les données chiffrées avant de produire des informations adaptées aux utilisateurs et aux obligations réglementaires. La production d’informations intervient donc après le traitement des données.

18. Quel est l’objectif principal de l’obligation de communication attachée aux comptes annuels ?

Fournir les données fiscales exigées par la réglementation
Vérifier la conformité des écritures aux principes comptables
Suivre les objectifs internes fixés par la direction
Informer les partenaires de l’entité sur sa situation comptable

Informer les partenaires de l’entité sur sa situation comptable

Explication

L’obligation de communication sert à informer notamment les clients, fournisseurs, banques, salariés et représentants du personnel. La vérification de la conformité relève de l’obligation de contrôle, tandis que le suivi des objectifs relève de la gestion.

19. Quels documents composent les comptes annuels, également appelés documents de synthèse ?

Le livre-journal, le grand livre et la balance comptable
Le budget prévisionnel, le plan de trésorerie et le rapport social
Le compte bancaire, le registre fiscal et le tableau des immobilisations
Le bilan, le compte de résultat et les annexes

Le bilan, le compte de résultat et les annexes

Explication

Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et les annexes. Le livre-journal, le grand livre et la balance sont des documents comptables, mais ils ne constituent pas les documents de synthèse demandés ici.

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Mémorisez les réponses avec 26 flashcards sur Système d’information comptable.

Qu'est-ce que le système d'information comptable (SIC) ?

C'est l'ensemble des éléments permettant d'organiser les informations comptables d'une entité.

Quelles sont les étapes du traitement de l'information comptable ?

Obtenir, traiter, communiquer et archiver les données comptables.

Quel est l'objectif du traitement de l'information comptable ?

Répondre aux besoins des partenaires de l'entité.

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