Fiche de révision : Présentation assistée par ordinateur

📋 Plan du Cours

1. Notion et usages de la PréAO
2. Les outils de PréAO
3. Fonctionnement d’un diaporama
4. Maquette et charte graphique
5. Organisation des diapositives
6. Contenus et liens hypertexte
7. Animations et transitions
8. Modes de diffusion du support
9. Création et diffusion vidéo

📖 1. Notion et usages de la PréAO

🔑 Notions clés & Définitions

• PréAO : Présentation visuelle de documents créée pour servir de support à une communication orale.
• Diaporama : Succession de diapositives contenant notamment des animations de texte, d’image, de son ou de vidéo nécessaires à un exposé oral.

📝 Points essentiels

• En entreprise, la PréAO permet notamment de: diffuser des comptes rendus avec tableaux et graphiques, présenter une synthèse, commenter des photos, présenter une entreprise, ses produits ou ses services

📖 2. Les outils de PréAO

★ À maîtriser

• PowerPoint est présenté comme la référence de la PréAO, car il est complet, varié, très répandu en entreprise et compatible avec tous les supports de diffusion.

• Google Slides est un logiciel gratuit en ligne adapté au travail collaboratif et permet d’importer un diaporama PowerPoint, de le modifier, puis de le retransférer vers PowerPoint.

Compléments

📌 Impress est une alternative gratuite à PowerPoint proposée par les suites bureautiques LibreOffice ou OpenOffice.

• Prezi propose une présentation ultra-dynamique sous forme de bulles animées, permet d’importer des diapositives PowerPoint ou des vidéos YouTube et peut sauvegarder une présentation au format portable pour une diffusion hors connexion Internet.

💡 Astuce mémo

PowerPoint est la référence complète, tandis que les alternatives se distinguent par leur gratuité, leur accès en ligne ou leur dynamisme.

📖 3. Fonctionnement d’un diaporama

📝 Points essentiels

• 🔄 Lors d’une intervention orale: l’intervenant choisit l’ordre des diapositives, il diffuse les diapositives, les diapositives illustrent son discours

• Pendant le visionnage, les diapositives occupent tout l’écran et défilent au rythme choisi par l’intervenant, tandis que les commentaires ne sont pas visibles par les participants.

📌 Avec deux écrans, le mode dupliquer affiche la même image aux participants et à l’intervenant, tandis que le mode étendre donne à l’intervenant une fenêtre de gestion invisible pour les participants.

💡 Astuce mémo

Participants : plein écran sans commentaires ; intervenant : écran de contrôle avec notes et diapositive suivante.

📖 4. Maquette et charte graphique

🔑 Notions clés & Définitions

• Charte graphique : Regroupe les codes visuels propres à une entreprise ou à une organisation, notamment son sigle, ses couleurs et ses formes.

★ À maîtriser

📌 Pour mettre les contenus en valeur, il est conseillé d’utiliser un fond clair et lisse et de privilégier la sobriété.

Compléments

• Dans PowerPoint, un masque personnalisé se crée en ouvrant Affichage, puis Masque des diapositives, en choisissant un masque vide, en le personnalisant et en le sauvegardant.

💡 Astuce mémo

Un même masque visuel habille toutes les diapositives comme une charte graphique appliquée à un diaporama.

📖 5. Organisation des diapositives

★ À maîtriser

• Un diaporama peut comprendre:
  • une diapositive de garde
  • une diapositive de sommaire
  • des diapositives de contenu
  • une diapositive de fin

📌 Comme un diaporama est vu de loin en complément des commentaires du présentateur, il faut éviter les diapositives surchargées ou rédigées en phrases et privilégier les images ou les mots-clés.

Compléments

📌 Les animations de contenu doivent rester sobres, par exemple avec les effets apparaître ou fondu, afin que les participants restent concentrés sur le fond.

💡 Astuce mémo

Garde → sommaire → contenu → fin.

📖 6. Contenus et liens hypertexte

🔑 Notions clés & Définitions

• Lien hypertexte : Permet d’ouvrir un élément externe, comme un tableau Excel, depuis une diapositive puis de revenir automatiquement à cette diapositive.

★ À maîtriser

📌 Pour conserver les liens lors d’une utilisation sur un autre ordinateur, il est prudent de placer les fichiers liés dans le même dossier que le fichier PowerPoint et de copier l’ensemble du dossier.

Compléments

• PowerPoint reconnaît les formats audio MP3 et WAV pour insérer une musique ou un son dans une présentation.

📌 Un fichier audio peut être lu sur une seule diapositive ou sur toutes les diapositives, au clic ou automatiquement.

💡 Astuce mémo

Lien hypertexte → ouverture d’un fichier externe → retour à la diapositive.

📖 7. Animations et transitions

★ À maîtriser

📌 L’animation règle l’apparition des éléments dans une même diapositive, tandis que la transition règle le passage d’une diapositive à une autre.

• Pour une animation d’élément, il faut choisir:

  • le type d’animation
  • le moment de déclenchement
  • la durée

• Pour une transition entre diapositives, il faut choisir:

  • le type de transition
  • le moment de la transition
  • la durée de la transition

Compléments

📌 Les animations déclenchées au clic donnent de la liberté au présentateur, mais trop de clics focalisent l’attention sur la manipulation et hachent la présentation.

💡 Astuce mémo

Animation : éléments dans une diapositive ; transition : passage entre deux diapositives.

📖 8. Modes de diffusion du support

★ À maîtriser

• 🔄 Pour diffuser un diaporama en continu: enregistrer le temps passé sur chaque diapositive, activer l’exécution en continu, utiliser le minutage existant

📌 Le format PPTX est le fichier complet de présentation permettant de travailler et de visionner le diaporama avec PowerPoint, tandis que le format PPSX ouvre directement le fichier en mode présentation.

Compléments

• Le format PPSX permet de donner accès à un diaporama à une personne qui ne dispose pas du logiciel PowerPoint.

💡 Astuce mémo

PPTX sert à travailler, PPSX lance directement la présentation.

📖 9. Création et diffusion vidéo

★ À maîtriser

📌 L’export vers une vidéo ne peut être réalisé qu’après la finalisation des diapositives, de leurs contenus et des animations.

• 🔄 Dans PowerPoint, la création d’une vidéo consiste à: ouvrir Fichier, choisir Exporter, sélectionner Créer une vidéo, paramétrer l’enregistrement du minutage et des narrations, démarrer l’enregistrement, créer la vidéo

Compléments

📌 Pour préparer une vidéo, il est conseillé de prévoir des notes sous chaque diapositive, de conserver un défilement manuel et de ne pas enregistrer la narration ni le minutage à l’avance.

📌 Une vidéo de haute qualité produit un fichier plus lourd et plus difficile à transférer par courrier électronique.

💡 Astuce mémo

Finaliser → préparer les notes → enregistrer narration et minutage → créer la vidéo.

📊 Tableaux de synthèse

Principaux outils de PréAO