QCM : Système d’information et PGI — 10 questions

Questions et réponses du QCM

1. Qu’est-ce qui distingue principalement une information d’une donnée brute ?

Elle est produite par un dispositif technique sans intervention humaine
Elle est automatiquement stockée dans une base avant toute analyse
Elle est toujours chiffrée afin d’être intégrée à un calcul
Elle est observée par un acteur et peut être sélectionnée pour décider

Elle est observée par un acteur et peut être sélectionnée pour décider

Explication

Une information résulte de l’observation d’une donnée par un acteur et peut être sélectionnée en fonction d’un processus de décision. La donnée brute n’implique pas nécessairement cette observation ni cette sélection humaine.

2. Qu'est-ce que l'information dans le contexte de la gestion des données?

Une donnée stockée sans aucune utilisation ultérieure.
Une donnée brute sans valeur pour la prise de décision.
Une donnée numérique uniquement utilisée dans les calculs.
Une donnée observée par un acteur, pouvant participer à une décision.

Une donnée observée par un acteur, pouvant participer à une décision.

Explication

L’information est une donnée interprétée par un acteur et utile dans un choix ou une décision. L’idée d’une donnée brute sans valeur décisionnelle est trompeuse, car elle décrit un simple fait non exploité, pas une information.

3. Comment évalue-t-on la qualité d’une information ?

En comparant sa valeur apportée à son coût de traitement
En additionnant son coût de stockage et son niveau de précision
En vérifiant qu’elle est gratuite et rapidement accessible
En mesurant sa quantité indépendamment de son utilité

En comparant sa valeur apportée à son coût de traitement

Explication

La qualité se juge en confrontant la valeur de l’information, notamment sa capacité à réduire l’incertitude et les erreurs, avec les coûts qu’elle engendre. Le coût ne constitue donc pas à lui seul une mesure de qualité.

4. Selon la définition, qu'est-ce qu'une information dans le contexte de la gestion des données?

Une donnée brute non analysée.
Une donnée stockée sans utilisation immédiate.
Une donnée observée par un acteur, sélectionnée pour la prise de décision.
Une donnée numérique uniquement utilisée dans les calculs.

Une donnée observée par un acteur, sélectionnée pour la prise de décision.

Explication

Une information est une donnée observée par un acteur, éventuellement sélectionnée pour participer à un processus de prise de décision. La différence avec une donnée brute est sa sélection et son contexte d'utilisation.

5. Quelle définition correspond le mieux à un système d’information ?

Un dispositif matériel destiné à conserver des fichiers et des applications
Un ensemble de logiciels conçu pour automatiser les tâches administratives
Un réseau informatique consacré à la transmission de données numériques
Un ensemble d’éléments en interaction destiné à gérer de l’information

Un ensemble d’éléments en interaction destiné à gérer de l’information

Explication

Un système d’information rassemble des éléments qui interagissent pour recevoir, manipuler, émettre et exploiter de l’information. Il dépasse le cadre informatique, car il inclut aussi des personnes, des procédures et des méthodes.

6. Quelle est la fonction principale d'un processus dans un système d'information ?

Stocker des données pour une utilisation ultérieure.
Transformer des éléments d'entrée en éléments de sortie pour atteindre un résultat.
Gérer uniquement les flux financiers entre acteurs.
Créer de nouvelles données sans transformation préalable.

Transformer des éléments d'entrée en éléments de sortie pour atteindre un résultat.

Explication

La fonction principale d'un processus est de transformer des éléments d'entrée en éléments de sortie afin d'atteindre un résultat. Les autres options concernent des actions secondaires ou non spécifiques aux processus.

7. Quelles sont les quatre fonctions essentielles d’un système d’information ?

La saisie, le classement, la communication et la sécurisation
L’observation, le calcul, l’archivage et la transmission
L’acquisition, la mémorisation, l’exploitation et la diffusion
La collecte, la sauvegarde, la programmation et la maintenance

L’acquisition, la mémorisation, l’exploitation et la diffusion

Explication

Les fonctions essentielles sont l’acquisition, la mémorisation, l’exploitation et la diffusion de l’information. La mémorisation vise son stockage durable, tandis que l’exploitation l’utilise pour décider ou produire de nouvelles informations.

8. À quelle étape de la construction d'un diagramme de flux doit-on identifier et classer les flux entre acteurs ?

Définir l’activité étudiée et ses limites
Repérer et classer les flux
Lister les acteurs internes et externes
Tracer le diagramme

Repérer et classer les flux

Explication

Il faut repérer et classer les flux après avoir listé les acteurs, pour organiser leur représentation dans le diagramme. La définition de l’activité et la liste des acteurs précèdent cette étape, mais ne concernent pas directement le classement des flux.

9. En quoi le schéma événement/résultat diffère-t-il du diagramme de flux dans la modélisation des processus ?

Le schéma événement/résultat représente uniquement les flux physiques, alors que le diagramme de flux inclut aussi les flux monétaires.
Le schéma événement/résultat est utilisé pour analyser les dysfonctionnements, contrairement au diagramme de flux qui sert à simuler les processus.
Le schéma événement/résultat ne prend pas en compte les acteurs externes, alors que le diagramme de flux les intègre tous.
Le schéma événement/résultat détaille les tâches, événements et règles, tandis que le diagramme de flux se concentre sur les échanges d'information entre acteurs.

Le schéma événement/résultat détaille les tâches, événements et règles, tandis que le diagramme de flux se concentre sur les échanges d'information entre acteurs.

Explication

Le schéma événement/résultat se concentre sur les tâches, événements et règles, tandis que le diagramme de flux représente principalement les flux d'information entre acteurs. La différence réside dans leur focus et leur utilisation spécifique.

10. Qui est crédité de la formulation du concept de schéma événement/résultat dans la modélisation des processus ?

L'Institut international de gestion des systèmes.
Un groupe de spécialistes en modélisation de processus.
Le chercheur en gestion des processus, Jean Dupont.
L'auteur du cours, dont le nom n'est pas précisé.

L'auteur du cours, dont le nom n'est pas précisé.

Explication

Le schéma événement/résultat est présenté comme une notion clé dans le cours, sans attribution spécifique à une personne, mais il est généralement développé par les experts en modélisation de processus. La réponse la plus précise ici est que cette notion est une contribution collective ou institutionnelle, sans nom précis mentionné.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 11 flashcards sur Système d’information et PGI.

Qu'est-ce qu'une information selon la définition donnée ?

Une donnée observée par un acteur pour une prise de décision.

Information

Donnée observée par un acteur.

Quels sont les critères de qualité d'une information ?

Fiabilité, actualité, pertinence, disponibilité et acceptabilité du coût.

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Consultez la fiche de révision complète sur Système d’information et PGI.

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