Comment s'inscrit la date du jour dans les présentations en bloc à la marge et à la date ?
Selon le modèle alphanumérique.
Pourquoi la date est-elle indispensable dans une lettre ?
Parce qu'elle permet des effets juridiques, un classement chronologique et une référence pour la réponse.
Combien de lignes doit comporter l’adresse du destinataire ?
De 3 à 7 lignes.
Comment doivent être alignées les lignes de l’adresse du destinataire ?
Sur une même verticale.
Quelles polices de caractères sont admises pour l’adresse du destinataire ?
Arial, Courier et Times.
Quelles polices sont proscrites dans l’adresse du destinataire ?
L’italique, le script, l’écriture gothique et les polices fantaisie.
Comment s’écrit le prénom, le nom et les termes « rue », « avenue », « boulevard » dans l’adresse ?
Prénom avec majuscule, nom en majuscules, termes avec majuscule initiale.
Où se place le numéro dans l’adresse et comment s’écrivent le code postal et la localité ?
Le numéro suit immédiatement le nom de la rue, code postal et localité en majuscules.
Qu'est-ce que la vedette dans une lettre ?
L'appellation ou la formule de salutation destinée au récepteur.
Quelle appellation est à proscrire pour un professeur, ingénieur, médecin, avocat ou notaire ?
L'appellation « Monsieur » est à proscrire.
Comment doit être dactylographiée la vedette et reprise dans la formule de politesse ?
Contre la marge gauche et à l'identique.
Quelle est la progression générale du corps de la lettre ?
Introduction, développement, déduction, conclusion, puis formule de salutation.
Quelle différence y a-t-il entre le style américain et français pour le début des paragraphes ?
Américain commence contre la marge gauche, français avec un alinéa.
Que comprend au minimum la souscription d'un écrit ?
Le prénom et le nom de l’expéditeur.
Que peut-on ajouter à la souscription en plus du prénom et nom ?
La fonction, le numéro de téléphone ou l’adresse électronique.
Que fait la souscription concernant l’exactitude de l’écrit ?
Elle affirme son exactitude.
Quelle responsabilité implique la souscription ?
Elle fait assumer la responsabilité à son auteur.
Quelle est la fonction principale des références dans une lettre ?
Elles servent à l'identité, distribution interne et archivage de la lettre.
De quoi sont constituées les références dans un courrier ?
Des initiales du rédacteur, du dactylographe et parfois d'un numéro de classement.
Qu'est-ce que l'objet d'une lettre ?
Une mention courte, explicite et précise indiquant le motif de l'envoi.
Comment est présenté l'objet dans une lettre ?
Il est mis en évidence, précédé de « Objet : » ou « Concerne : », sans point final.
Que doit indiquer la mention « pièce jointe » ou « annexe » dans une lettre ?
Qu'un document est envoyé sous la même enveloppe que la lettre.
Que signifie la mention « copie à M. … » dans une lettre ?
Elle indique qu’une copie est envoyée pour information à une tierce personne.
Quel est le rôle de la signature dans une lettre ?
Elle permet d’assumer le contenu et d’en identifier l’auteur.
Qu'est-ce qu'une énumération en typographie ?
Une série de mentions ou propositions introduite par deux-points et commençant par une minuscule.
Quand les chiffres ou lettres sont-ils obligatoires dans une énumération ?
Lorsque l'ordre compte ou qu'un élément est cité ailleurs dans le texte.
Quelle différence distingue une énumération courte d'une longue ?
L'énumération courte n'a pas de retour à la ligne, la longue en comporte au moins un.
Comment commence et se termine chaque mention dans une énumération courte ?
Chaque mention commence par une minuscule après un tiret et finit par une virgule sauf la dernière par un point.
Comment se présente chaque mention dans une énumération longue ?
Chaque mention forme un paragraphe, commence par une majuscule ou minuscule, et finit par un point-virgule sauf la dernière par un point.
Comment s'écrit la date sans en-tête dans un courrier ?
Mons, le 24 décembre 2015.
Comment s'écrit la date avec un papier à en-tête dans un courrier ?
Le 24 décembre 2015.
Comment doivent être écrits les termes d’adresse comme « monsieur » et « madame » ?
Entièrement, sans abréviation ni interruption.
Comment doivent être les caractères utilisés dans tous les éléments de l’adresse ?
Même type et même grandeur, sans soulignement ni gras.
Comment peut se présenter la vedette dans une lettre ?
Elle peut être une appellation simple ou avec un titre.
Quand ne doit-on jamais utiliser l'épithète « Cher » ?
Lorsqu'il faut exprimer du respect envers une personne.
Comment sont séparés les paragraphes dans une lettre ?
Par un interligne blanc.
Quelle négligence peut entraîner des conséquences juridiques désastreuses ?
Ne pas signer un document.
Pourquoi une lettre ne peut-elle pas contenir de fautes d’orthographe ?
Parce que la qualité de l’écrit reflète le métier de son auteur.
Quelle ponctuation suit les références comme « N/réf. » et « V/réf. » ?
Elles ne sont pas suivies d'un point.
Comment indique-t-on le nombre et la nature des documents joints ?
Le nombre est en chiffres et les documents peuvent être désignés par leur nature.
Où se place la mention des pièces jointes dans une lettre ?
Contre la marge gauche, à deux ou trois interlignes de la souscription.
Où place-t-on la mention de copie si la rubrique « Annexe » est absente ?
À l’endroit de la rubrique « Annexe ».
Comment place-t-on la mention de copie si la rubrique « Annexe » est présente ?
Sous cette rubrique avec un interligne.
Comment peut être disposée une énumération ?
Elle peut être disposée ou non disposée selon la mise en évidence des propositions.
Quels signes servent à déterminer les propositions d'une énumération ?
Des chiffres, des lettres, des titres ou d'autres signes.
Comment doit être l'espacement entre les éléments d'une énumération longue ?
Il doit être plus important que pour une énumération courte, par exemple un interligne de 1,15.
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1. Comment la date du jour doit-elle être inscrite dans une présentation en bloc à la marge ou en bloc à la date ?
2. Pourquoi la date est-elle indispensable dans une lettre ?
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