Fiche de révision : Catalogue des projets SAE GEA

📋 Plan du Cours

1. Promotion des parcours GEA
2. Logistique et événements institutionnels
3. Orientation et insertion professionnelle
4. Entrepreneuriat et innovation pédagogique
5. Transition écologique et mobilités
6. Projets associatifs environnementaux
7. Collectes solidaires
8. Événements inclusifs et citoyens
9. Actions de sensibilisation sociale
10. Développement des partenariats
11. Communication et promotion externe
12. Projets libres et événements sportifs

📖 1. Promotion des parcours GEA

🔑 Notions clés & Définitions

• Parcours GC2F : Doit être présenté aux étudiants de BUT1 pour les aider à choisir leur parcours de BUT2 et doit être promu à l’extérieur afin d’augmenter les candidatures en BUT3 par passerelle entrante.

★ À maîtriser

• Le projet prévoit: des événements ou supports pour les étudiants de BUT1, une campagne d’information sur les passerelles entrantes en BUT3, des vidéos de témoignage d’anciens étudiants à diffuser sur le site de l’IUT

• Les projets de promotion des parcours GPRH et GEMA doivent faire découvrir aux étudiants de BUT1 les métiers associés à ces parcours et proposer notamment des conférences ou tables rondes avec des diplômés ainsi que des contenus numériques.

Compléments

• La promotion de la SAE BUT2 Eco-NPL doit informer et attirer les étudiants de BUT1 afin de les aider à choisir entre Eco-NPL et Créa IUT, notamment lors de la présentation du BUT2 et de la journée portes ouvertes du 6 février 2027.

💡 Astuce mémo

Promotion interne pour choisir un parcours, promotion externe pour attirer de nouveaux candidats

📖 2. Logistique et événements institutionnels

★ À maîtriser

• 🔄 L’organisation comprend:

  1. la planification
  2. la recherche et la formation des bénévoles
  3. l’élaboration de leur planning
  4. l’accueil du public
  5. l’évaluation des actions

• Le projet logistique prévoit deux enquêtes de satisfaction, l’une auprès des visiteurs et l’autre auprès des bénévoles, afin d’identifier les axes d’amélioration.

Compléments

• Le support logistique de la soirée de remise des diplômes de DUT-BUT est prévu pour le 23 octobre 2026.

• La soirée comprend:

  • une invitation
  • un déroulement organisé
  • une décoration de salle
  • un buffet

💡 Astuce mémo

Préparer, former, accueillir, évaluer

📖 3. Orientation et insertion professionnelle

★ À maîtriser

• 🔄 Le volet nécessite:
  1. contacter les professionnels
  2. inviter les participants
  3. gérer les inscriptions
  4. planifier les entretiens
  5. animer la demi-journée

📌 La participation aux simulations d’entretiens est obligatoire pour les étudiants de BUT2 qui n’ont pas validé leur stage et pour ceux qui envisagent une alternance en BUT3 au département GEA.

• Les réalisations prévues sont: des visites dans les lycées, des vidéos de témoignage d’anciens élèves STMG, l’organisation d’une journée d’immersion

Compléments

• Le fichier des professionnels présents à Cap Entretiens doit être exploitable et transmissible aux équipes des années suivantes.

💡 Astuce mémo

Informer, simuler, coordonner, valoriser

📖 4. Entrepreneuriat et innovation pédagogique

📝 Points essentiels

• Le challenge pédagogique « 24 heures pour entreprendre » sensibilise à l’entrepreneuriat les étudiants de BUT1 de tous les départements de l’IUT, mais la participation des étudiants non GEA est jugée trop faible.

• Le projet entrepreneuriat prévoit au premier semestre l’étude de Créa IUT et la promotion de 24 heures pour entreprendre, puis au second semestre les actions de communication et la participation à la soirée de clôture de Créa IUT.

• Les productions prévues sont: une stratégie numérique, un plan de communication web et réseaux sociaux, des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des podcasts témoignages, une vidéo promotionnelle

💡 Astuce mémo

La communication augmente la participation et la visibilité des dispositifs entrepreneuriaux

📖 5. Transition écologique et mobilités

★ À maîtriser

• Le projet prévoit:

  • la recherche et la sélection d’actions
  • l’organisation logistique
  • la communication sur les réseaux sociaux
  • l’analyse des retombées
  • la participation à une fresque du climat

• Le projet de promotion des mobilités douces doit organiser un événementiel encourageant la pratique du vélo à l’IUT de Rennes et peut s’appuyer sur des partenariats avec La Rustine de Beaulieu ou La Maison du vélo.

Compléments

• Selon l’ADEME, les transports représentent 31 % de l’empreinte carbone des Français.

