Qu'est-ce que la préservation numérique vise à maintenir dans le temps ?
L’accès, l’utilisabilité et la valeur des ressources numériques.
Quels bénéfices la préservation numérique protège-t-elle ?
Les investissements, le potentiel des ressources et les possibilités pour les générations futures et présentes.
Qui partage la responsabilité de la préservation numérique ?
Les organisations, créateurs, utilisateurs, infrastructures et prestataires.
La préservation numérique est-elle une tâche réservée aux archives, bibliothèques et musées ?
Non, c’est une responsabilité partagée, pas réservée à ces institutions.
Quels objets sont provisoirement dans le périmètre de la préservation numérique ?
Tout objet ou système numérique, né numérique ou numérisé, institutionnel ou personnel, courant ou innovant.
Quels types d'objets numériques sont concernés par la préservation ?
Textes, images, bases de données, feuilles de calcul, programmes, courriels, réseaux sociaux, jeux, films, musiques, sons, domaines web et tweets.
Que signifie la dépendance machine en information numérique ?
L'information numérique ne peut être consultée ni ses fonctions exécutées qu'avec un ordinateur.
Pourquoi la sélection, l’évaluation et l’élimination sont-elles importantes en gestion numérique ?
Parce que tout ce qui peut être conservé ne doit pas nécessairement l’être.
Quelles étapes doivent être intégrées dans la gestion des ressources numériques ?
La création, la gestion, l’archivage et l’accès.
Que doivent prendre en compte les créateurs pour la gestion des ressources ?
Les formats, supports et informations contextuelles suffisantes.
Quel est le rôle de l’organisation lors de l’externalisation de la préservation ?
La responsabilité demeure même si un tiers réalise les activités.
Quels avantages peut offrir l’externalisation dans la préservation ?
Réduire les coûts ou compléter les capacités internes.
De quoi est constituée chaque suite dans un fichier numérique ?
D'une suite de zéros et de uns, ou bits.
Sur quoi repose la préservation des bits ?
Sur la surveillance, le renouvellement, la réplication, la diversification et la vérification régulière.
Qu'est-ce qu'une somme de contrôle ?
Une valeur recalculée pour vérifier l'intégrité des bits.
Quelles méthodes la préservation du sens peut-elle utiliser pour les fichiers ?
Migrer les fichiers vers d’autres formats, émuler des logiciels obsolètes ou utiliser des logiciels alternatifs.
Quelle différence existe entre authenticité et intégrité d’une ressource ?
L’authenticité concerne l’identité et l’histoire, l’intégrité l’absence de modifications non autorisées.
De quoi dépend le sens d'une ressource numérique ?
D'informations contextuelles comme unités, échelle ou point d'origine.
Que doit-on faire avec les dépendances entre fichiers et ressources numériques ?
Les identifier, capturer et documenter pour préserver le contenu.
Quelle intervention précoce peut réduire les coûts ultérieurs ?
Choisir un format, capturer une documentation ou décrire les relations.
Que doit déterminer la sélection des ressources selon la gouvernance organisationnelle ?
Ce qui possède une valeur durable, ce qui doit être conservé, et ce qui peut être supprimé ou négligé.
Que doivent définir clairement les organisations concernant la conservation des ressources ?
Qui assume la responsabilité de la conservation et pendant combien de temps.
Que doit-on faire lorsque plusieurs copies sont réparties dans différents dépôts ?
Définir clairement la responsabilité de conservation malgré la dispersion des copies.
Quelle est la différence entre sécurité et accès aux ressources ?
La sécurité protège contre les accès non autorisés, l’accès permet l’utilisation par les utilisateurs légitimes.
Que peuvent contenir les ressources numériques nécessitant un accès limité ?
Des informations confidentielles ou sensibles.
Quelles sont les principales questions juridiques liées aux ressources numériques ?
Obligations au dépôt, droits de tiers, et contrats avec prestataires.
Quel est le poste de coût le plus important en préservation numérique ?
Le coût du travail humain.
Pourquoi le calcul des coûts en préservation numérique est-il nécessaire ?
