QCM : Présentation assistée par ordinateur — 20 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle est la fonction principale de la PréAO dans une communication professionnelle ?

Fournir un support visuel à une communication orale
Organiser des données sans les présenter à un public
Produire des contenus audio sans accompagnement visuel
Remplacer la prise de parole par un document écrit

Fournir un support visuel à une communication orale

Explication

La PréAO désigne une présentation visuelle conçue pour soutenir une communication orale. Un document écrit autonome ne correspond pas à cette fonction d’accompagnement de la parole.

2. Quelle caractéristique définit le mieux un diaporama ?

Une image fixe conçue pour résumer un seul message
Un enregistrement sonore diffusé sans élément graphique
Une succession de diapositives intégrant des contenus animés
Un texte continu destiné à être lu sans présentation orale

Une succession de diapositives intégrant des contenus animés

Explication

Un diaporama est constitué de diapositives successives pouvant contenir des animations de texte, d’image, de son ou de vidéo. Il se distingue donc d’un document composé d’un seul type de contenu.

3. Pourquoi PowerPoint est-il considéré comme une référence de la PréAO ?

Parce qu’il fonctionne exclusivement avec des présentations hors connexion
Parce qu’il est conçu principalement pour le travail collaboratif en ligne
Parce qu’il est complet, répandu et compatible avec les supports de diffusion
Parce qu’il privilégie des bulles animées plutôt qu’une structure en diapositives

Parce qu’il est complet, répandu et compatible avec les supports de diffusion

Explication

PowerPoint est présenté comme une référence en raison de sa richesse fonctionnelle, de sa large diffusion en entreprise et de sa compatibilité avec les supports de diffusion. Les bulles animées caractérisent plutôt Prezi, tandis que le travail collaboratif en ligne est associé à Google Slides.

4. Quelle affirmation distingue correctement Google Slides d’Impress ?

Google Slides privilégie les bulles animées, tandis qu’Impress utilise des vidéos YouTube
Google Slides exige une licence commerciale, tandis qu’Impress est proposé par PowerPoint
Google Slides est intégré à LibreOffice, tandis qu’Impress fonctionne dans un navigateur
Google Slides est en ligne, tandis qu’Impress est une solution gratuite à télécharger

Google Slides est en ligne, tandis qu’Impress est une solution gratuite à télécharger

Explication

Google Slides est un outil gratuit en ligne adapté à la collaboration, alors qu’Impress est une alternative gratuite à télécharger avec LibreOffice ou OpenOffice. Les autres propositions confondent ces outils avec leurs suites ou avec les caractéristiques de Prezi.

5. Lors d’un exposé, comment l’intervenant utilise-t-il les diapositives pour soutenir son discours ?

Il les laisse défiler selon une séquence imposée par le logiciel
Il demande aux participants de sélectionner chaque diapositive affichée
Il donne aux participants accès à ses commentaires pendant la projection
Il les diffuse dans l’ordre qu’il choisit pour illustrer son propos

Il les diffuse dans l’ordre qu’il choisit pour illustrer son propos

Explication

L’intervenant choisit l’ordre de diffusion des diapositives afin d’accompagner et d’illustrer son discours. Les participants ne contrôlent pas nécessairement la séquence et ne voient pas les commentaires de présentation.

6. Que voient généralement les participants pendant le visionnage d’un diaporama ?

Une fenêtre réduite contenant les diapositives et les commentaires
La diapositive suivante avec les commandes de gestion du diaporama
Les diapositives et les notes préparées pour chaque intervention
Les diapositives en plein écran, sans les commentaires de l’intervenant

Les diapositives en plein écran, sans les commentaires de l’intervenant

Explication

Les participants voient les diapositives en plein écran, tandis que les commentaires restent masqués pour eux. L’intervenant peut, de son côté, consulter ses notes et la diapositive suivante.

7. Avec deux écrans, quelle différence caractérise les modes dupliquer et étendre ?

Dupliquer réserve les notes à l’intervenant, tandis qu’étendre montre la même image aux deux publics
Dupliquer masque les diapositives aux participants, tandis qu’étendre supprime les commandes
Dupliquer affiche les diapositives en ligne, tandis qu’étendre les convertit en document imprimé
Dupliquer montre la même image, tandis qu’étendre réserve une fenêtre de gestion à l’intervenant

Dupliquer montre la même image, tandis qu’étendre réserve une fenêtre de gestion à l’intervenant

Explication

Le mode dupliquer affiche une image identique sur les deux écrans, alors que le mode étendre permet à l’intervenant de disposer d’une fenêtre de gestion invisible pour les participants. Cette séparation facilite le suivi des notes et de la prochaine diapositive.

