Qu'est-ce que la PréAO ?
Une présentation visuelle de documents pour une communication orale.
Qu'est-ce qu'un diaporama ?
Une succession de diapositives avec animations pour un exposé oral.
Quel usage principal a la PréAO en entreprise ?
Diffuser des comptes rendus avec tableaux et graphiques.
Comment la PréAO aide-t-elle à présenter une synthèse en entreprise ?
Elle permet de présenter une synthèse visuelle claire.
Comment la PréAO sert-elle à commenter des photos en entreprise ?
Elle facilite le commentaire visuel des photos.
Pourquoi PowerPoint est-il la référence de la PréAO ?
Parce qu'il est complet, varié, très répandu en entreprise et compatible avec tous supports.
Quelle suite bureautique propose Impress comme alternative gratuite à PowerPoint ?
LibreOffice ou OpenOffice.
Quel avantage principal offre Google Slides pour le travail collaboratif ?
Il est gratuit en ligne et adapté au travail collaboratif.
Que permet Google Slides avec un diaporama PowerPoint ?
D'importer, modifier puis retransférer le diaporama vers PowerPoint.
Quelle forme de présentation propose Prezi ?
Une présentation ultra-dynamique sous forme de bulles animées.
Quels formats Prezi peut-il importer ?
Des diapositives PowerPoint et des vidéos YouTube.
Comment Prezi permet-il la diffusion hors connexion Internet ?
En sauvegardant la présentation au format portable.
Comment l’intervenant choisit-il l’ordre des diapositives ?
Il choisit un ordre pour illustrer son discours.
Que fait une diapositive pendant le visionnage ?
Elle occupe tout l’écran et défile au rythme choisi.
Les commentaires sont-ils visibles par les participants pendant le visionnage ?
Non, ils ne sont pas visibles par les participants.
Que montre le mode dupliquer avec deux écrans ?
La même image aux participants et à l’intervenant.
Que permet le mode étendre avec deux écrans ?
Une fenêtre de gestion invisible aux participants pour l’intervenant.
Qu'est-ce que la charte graphique ?
Elle regroupe les codes visuels propres à une entreprise ou organisation.
Quels éléments comprend la charte graphique ?
Le sigle, les couleurs et les formes.
Quelle couleur de fond est conseillée pour valoriser les contenus ?
Un fond clair et lisse.
Quelle qualité doit avoir la présentation pour mettre les contenus en valeur ?
La sobriété.
Quelle première étape pour créer un masque personnalisé dans PowerPoint ?
Ouvrir Affichage.
Quelle option choisir après Affichage pour créer un masque personnalisé ?
Masque des diapositives.
Que faire après avoir choisi un masque vide dans PowerPoint ?
Le personnaliser et le sauvegarder.
Quelles diapositives un diaporama peut-il comprendre ?
Une diapositive de garde, de sommaire, de contenu et de fin.
Qu'impose la vue de loin d'un diaporama pour son contenu ?
Éviter les diapositives surchargées ou en phrases.
Que faut-il privilégier dans les diapositives d'un diaporama ?
Les images ou les mots-clés.
Comment doivent être les animations de contenu dans un diaporama ?
Sobres, comme apparaître ou fondu.
Pourquoi les animations doivent-elles rester sobres dans un diaporama ?
Pour que les participants restent concentrés sur le fond.
Qu'est-ce qu'un lien hypertexte dans PowerPoint ?
Un lien hypertexte ouvre un élément externe et revient à la diapositive.
Comment conserver les liens PowerPoint sur un autre ordinateur ?
Il faut placer les fichiers liés dans le même dossier et copier ce dossier.
Quels formats audio PowerPoint reconnaît-il pour insérer un son ?
PowerPoint reconnaît les formats MP3 et WAV.
Comment un fichier audio peut-il être lu dans PowerPoint ?
Il peut être lu sur une seule diapositive ou sur toutes, au clic ou automatiquement.
Quelle différence y a-t-il entre animation et transition dans une présentation ?
L'animation règle l'apparition dans une diapositive, la transition le passage entre diapositives.
Quels éléments faut-il choisir pour une animation d'élément ?
Le type d'animation, le moment de déclenchement et la durée.
Quel avantage ont les animations déclenchées au clic ?
Elles donnent de la liberté au présentateur.
Quel inconvénient ont trop de clics pour déclencher des animations ?
Ils focalisent l'attention sur la manipulation et hachent la présentation.
Quels éléments faut-il choisir pour une transition entre diapositives ?
Le type de transition, le moment de la transition et sa durée.
Que faut-il faire avant d'activer l'exécution en continu d'un diaporama ?
Enregistrer le temps passé sur chaque diapositive.
Comment activer la diffusion continue d'un diaporama avec minutage ?
Activer l'exécution en continu avec le minutage existant.
Quelle est la différence principale entre les formats PPTX et PPSX ?
PPTX permet de travailler et visionner, PPSX ouvre directement en mode présentation.
Que permet le format PPTX dans PowerPoint ?
Travailler et visionner le diaporama complet.
Que fait le format PPSX à l'ouverture du fichier ?
Il ouvre directement le fichier en mode présentation.
Quel avantage offre le format PPSX pour les utilisateurs sans PowerPoint ?
Il permet d'accéder au diaporama sans le logiciel PowerPoint.
Quand peut-on exporter une vidéo dans PowerPoint ?
Après la finalisation des diapositives, contenus et animations.
Que conseille-t-on pour préparer une vidéo dans PowerPoint ?
Prévoir des notes sous chaque diapositive.
Quel type de défilement est conseillé pour préparer une vidéo ?
Un défilement manuel.
Faut-il enregistrer la narration et le minutage à l'avance ?
Non, il ne faut pas les enregistrer à l'avance.
Quelle est la première étape pour créer une vidéo dans PowerPoint ?
Ouvrir le menu Fichier.
Quelle option choisir après Exporter pour créer une vidéo ?
Sélectionner Créer une vidéo.
Que fait-on après avoir paramétré l'enregistrement du minutage et des narrations ?
Démarrer l'enregistrement.
Quel est l'inconvénient d'une vidéo de haute qualité ?
Le fichier est plus lourd et difficile à transférer par email.
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1. Quelle est la fonction principale de la PréAO dans une communication professionnelle ?
2. Quelle caractéristique définit le mieux un diaporama ?
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