Qu'est-ce que l'archivistique étudie principalement ?
Les fonds et les méthodes nécessaires à l'archiviste.
Quels sont les trois éléments clés de l'introduction à l'archivistique ?
Les archives, l'archivistique et les archivistes.
Quelles opérations sont essentielles en archivistique selon l'introduction ?
Le versement, le classement et la cotation.
Qu'est-ce que les archives selon la loi du 3 janvier 1979 ?
L'ensemble des documents produits ou reçus par toute personne ou organisme dans l'exercice de leur activité.
Comment la France considère-t-elle un document dès sa production ?
Comme une archive.
Quels sont les trois types de documents distingués en Turquie ?
Document courant, document encore utilisé susceptible de devenir archive, document d’archive définitif.
Comment Michel Foucault définit-il l'archive ?
Comme la masse des choses dites dans une culture et le jeu des règles qui déterminent les énoncés.
Qu'est-ce que l'archivalisation selon Eric Ketelaar ?
Le processus personnel et social de sélection des documents pour conservation ou destruction.
Quelle transformation la Révolution française a-t-elle apportée à la perception des archives ?
Elles sont devenues une source de mémoire collective et d’histoire.
Quand les Archives nationales ont-elles été créées ?
Le 7 messidor an II, soit en 1794.
Quel décret installe les Archives nationales au palais de Soubise ?
Le décret du 6 mars 1808.
Quelle concentration prévoit le décret du 6 mars 1808 pour les archives ?
La concentration à Paris des archives existantes.
Qui a publié le tableau systématique des archives de l’Empire en 1811 ?
Daunou.
Comment le tableau systématique de 1811 organise-t-il les archives ?
Selon les institutions productrices.
Comment distingue-t-on les séries dans le tableau systématique de Daunou ?
Par des lettres simples pour les cartons et doubles pour les registres.
Quand les Archives départementales ont-elles été créées ?
Le 26 octobre 1796.
Que conservent les Archives départementales ?
Les archives d’Ancien Régime, du conseil départemental, certaines communales et des préfectures.
Selon la loi du 3 janvier 1979, que sont les archives privées ?
Les archives sans caractère légal d’archives publiques.
Qu'est-ce que la durée d’utilité administrative ?
La période où une archive reste utile à l’entreprise.
Quelles sont les quatre missions fondamentales de l’archiviste ?
Collecter, classer, conserver et communiquer.
Qu'est-ce que le records management ?
Le processus d'identifier, classer, stocker, sécuriser, sauvegarder, suivre, puis détruire ou conserver définitivement les documents produits.
Que désigne la valeur primaire d’un document selon Theodor Schalenberg ?
La raison pour laquelle son producteur doit le conserver et sa valeur probante.
Que désigne la valeur secondaire d’un document selon Theodor Schalenberg ?
Sa valeur patrimoniale et historique.
Qui est l'archiviste dans une administration ou entreprise ?
La personne qui prend en charge le service d’archives, sa gestion, conservation, conseil et communication.
Qu'est-ce que la déontologie pour les professionnels ?
L’ensemble des devoirs imposés par l’exercice de leur métier.
Que prohibe la déontologie archivistique concernant les documents ?
La suppression, toute atteinte à leur intégrité physique ou authenticité, et le refus de communication.
Qu'est-ce que la collecte en archivistique ?
L'action active de rechercher et recueillir des archives auprès de leurs producteurs.
Quelle différence principale existe entre collecte et accroissement d'archives ?
La collecte est active et ponctuelle, l'accroissement est passif et régulier.
Depuis quand le registre des entrées est-il obligatoire ?
Depuis 1921.
Quel est le rôle du registre des entrées dans un service d'archives ?
Identifier et retracer toutes les entrées d'archives publiques ou privées.
Quelles sont les trois phases du traitement de l’élimination après versement ?
La sélection, la décision de conserver ou d’éliminer, puis la mise en œuvre de l’action finale.
Par quel document est matérialisée l’élimination pour les mètres linéaires ?
Par un bordereau d’élimination de documents.
Par quel document est matérialisée l’élimination pour les volumes numériques ?
Par un bordereau d’élimination d’archives en gigaoctets.
Qu’est-ce qu’une copie fiable ?
Une copie fidèle et durable ayant la même force probante que l’original.
Que garantit une copie durable dans la copie fiable ?
La pérennité de l’accès au document.
Qu'est-ce que le versement en archivistique ?
L'ensemble des opérations transférant des documents du producteur à un service d'archives.
Que désigne aussi le terme versement en archivistique ?
L'ensemble des documents d'une même provenance entrés à une même date.
Quelle obligation impose l'article L212-4 du Code du patrimoine ?
Les archives publiques doivent être versées à un service d'archives publiques.
Quel service doit recevoir les archives des services déconcentrés de l’État ?
Les services départementaux ayant leur siège dans le département concerné.
Qu'est-ce qu'un bordereau de versement ?