8. Que regroupe principalement une charte graphique d’entreprise ou d’organisation ?

Les codes visuels, comme le sigle, les couleurs et les formes
Les consignes orales, comme le ton, le rythme et la durée
Les paramètres techniques, comme la résolution, le format et le stockage
Les règles de classement, comme les titres, les dates et les auteurs

Les codes visuels, comme le sigle, les couleurs et les formes

Explication

Une charte graphique rassemble les codes visuels qui identifient une organisation, notamment son sigle, ses couleurs et ses formes. Les autres propositions concernent respectivement l’organisation des informations, la prise de parole ou les caractéristiques techniques.

9. Quel choix de conception aide à mettre les contenus d’une diapositive en valeur ?

Un fond illustré et contrasté associé à plusieurs effets visuels
Un fond sombre et chargé associé à de nombreux ornements
Un fond clair et lisse associé à une présentation sobre
Un fond multicolore associé à des typographies très variées

Un fond clair et lisse associé à une présentation sobre

Explication

Un fond clair et lisse ainsi qu’une présentation sobre facilitent la mise en valeur des contenus. Les autres choix ajoutent des éléments visuels susceptibles de détourner l’attention du message.

10. Quel enchaînement décrit correctement la structure courante d’un diaporama ?

Contenu, fin, garde, puis sommaire
Garde, sommaire, contenu, puis fin
Sommaire, garde, fin, puis contenu
Garde, contenu, fin, puis sommaire

Garde, sommaire, contenu, puis fin

Explication

Un diaporama peut s’organiser avec une diapositive de garde, un sommaire, des diapositives de contenu et une diapositive de fin. Le sommaire annonce les sujets, tandis que les diapositives de contenu les développent.

11. Comment faut-il présenter les informations dans un diaporama destiné à être vu de loin ?

Avec de longues citations afin de préciser chaque argument présenté
Avec des paragraphes détaillés afin de remplacer les commentaires
Avec des images ou des mots-clés plutôt qu’avec des phrases rédigées
Avec de nombreux tableaux afin de réunir toutes les données utiles

Avec des images ou des mots-clés plutôt qu’avec des phrases rédigées

Explication

Comme les diapositives complètent les commentaires du présentateur, elles doivent rester lisibles de loin et privilégier les images ou les mots-clés. Les paragraphes, citations longues et tableaux nombreux risquent de surcharger l’écran.

12. Que permet de faire un lien hypertexte inséré dans une diapositive ?

Convertir le contenu de la présentation en fichier audio lisible
Ouvrir un élément externe puis revenir automatiquement à la diapositive
Créer une nouvelle diapositive puis déplacer le contenu vers celle-ci
Modifier la charte graphique puis appliquer les changements à la présentation

Ouvrir un élément externe puis revenir automatiquement à la diapositive

Explication

Un lien hypertexte peut ouvrir un élément externe, comme un tableau Excel, depuis une diapositive et permettre le retour automatique à celle-ci. Les autres propositions décrivent des fonctions de mise en forme, d’organisation ou de conversion qui ne correspondent pas au lien hypertexte.

13. Quelle méthode réduit le risque de rupture des liens lors du transfert d’une présentation vers un autre ordinateur ?

Déplacer les fichiers liés vers un autre emplacement avant de copier la présentation
Copier le fichier PowerPoint seul et modifier les liens après son ouverture
Placer les fichiers liés avec la présentation et copier l’ensemble du dossier
Insérer une capture des fichiers liés et supprimer leurs références externes

Placer les fichiers liés avec la présentation et copier l’ensemble du dossier

Explication

Conserver les fichiers liés dans le même dossier que la présentation et copier ce dossier maintient les chemins nécessaires aux liens. Copier seulement le fichier PowerPoint peut rompre ces liens, car les éléments externes ne sont alors pas transférés avec lui.

14. Quelle distinction décrit correctement le rôle d’une animation et celui d’une transition dans un diaporama ?

L’animation règle l’enregistrement sonore, tandis que la transition règle le minutage des diapositives.
L’animation règle le passage entre diapositives, tandis que la transition règle l’apparition des éléments dans une diapositive.
L’animation règle l’apparition d’éléments dans une diapositive, tandis que la transition règle le passage entre diapositives.
L’animation règle la durée du diaporama, tandis que la transition règle la disposition des éléments dans une diapositive.

L’animation règle l’apparition d’éléments dans une diapositive, tandis que la transition règle le passage entre diapositives.

Explication

Une animation agit sur les éléments présents dans une même diapositive, alors qu’une transition concerne le changement de diapositive. Confondre ces deux fonctions revient à attribuer l’apparition d’un objet au mécanisme qui organise le passage d’une diapositive à l’autre.

15. Lorsqu’une animation est configurée pour un titre, quels paramètres faut-il définir ?

Le thème visuel, la mise en page et la couleur du titre.
Le format du fichier, son emplacement et son mode d’ouverture.
Le nombre de diapositives, leur ordre et leur orientation.
Le type d’animation, son déclenchement et sa durée.

