Fiche de révision : Animer une formation efficacement

📋 Plan du Cours

1. Fonctions du formateur
2. Compétence et savoir agir
3. Compétence aptitude capacité
4. Double expertise du formateur
5. Rôles et posture d’animation
6. Installer un cadre sécurisant
7. Rendre les apprenants acteurs
8. Clôturer et ancrer les acquis

📖 1. Fonctions du formateur

🔑 Notions clés & Définitions

• Fonction : Une activité déterminée dévolue à un élément d’un ensemble et, par extension, un emploi, une charge ou une place auxquels ces activités sont attachées.

★ À maîtriser

• Les sept grandes fonctions du formateur sont la conception de dispositifs, l’ingénierie pédagogique et l’organisation matérielle, l’animation, l’accompagnement des apprenants, l’évaluation, le pilotage d’un dispositif et l’entretien d’un réseau professionnel associé à la veille.

• La conception d’un dispositif consiste à analyser une demande et les besoins de formation, élaborer une proposition, concevoir une progression pédagogique et répondre à la demande.

• L’animation consiste à dérouler ou adapter le scénario selon les objectifs, guider les apprenants, favoriser leur autonomie et leur motivation, gérer l’hétérogénéité et la dynamique de groupe, maîtriser le temps et faire face aux imprévus.

• L’évaluation comprend le diagnostic initial, la mesure des acquis et de la progression, la mesure des résultats et de l’efficacité à six mois, la correction, le compte rendu, le feedback et l’autoévaluation des pratiques.

Compléments

• L’ingénierie pédagogique et l’organisation matérielle consistent à préparer les interventions, construire des scénarios, produire des supports et outils d’évaluation, puis réserver la salle et vérifier le matériel et les documents nécessaires.

• L’accompagnement comprend la mise en œuvre d’un plan d’accompagnement, l’individualisation, les entretiens individuels et le suivi des apprentissages, y compris en entreprise.

• Le pilotage consiste à planifier, gérer et adapter le dispositif, coordonner les actions, gérer le budget et, le cas échéant, encadrer une équipe d’intervenants.

• L’entretien du réseau et la veille consistent à entretenir des relations avec les organisations, proposer ou négocier des dispositifs, participer aux événements et réunions professionnels et suivre les évolutions techniques, réglementaires, du marché et de la relation emploi-formation.

📖 2. Compétence et savoir agir

🔑 Notions clés & Définitions

• Compétence : La capacité à agir avec discernement et efficacité pour résoudre un problème dans une situation donnée, en combinant des savoirs théoriques, des savoir-faire pratiques et des attitudes.
• Savoir agir : Consiste à savoir combiner et mobiliser des ressources pertinentes, notamment des connaissances, des savoir-faire et des réseaux.
• Vouloir agir : Renvoie à la motivation personnelle et au caractère plus ou moins incitatif du contexte d’intervention.
• Pouvoir agir : Renvoie à un contexte, une organisation du travail, des choix de management et des conditions sociales qui rendent possibles et légitimes la prise de responsabilité et la prise de risque.

📝 Points essentiels

• Selon Guy Le Boterf, une compétence résulte du savoir agir, du vouloir agir et du pouvoir agir.

📌 Les apprenants développent leurs compétences dans l’action lorsqu’ils savent agir, veulent agir et peuvent agir, et le formateur doit principalement développer leur savoir agir, réagir et interagir.

📖 3. Compétence aptitude capacité

🔑 Notions clés & Définitions

• Capacité : Une faculté transsituationnelle qui peut s’adapter à plusieurs contextes.
• Aptitude : Une prédisposition naturelle et spontanée, par exemple pour le sport, les arts ou les mathématiques.

★ À maîtriser

📌 L’aptitude est une prédisposition naturelle et spontanée, tandis que la compétence implique une acquisition par l’apprentissage.

Compléments

• Communiquer oralement est une capacité applicable dans les domaines professionnel et personnel, dans des structures et des contextes différents.

