QCM : Gestion des flux d'information en PME — 12 questions

Question 1

1. Que signifie diffuser l’information ?

Archiver une information pour répondre à une obligation légale

Transformer une donnée en nouvelle règle de gestion

Communiquer une information aux bons destinataires au bon moment sous une forme exploitable

Recueillir l’information avant sa saisie

Explication

La diffusion consiste à transmettre l’information aux bons destinataires, au bon moment et sous une forme directement exploitable. C’est ce qui lui donne une valeur réelle.

Answer

Communiquer une information aux bons destinataires au bon moment sous une forme exploitable

Question 2

2. Quel élément sert de base à la construction d’un système d’information ?

Les processus métiers de l’organisation

Le volume de données déjà archivées

La marque des ordinateurs utilisés

Les préférences individuelles des utilisateurs

Explication

Le système d’information est construit à partir de la réalité des processus métiers, c’est-à-dire la manière dont l’organisation travaille. Les préférences individuelles ou le matériel ne constituent pas cette base méthodologique.

Answer

Les processus métiers de l’organisation

Question 3

3. Quel énoncé décrit le mieux un système d’information dans une PME ?

Un service externe qui fournit des données aux clients

Un logiciel unique chargé uniquement de comptabiliser les ventes

Un ensemble de ressources qui collecte, stocke, traite et diffuse l’information utile à l’organisation

Un réseau de machines destiné seulement à automatiser la production

Explication

Un système d’information regroupe des ressources pour collecter, stocker, traiter et diffuser l’information nécessaire au fonctionnement de l’organisation. Il ne se réduit pas au seul outil technique informatique.

Answer

Un ensemble de ressources qui collecte, stocke, traite et diffuse l’information utile à l’organisation

Question 4

4. Quel mode de stockage permet d’accéder à l’information depuis partout dans le monde ?

Le stockage dans le Cloud

La sauvegarde sur support amovible

L’archivage local sur papier

Le classement manuel dans un dossier

Explication

Le Cloud est présenté comme un mode de stockage où l’information est accessible de partout dans le monde. L’archivage et la sauvegarde ont d’autres fonctions, liées à la conservation et à la reprise.

Answer

Le stockage dans le Cloud

Question 5

5. Quel élément est un support de diffusion de l’information ?

Un dossier d’archives sécurisé

Un flux interne de production

Un relevé mensuel reçu par courrier ou en format électronique

Un programme de mise à jour des fichiers

Explication

Le relevé mensuel est donné comme exemple de support de diffusion, car il transporte l’information vers ses destinataires. L’archivage relève du stockage, pas de la diffusion.

Answer

Un relevé mensuel reçu par courrier ou en format électronique

Question 6

6. Quelle est une provenance externe de l’information lors de la collecte ?

Les flux issus des services de l’entreprise

Les clients, les fournisseurs ou l’État

Le climat social interne de l’entreprise

Le savoir-faire des salariés

Explication

La provenance externe regroupe les flux provenant d’acteurs extérieurs comme les clients, les fournisseurs ou l’État. Le climat social et le savoir-faire relèvent plutôt de la provenance interne.

Answer

Les clients, les fournisseurs ou l’État

Question 7

7. Que signifie collecter l’information dans un système d’information ?

Recueillir puis saisir l’information pour la faire entrer dans le système

Transformer immédiatement les données en tableaux de bord

Diffuser l’information vers les destinataires concernés

Supprimer les informations inutiles pour alléger les fichiers

Explication

La collecte consiste à recueillir l’information puis à la saisir afin qu’elle entre dans le système d’information. La diffusion et le traitement interviennent ensuite.

Answer

Recueillir puis saisir l’information pour la faire entrer dans le système

Question 8

8. Sur quelle base méthodologique doit-on construire la représentation des flux, tout en mettant en évidence la chronologie, les personnes et les outils ?

Le dispositif de veille externe

Le support de diffusion des documents

Le tableau d’analyse des tâches

Le relevé mensuel des informations

Explication

La représentation des flux doit partir du tableau d’analyse des tâches, qui permet de faire apparaître la chronologie, les acteurs et les outils utilisés. Les autres propositions concernent la diffusion ou la collecte, pas la construction du diagramme.

Answer

Le tableau d’analyse des tâches

Question 9

9. Quel est le rôle principal d’un diagramme des flux dans un système d’information ?

Saisir les informations externes avant leur enregistrement

Conserver durablement les informations pour répondre aux obligations légales

Décrire les fonctions de l’organisation sans montrer les circulations d’informations

Représenter graphiquement les flux d’informations et éventuellement les traitements

Explication

Un diagramme des flux sert à visualiser la circulation des informations, et parfois des traitements, dans le système d’information. Il ne correspond ni au stockage ni à la simple description des fonctions.

Answer

Représenter graphiquement les flux d’informations et éventuellement les traitements

Question 10

10. Pourquoi stocke-t-on l’information dans un système d’information ?

Pour la transformer en nouvelles règles de gestion

Pour la diffuser immédiatement à tous les acteurs

Pour la conserver durablement, de façon stable et sécurisée, en vue d’un usage ultérieur

Pour éviter qu’elle soit structurée

Explication

Le stockage sert à conserver l’information de manière durable, stable et sécurisée pour une utilisation ultérieure et pour répondre à des obligations légales. Il ne s’agit pas de la diffuser ni de l’empêcher d’être exploitée.

Answer

Pour la conserver durablement, de façon stable et sécurisée, en vue d’un usage ultérieur

Question 11

11. Quelle opération correspond à l’actualisation d’une information déjà enregistrée ?

Consulter l’information

Organiser l’information

Mettre à jour l’information

Diffuser l’information

Explication

Mettre à jour consiste à reprendre une information déjà enregistrée pour l’actualiser. Consulter permet seulement d’accéder à l’information telle qu’elle a été enregistrée.

Answer

Mettre à jour l’information

Question 12

12. Que signifie traiter l’information dans un système d’information ?

Produire de nouvelles informations à partir d’informations existantes

La conserver de manière sécurisée

La recueillir puis la saisir

Envoyer l’information aux bons destinataires

Explication

Le traitement consiste à produire de nouvelles informations à partir d’informations existantes, par programmes informatiques ou opérations manuelles. La collecte, le stockage et la diffusion correspondent à d’autres étapes.

Answer

Produire de nouvelles informations à partir d’informations existantes

QCM : Gestion des flux d'information en PME — 12 questions

Questions et réponses du QCM

1. Que signifie diffuser l’information ?

2. Quel élément sert de base à la construction d’un système d’information ?

3. Quel énoncé décrit le mieux un système d’information dans une PME ?

4. Quel mode de stockage permet d’accéder à l’information depuis partout dans le monde ?

5. Quel élément est un support de diffusion de l’information ?

6. Quelle est une provenance externe de l’information lors de la collecte ?

7. Que signifie collecter l’information dans un système d’information ?

8. Sur quelle base méthodologique doit-on construire la représentation des flux, tout en mettant en évidence la chronologie, les personnes et les outils ?

9. Quel est le rôle principal d’un diagramme des flux dans un système d’information ?

10. Pourquoi stocke-t-on l’information dans un système d’information ?

11. Quelle opération correspond à l’actualisation d’une information déjà enregistrée ?

12. Que signifie traiter l’information dans un système d’information ?

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