Le type d’animation, son déclenchement et sa durée.

Explication

La configuration d’une animation d’élément repose sur son type, le moment où elle se déclenche et le temps pendant lequel elle se déroule. Le thème et la mise en page concernent l’apparence générale, pas les paramètres propres à l’animation.

16. Pour régler une transition entre deux diapositives, quels choix sont nécessaires ?

Le format de sortie, la résolution et le mode de partage.
Le type de transition, son moment et sa durée.
Le contenu textuel, la police et la couleur d’arrière-plan.
Le type d’animation, son déclenchement et la taille de l’objet.

Le type de transition, son moment et sa durée.

Explication

Une transition se règle en choisissant son effet, le moment de son déclenchement et sa durée. Les paramètres proposés concernant une animation d’objet s’appliquent à un élément de diapositive, non au passage entre deux diapositives.

17. Quelle procédure permet de diffuser un diaporama en continu avec un minutage automatisé ?

Choisir un format de présentation, puis désactiver le minutage pour laisser défiler les diapositives.
Activer l’exécution en continu, puis enregistrer le temps de chaque diapositive après la diffusion.
Enregistrer le temps de chaque diapositive, puis activer l’exécution en continu avec ce minutage.
Enregistrer une narration complète, puis convertir chaque diapositive en image fixe.

Enregistrer le temps de chaque diapositive, puis activer l’exécution en continu avec ce minutage.

Explication

Il faut d’abord enregistrer la durée passée sur chaque diapositive, puis activer l’exécution en continu en utilisant le minutage existant. L’exécution en continu automatise la diffusion, tandis que le minutage fournit les durées à appliquer.

18. Quelle différence caractérise les formats PPTX et PPSX ?

Le PPTX sert à enregistrer une vidéo, tandis que le PPSX sert à ajouter des animations aux diapositives.
Le PPTX diffuse le diaporama en continu, tandis que le PPSX enregistre automatiquement les narrations.
Le PPTX permet de modifier et visionner la présentation, tandis que le PPSX l’ouvre directement en mode présentation.
Le PPTX ouvre directement le mode présentation, tandis que le PPSX permet de modifier le contenu avec PowerPoint.

Le PPTX permet de modifier et visionner la présentation, tandis que le PPSX l’ouvre directement en mode présentation.

Explication

Le format PPTX conserve une présentation complète exploitable avec PowerPoint, alors que le format PPSX lance directement son affichage en mode présentation. Le PPSX n’est donc pas le format de travail principal pour modifier le diaporama.

19. À quel moment l’export d’un diaporama vers une vidéo doit-il être effectué ?

Avant de rédiger les contenus, afin d’enregistrer les animations pendant la préparation.
Pendant la création des diapositives, avant de régler les effets d’animation.
Après avoir choisi le format vidéo, même si les diapositives restent incomplètes.
Après avoir finalisé les diapositives, leurs contenus et leurs animations.

Après avoir finalisé les diapositives, leurs contenus et leurs animations.

Explication

L’export vidéo intervient une fois les diapositives, leurs contenus et leurs animations finalisés. Commencer l’export avant cette étape risquerait de produire une vidéo fondée sur une présentation encore incomplète.

20. Quelle suite d’actions correspond à la création d’une vidéo dans PowerPoint ?

Ouvrir Accueil, choisir Nouveau, sélectionner Album photo, régler la résolution, enregistrer, puis lancer la présentation.
Ouvrir Animations, choisir Transition, sélectionner Lecture automatique, régler les effets, puis enregistrer le diaporama.
Ouvrir Fichier, choisir Imprimer, sélectionner Présentation, régler les pages, puis convertir l’impression en vidéo.
Ouvrir Fichier, choisir Exporter, sélectionner Créer une vidéo, régler le minutage et les narrations, enregistrer, puis créer la vidéo.

Ouvrir Fichier, choisir Exporter, sélectionner Créer une vidéo, régler le minutage et les narrations, enregistrer, puis créer la vidéo.

Explication

La création vidéo suit le chemin Fichier, Exporter, Créer une vidéo, puis demande de paramétrer l’enregistrement du minutage et des narrations avant de lancer l’enregistrement et de créer le fichier. Les autres séquences utilisent des fonctions qui ne correspondent pas à l’export vidéo.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 52 flashcards sur Présentation assistée par ordinateur.

Qu'est-ce que la PréAO ?

Une présentation visuelle de documents pour une communication orale.

Qu'est-ce qu'un diaporama ?

Une succession de diapositives avec animations pour un exposé oral.

Quel usage principal a la PréAO en entreprise ?

Diffuser des comptes rendus avec tableaux et graphiques.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Présentation assistée par ordinateur.

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