QCM : Système d’information et qualité (9 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Un tableau indique le nombre brut de commandes reçues chaque jour. Après regroupement et interprétation, il met en évidence une hausse des ventes utile à une décision commerciale. Qu’est-ce qui constitue l’information ?

Les étapes suivies pour regrouper les commandes
Le nombre brut de commandes enregistrées
Les ressources utilisées pour enregistrer les commandes
La hausse des ventes dégagée par l’interprétation

La hausse des ventes dégagée par l’interprétation

Explication

L’interprétation transforme des données brutes en information lorsqu’elle leur donne un sens utile à la décision. Le nombre brut correspond à une donnée, les ressources relèvent du SI et les étapes décrivent une procédure.

2. Une entreprise veut décrire les moyens qui lui permettent de collecter, traiter et diffuser les informations nécessaires à son activité. Quel ensemble désigne son système d’information ?

Les ressources humaines, matérielles et logicielles, les données et les procédures
Les objectifs de gestion et les décisions prises par les responsables
Les équipements informatiques et les logiciels utilisés dans les services
Les informations collectées, traitées et diffusées par l’entreprise

Les ressources humaines, matérielles et logicielles, les données et les procédures

Explication

Le SI rassemble les ressources humaines, matérielles et logicielles, les données ainsi que les procédures mobilisées pour gérer les informations. Le limiter aux outils, aux informations produites ou aux décisions omet des composantes essentielles.

3. Une responsable constate que les données d’un tableau de bord n’ont pas été actualisées depuis plusieurs mois. Quel aspect de la qualité des informations est directement en cause ?

La disponibilité des informations
La précision des informations
La fiabilité des informations
L’accessibilité des informations

La fiabilité des informations

Explication

La fiabilité des informations dépend de leur mise à jour. La disponibilité renvoie au traitement et à l’utilisation, tandis que l’accessibilité et la précision désignent d’autres qualités.

4. Dans une entreprise, les données sont correctement actualisées, mais les salariés ne peuvent pas les traiter ni les utiliser dans leur travail. Quel aspect de la qualité est concerné ?

La disponibilité des informations
La fiabilité des informations
La précision des informations
La complétude des informations

La disponibilité des informations

Explication

La disponibilité concerne le traitement et l’utilisation des informations. La fiabilité est liée à leur mise à jour, tandis que précision et complétude portent sur leurs caractéristiques.

5. Un client valide une commande, ce qui déclenche une action organisée pour aboutir à un résultat. Quelle notion décrit cette action déclenchée par un événement et orientée vers un résultat ?

Un événement
Un mode opératoire
Un processus
Une procédure

Un processus

Explication

Un processus met en place une action déclenchée par un événement et visant un résultat. La procédure désigne les étapes, le mode opératoire explique comment réaliser une tâche et l’événement est le déclencheur.

6. Pour organiser le traitement d’une commande, une équipe veut préciser ce qu’il faut faire et pourquoi, sans détailler la façon d’exécuter chaque tâche. Quelle représentation répond à ce besoin ?

La procédure
Le diagramme des étapes
Le mode opératoire
Le processus

Le processus

Explication

Le processus répond à « quoi faire ? » et « pourquoi ? » avec un faible niveau de détail. La procédure décrit les étapes à un niveau moyen, tandis que le mode opératoire détaille comment réaliser une tâche.

7. Dans le système d’information d’une entreprise, quel terme correspond au sigle PGI et à son équivalent ERP ?

Système d’information intégré
Procédure de gestion informatisée
Logiciel de gestion spécialisé
Progiciel de gestion intégré

Progiciel de gestion intégré

Explication

PGI signifie « progiciel de gestion intégré » et correspond à ERP. Un logiciel spécialisé a un périmètre plus ciblé, une procédure décrit des étapes et le système d’information désigne un ensemble plus large de ressources.

8. Une entreprise choisit un PGI composé de modules pour la comptabilité, les ventes et les ressources humaines. Quelle organisation des données caractérise ce PGI ?

Les modules utilisent une base de données unique
Chaque module utilise sa propre base de données
Les modules échangent périodiquement des fichiers séparés
Chaque service conserve une base centralisée indépendante

Les modules utilisent une base de données unique

Explication

Les différents modules d’un PGI utilisent une base de données unique. Des bases séparées par module ou par service, ou de simples échanges de fichiers, ne correspondent pas à cette caractéristique.

9. Après l’installation d’un PGI, une équipe constate que certaines tâches répétitives à faible valeur ajoutée sont automatisées. Quel effet est attendu de cette automatisation ?

Une hausse de ces tâches malgré leur automatisation
Une suppression de toute intervention humaine dans les processus
Une productivité favorisée par la réduction de ces tâches
Une centralisation des données sans effet sur la productivité

Une productivité favorisée par la réduction de ces tâches

Explication

L’automatisation des processus limite les tâches répétitives à faible valeur ajoutée et favorise la productivité. Elle ne signifie pas que toute intervention humaine disparaît; la centralisation des données est une autre caractéristique du PGI.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 23 flashcards sur Système d’information et qualité.

Qu’est-ce qui distingue une donnée d’une information ?

Une donnée est un fait brut, tandis qu’une information est une donnée traitée pour avoir du sens et être utile.

Quelles ressources composent un système d’information d’entreprise ?

Des ressources humaines, matérielles, logicielles, des données et des procédures.

Quelles opérations le système d’information permet-il d’effectuer ?

Collecter, stocker, traiter, diffuser et sécuriser les informations.

Voir les flashcards →

Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Système d’information et qualité.

Voir la fiche →

Cours similaires

Crée tes propres QCM

Importe ton cours et l'IA génère des QCM avec corrections en 30 secondes.

Générateur de QCM