📖 4. Double expertise du formateur

🔑 Notions clés & Définitions

• Double expertise : Du formateur associe des compétences techniques liées à sa spécialité et des compétences didactiques et pédagogiques liées à la conception et à l’animation de formations.

★ À maîtriser

• Les compétences didactiques et pédagogiques communes aux formateurs comprennent notamment l’ingénierie pédagogique, l’animation, l’organisation et la régulation des séances.

Compléments

• Un formateur en arts plastiques maîtrise les techniques artistiques, tandis qu’un formateur en premiers secours maîtrise les gestes qui sauvent.

📖 5. Rôles et posture d’animation

🔑 Notions clés & Définitions

• Facilitateur : Guide les discussions et favorise la collaboration entre les participants.
• Régulateur : Intervient dans le groupe pour résoudre un conflit, rééquilibrer les interactions, encourager les plus réservés et modérer les interventions des plus bavards.
• Posture : Du formateur est responsabilisante et respectueuse, fondée sur la diplomatie, la flexibilité, l’humilité, l’écoute active, le non-jugement, la congruence, le respect inconditionnel et la patience.

📝 Points essentiels

• La mission principale du formateur en animation est de rendre les participants acteurs de leur formation dans une perspective de co-construction des apprentissages.

📖 6. Installer un cadre sécurisant

★ À maîtriser

• Pour sécuriser l’animation, le formateur crée un climat de confiance et de respect, accueille les participants, se présente rapidement et pose le cadre, le programme, les objectifs et les règles de fonctionnement.

📌 Le formateur doit garder en mémoire la progression, le fil directeur et les objectifs, car il est responsable de la maîtrise du temps et de l’atteinte des objectifs du programme.

Compléments

• Les règles de groupe peuvent être énoncées par le formateur ou construites avec les participants sous la forme d’une charte.

• Le formateur fait reformuler et synthétiser les participants afin de vérifier que les contenus pédagogiques sont compris et assimilés.

• Une pause d’environ 15 minutes est recommandée toutes les 90 à 120 minutes pour permettre de bouger, relâcher les tensions, favoriser les échanges informels et répondre à certaines inquiétudes.

📖 7. Rendre les apprenants acteurs

★ À maîtriser

• Pour rendre les participants acteurs, le formateur part de leurs savoirs et représentations, guide leur réflexion, rend l’atelier interactif et collaboratif et les met rapidement en activité, notamment en groupes.

• Le formateur adapte la progression et les activités aux besoins hétérogènes des apprenants, individualise l’accompagnement, encourage la prise de parole et régule la dynamique du groupe.

• Selon les données citées dans le cours, la mémorisation concerne 10 % de ce qui est lu, 20 % de ce qui est entendu, 30 % de ce qui est vu, 50 % de ce qui est vu et entendu simultanément, 80 % de ce qui est dit et 90 % de ce qui est dit en le faisant.

Compléments

• Le formateur apporte les connaissances complémentaires et les précisions théoriques après les interventions, réflexions, recherches ou explorations des participants.

• L’animateur alterne les questionnements, les échanges, les activités et les apports théoriques, varie les supports et privilégie des séquences relativement courtes.

📌 En présentiel, la salle doit éviter une disposition scolaire et peut être organisée en U ou en îlots selon les objectifs et les activités.

📖 8. Clôturer et ancrer les acquis

🔑 Notions clés & Définitions

• Ancrage : Consiste à intégrer et mémoriser les acquis en les formulant, notamment lors de la synthèse finale.

★ À maîtriser

• Pour clôturer une formation, le formateur vérifie les acquis et l’atteinte des objectifs, fait réaliser une synthèse, permet aux participants de conscientiser leurs acquis et organise un échange collectif de prise de recul.

Compléments

• La clôture peut comprendre la remise d’un questionnaire de satisfaction ou d’un document d’évaluation des acquis, l’annonce de la suite éventuelle, les remerciements et la valorisation des participants.

📊 Tableaux de synthèse

Compétence, aptitude et capacité