Le document obligatoire attestant le versement et matérialisant le transfert de propriété.
Quelles fonctions remplit le bordereau de versement ?
Il tient lieu de procès-verbal, d'instrument de recherche et permet de retrouver les documents versés.
Quels modes peuvent transférer la propriété des archives privées ?
Don, donation, legs, achat, dation ou dévolution.
Quel cas d'entrée d'archives privées ne transfère pas la propriété ?
Le dépôt révocable.
Quelles qualités acquièrent les archives privées transférées à un service public ?
Inaliénabilité, imprescriptibilité et insaisissabilité.
Sous quelle condition restent soumises les archives privées transférées à un service public ?
Au délai de communicabilité privé.
Qu'impose le respect des fonds selon Natalis de Wailly en 1841 ?
De rassembler les documents selon leur provenance et préserver l'intégrité de chaque fonds.
Qu'est-ce qu'un fonds en archivistique ?
L'ensemble des documents constitués organiquement par une personne dans ses activités.
Quelle distinction fait le classement entre niveaux intellectuel et matériel ?
Le niveau intellectuel décrit fonds, séries, dossiers, pièces ; le matériel est l'unité de conditionnement.
Qu'est-ce qu'un article en archivistique ?
Une unité intellectuelle de description et matérielle de cotation portant la cote.
Quelle est la limite matérielle d'un article en archivistique ?
Il ne doit pas dépasser une unité matérielle de conditionnement de 10 cm.
Un article peut-il regrouper plusieurs pièces ?
Oui, il peut regrouper plusieurs pièces sans constituer un niveau de description.
Qui a publié L’archiviste citoyen en 1778 ?
Antoine D’Estienne.
Quelle idée défend Antoine D’Estienne dans L’archiviste citoyen ?
La centralisation des archives sous le contrôle de l’État.
Que peut déterminer le classement archivistique ?
Les sujets ayant une existence archivistique et les relations visibles ou invisibles entre documents.
Que peuvent désigner les archives ?
Des documents, les services qui les gèrent, et les bâtiments qui les conservent.
Quand le Trésor des chartes a-t-il été créé ?
Au premier quart du XIVe siècle.
Quelle fonction avait le Trésor des chartes à sa création ?
Dépôt de chartes et de documents royaux.
En quelle année les archives de Simancas sont-elles devenues un dépôt centralisé ?
En 1540.
Quelle fonction ont les archives de Simancas depuis 1540 ?
Dépôt centralisé des archives de l’État espagnol.
Quelle méthode de classement le système allemand de la Registratur utilise-t-il ?
Classe les documents en dossiers d’affaires.
Quand est apparu le système allemand de la Registratur ?
Après la guerre de Trente Ans de 1618 à 1648.
Quel ouvrage de 1898 est considéré comme fondateur de l’archivistique moderne ?
Le Manuel des Hollandais de Muller, Feith et Fruin.
Quel statut ont les Archives nationales depuis 2006 ?
Un service à compétence nationale sans être une administration centrale.
Quels sont les trois principaux sites des Archives nationales ?
Soubise, Pierrefitte et Fontainebleau.
Quelles sont les principales cotes des archives privées aux Archives départementales ?
La série J.
Quelles sont les principales cotes des archives privées aux Archives municipales ?
La série Z.
Quelles sont les principales cotes des archives privées aux Archives nationales ?
Les séries AP, AQ, AR et AS.
Que fournit la norme ISO 15489 pour le records management ?
Des critères internationaux communs pour l’analyse et la catégorisation des documents.
En quelle année le Conseil international des archives a-t-il rédigé un Code de déontologie ?
En 1996.
Sur quels types de documents peut reposer la conservation partielle ?
Sur des documents synthétiques, un échantillonnage représentatif ou un échantillonnage qualitatif.
Quel est le but d’un échantillonnage qualitatif en conservation partielle ?
Valoriser un personnage selon un critère choisi.
Quelles normes ont encadré le bordereau de versement depuis 1979 ?
La loi du 3 janvier 1979, le décret 79-1037 du 3 décembre 1979 et la circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983.
Que précise la réglementation sur le bordereau de versement ?
Sa forme descriptive et son établissement en triple exemplaire.
Qui peut engager la revendication d’archives publiques détenues par un organisme privé ?
Le ministère de la Culture.
Sur quelle base juridique s’appuie la revendication d’archives publiques détenues par un privé ?
Une action en nullité fondée sur l’inaliénabilité et l’imprescriptibilité.
À quelle série appartiennent les documents isolés d’archives privées aux archives départementales ?
À la série 1J.
Teste tes connaissances avec un QCM de 45 questions sur Archivistique générale.
1. Concernant la définition de l’archivistique, cochez la (les) proposition(s) exacte(s) :
2. Les éléments et opérations fondamentaux de l’introduction à l’archivistique comprennent :
Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Archivistique générale.
Voir la fiche →Importe ton cours et l'IA génère des flashcards en 30 secondes.
Générateur de flashcards