Pour établir des pratiques rentables et un modèle économique fiable.
Quelles équipes les grandes organisations mobilisent-elles pour la préservation numérique ?
Des équipes pluridisciplinaires.
Quelle est la durée de vie typique des systèmes de stockage d’entreprise ?
Environ 4 à 8 ans.
Quelles fonctions un système de dépôt numérique doit-il remplir ?
Identifier, gérer, caractériser, planifier la préservation et faciliter l’accès aux objets.
Quel est le taux annuel d'augmentation de la création des données selon David Rosenthal ?
Environ 60 % par an.
Comment évoluent annuellement les capacités de stockage selon David Rosenthal ?
Elles augmentent d'environ 25 % par an.
Quel est le taux d'augmentation annuel des budgets des centres de données selon David Rosenthal ?
Environ 2 % par an.
Pourquoi les processus de préservation efficaces à petite échelle posent problème à grande échelle ?
Ils ne se transposent pas facilement à de très grands volumes ou gros fichiers.
Quel dépôt fondé en 1967 conserve des ressources numériques depuis plusieurs décennies ?
Le UK Data Archive.
En quelle année le UK Data Archive a-t-il été fondé ?
En 1967.
Que peuvent réunir les modèles coopératifs de préservation à long terme ?
Plusieurs organisations, centres spécialisés par sujet ou format.
Quels risques peuvent affecter les supports de stockage ?
Dégradation, obsolescence, oubli, suppression accidentelle, destruction volontaire, arrêt du fournisseur cloud.
Que montrent les pistes d’audit et techniques d’intégrité sur un objet numérique ?
Qu’il est resté inchangé sauf lors d’actions de préservation nécessaires depuis son dépôt.
De quoi dépend la confiance de l’utilisateur dans la préservation ?
De la fiabilité globale de l’organisation qui assure la préservation.
Quel risque réduit une action précoce dans la gestion des ressources ?
Le risque technologique.
Quel inconvénient peut avoir une action précoce ?
Mobiliser inutilement des ressources.
Quel avantage a une action juste à temps ?
Limiter les interventions superflues.
Quel inconvénient peut avoir une action juste à temps ?
Accroître l'effort nécessaire.
Pourquoi la sélection peut-elle nécessiter de choisir la meilleure version d'une ressource ?
Pour sélectionner la version la plus pertinente parmi plusieurs disponibles.
Quelle alternative à l'enregistrement de chaque changement la sélection peut-elle utiliser ?
L'échantillonnage d'une ressource dynamique.
Comment doivent être prises les décisions d’acquisition et de préservation ?
Elles doivent être prises ensemble et mobiliser des compétences de plusieurs parties de l’organisation.
Comment l’accès par de vrais utilisateurs influence-t-il la préservation ?
Il oriente la conception, évite des actions inutiles et crée une boucle de retour.
Pourquoi les compétences du personnel en préservation numérique doivent-elles être actualisées ?
Parce que les technologies et les besoins des utilisateurs évoluent.
Que fournit le modèle OAIS pour un dépôt numérique ?
Un modèle de haut niveau des fonctions nécessaires.
Quels services les services en nuage peuvent-ils offrir pour le stockage ?
Réplication automatisée, stockage géré professionnellement et contrôles d’intégrité.
Que nécessitent les grands volumes de données pour leur gestion ?
Davantage de stockage et de puissance de calcul.
Que renforce la croissance des données ?
L'importance des politiques de sélection, d’évaluation et d’élimination.
Quels équipements les laboratoires de préservation utilisent-ils pour accéder aux disques durs ?
Lecteurs spécialisés, robots pour disques optiques et bloqueurs d’écriture.
Quelle technologie peut soutenir le traitement de grands volumes de données ?
Apache Hadoop sur des grappes de matériel courant.
Teste tes connaissances avec un QCM de 30 questions sur Fondements de la préservation numérique.
1. Quel est l’objectif principal de la préservation numérique ?
2. Pourquoi la préservation numérique est-elle importante pour une organisation qui a investi dans la création de ressources numériques ?
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