📖 6. Projets associatifs environnementaux

★ À maîtriser

• 🔄 Le projet consiste à: établir un partenariat, installer des points de collecte, quantifier les gains d’émissions de gaz à effet de serre dans un tableau de bord, organiser une visite d’usine de reconditionnement

• La journée portes ouvertes comprend:

  • une charte graphique
  • des panneaux A0
  • un parcours visiteurs
  • un accueil
  • un planning
  • une communication professionnelle

Compléments

• Les livrables sont:
  • un dossier de communication
  • un calendrier
  • des affiches
  • la communication sur les événements
  • un budget associatif
  • un procès-verbal d’assemblée générale

📖 7. Collectes solidaires

📝 Points essentiels

• Les réalisations comprennent: une campagne de communication, une collecte de produits d’hygiène et d’épicerie sèche, un outil de suivi, une infographie des résultats

• Le projet prévoit: une action de sensibilisation aux maladies génétiques neuromusculaires, des points de collecte de livres ou DVD d’occasion, des publications, un reportage, une conférence

• Les collectes concernent: des fournitures scolaires auprès des étudiants rennais, des fournitures scolaires auprès des professionnels, des téléphones portables fonctionnels ou non

📌 La friperie solidaire doit revendre ou redistribuer au moins 70 % des vêtements collectés et affecter le bénéfice à une action solidaire étudiante ou à une association partenaire.

📖 8. Événements inclusifs et citoyens

★ À maîtriser

• Le projet Handisport à Vitré consiste à concevoir avec l’Étrier Vitréen une demi-journée d’initiation à l’équitation pour un public en situation de handicap et à financer entièrement cette journée par des sponsors.

• Le projet UNICEF doit organiser l’édition rennaise des 10 km de l’UNICEF autour du 10 mai 2027, avec des courses de 1 km et 3 km pour les enfants ainsi que des marches.

• Le projet JEM événement sportif doit concevoir et organiser un événement sportif pour les bénéficiaires, les bénévoles et leurs familles, avec une communication avant et après l’événement et une participation obligatoire à une maraude après formation.

Compléments

• Les étapes comprennent:
  • définir les modalités de collecte
  • identifier les donateurs
  • trouver un lieu
  • organiser la collecte
  • assurer la logistique
  • communiquer autour de l’événement

📖 9. Actions de sensibilisation sociale

★ À maîtriser

• Le projet de sensibilisation aux violences sexuelles et sexistes prévoit un événement pour les étudiants de cinq départements de l’IUT et la formation d’au moins 18 étudiants animateurs au jeu « ça matche ou pas ».

• Le projet de la Ligue des droits de l’Homme prévoit la participation de chaque membre de l’équipe à au moins deux permanences, puis l’organisation de quatre réunions mensuelles de novembre 2026 à mars 2027, la rédaction de synthèses et une communication auprès des étudiants.

• La Ligue de l’Enseignement organise le 23 mars 2027 une demi-journée de formation à la laïcité pour les étudiants de BUT1 GEA, coanimée par les étudiants du projet.

Compléments

• Le projet de la Ligue de l’Enseignement doit aussi produire un support de sensibilisation à la laïcité, par exemple une affiche A0 utilisable lors de journées portes ouvertes.

📖 10. Développement des partenariats

★ À maîtriser

• Le projet de choix des associations à soutenir enquête auprès des étudiants de première année, recense les associations de Rennes et de ses environs, contacte ces associations puis organise un sondage pour choisir trois associations à accompagner en 2027-2028.

• Le projet de soutien au Secours populaire français 35 prévoit une collecte de produits de première nécessité et le recrutement d’étudiants de sciences ou de sciences économiques pour l’accompagnement aux devoirs.

• Le projet libre autour d’une collecte de cadeaux laisse à l’équipe le choix du bénéficiaire et des biens à collecter, puis impose la définition d’un cahier des charges, d’un plan de prospection, d’une collecte, d’une distribution et d’une campagne de communication.

Compléments

• Les réalisations comprennent: la participation à des activités de l’association, une journée d’activités pour les personnes accompagnées, des vidéos pour attirer de jeunes bénévoles

📖 11. Communication et promotion externe

★ À maîtriser

• Les axes sont: l’animation de la page LinkedIn, le développement d’un réseau d’entreprises internationales, la valorisation du projet tutoré international par une vidéo témoignage

• La communication de la Régate des IUT vise à faire connaître l’association La Vague rennaise, à réunir les fonds nécessaires et à participer au challenge voile des 19, 20 et 21 avril 2026.

Compléments

• La base doit contenir:

  • l’entreprise
  • le secteur d’activité
  • la localisation
  • le contact
  • l’activité internationale

• 🔄 Les démarches comprennent:

  1. déclarer le nouveau bureau
  2. demander une subvention
  3. identifier les cibles
  4. créer des supports
  5. rechercher des sponsors
  6. organiser des événements de collecte

📖 12. Projets libres et événements sportifs

★ À maîtriser

• Le projet de soutien aux Petits Princes doit organiser entre mars et mai 2027 un événement caritatif complet, trouver un lieu, obtenir les autorisations, promouvoir l’événement et collecter des fonds.

Compléments

• Le projet de collecte pour l’association JEM et le projet de collecte de cadeaux ont en commun l’organisation d’une campagne de communication, mais le projet JEM impose une collecte de fournitures scolaires tandis que le projet libre laisse les biens à définir.

• Le projet d’organisation de la course solidaire UNICEF comprend l’identification d’un lieu, l’obtention des autorisations, le repérage des parcours, la promotion, la vente des dossards, la gestion des cagnottes et l’encadrement des animations.

📊 Tableaux de synthèse

Promotion des formations