Flashcards : Communication des organisations privées — 71 cartes

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1Question

Qu'est-ce que la communication des organisations privées ?

Réponse

C'est l'ensemble des paramètres, modes et méthodes pour systématiser la circulation des informations.

2Question

Que comprend la communication organisationnelle ?

Réponse

Elle englobe les langages, discours, pratiques et dispositifs informationnels et communicationnels.

3Question

En quelle année Henri Fayol a-t-il insisté sur la circulation d'informations à double sens ?

Réponse

En 1916.

4Question

Quel auteur a publié Administrative Behavior en 1947 ?

Réponse

Herbert Simon.

5Question

Que souligne Herbert Simon dans Administrative Behavior ?

Réponse

Que la communication est absolument essentielle aux organisations.

6Question

Quelle date Henri Fayol a-t-il décrit une circulation organique de l’information ?

Réponse

Le 23 juin 1900.

7Question

Comment Henri Fayol décrit-il la circulation de l’information en 1900 ?

Réponse

Une circulation allant d’un agent vers la direction, puis un ordre revenant vers les agents d’exécution.

8Question

Qu'est-ce que la communication ?

Réponse

L'acte d'établir une relation en transmettant des informations par échange de messages.

9Question

Comment le modèle mécaniste décrit-il la communication ?

Réponse

Comme un flux d'informations entre source, transmetteur, canal, récepteur et destinataire.

10Question

Qu'est-ce qui peut perturber la communication dans le modèle mécaniste ?

Réponse

Un bruit parasite.

11Question

Que distingue l'approche psycholinguistique dans la communication ?

Réponse

Ce que je pense, veux dire, dis, ce que le récepteur entend, comprend et retient.

12Question

Quels sont les éléments du modèle des 5 W de Harold Lasswell ?

Réponse

Qui dit quoi, à qui, par quel canal et quand.

13Question

Qui a proposé le modèle des 5 W en communication ?

Réponse

Harold Lasswell.

14Question

Comment l'approche quantitative conçoit-elle la communication ?

Réponse

Comme un flux dont l'efficacité dépend de la diffusion, répétition, transparence et réactivité.

15Question

Quelle différence l'approche holistique établit-elle en communication ?

Réponse

Elle voit la communication comme une solution globale.

16Question

Selon l'approche holistique, comment doit-on comprendre toute communication ?

Réponse

Selon un contexte, un enjeu, un objectif et un destinataire.

17Question

Quelle est la première étape de la dérive technique en communication ?

Réponse

La détection d'un problème.

18Question

Que suit la détection d'un problème dans la dérive technique ?

Réponse

La croyance en la communication comme solution.

19Question

Quelle est la dernière étape de la dérive technique ?

Réponse

La création d'une action de communication.

20Question

Quand intervient la réflexion sur les outils dans une stratégie efficace ?

Réponse

Après la définition des objectifs, cibles et messages.

21Question

Que ne peut pas remplacer la réflexion sur les outils dans une stratégie ?

Réponse

La définition des objectifs, cibles et messages.

22Question

Qu'est-ce que la communication organisationnelle ?

Réponse

L'étude de la communication subordonnée à l'action organisée et des moyens pour réaliser une tâche organisée.

23Question

Quels caractères possède la communication organisationnelle selon Horacio Andrade (2005) ?

Réponse

Elle possède un caractère social, disciplinaire, technique et pratique.

24Question

Quelle distinction fait-on entre communication des organisations et communication organisationnelle ?

Réponse

La communication des organisations est un sous-domaine limité aux phénomènes liés aux structures formellement organisées.

25Question

Quels sont les objectifs actuels de la communication organisationnelle ?

Réponse

Unifier les employés, créer un engagement, transmettre rapidement l'information, adapter les messages, tisser des liens et atteindre les objectifs organisationnels.

26Question

Qu'est-ce que la communication ascendante ?

Réponse

La transmission d'information d'un niveau hiérarchique inférieur vers un niveau supérieur.

27Question

Qu'est-ce que la communication descendante ?

Réponse

La transmission d'information d'un niveau hiérarchique supérieur vers un niveau inférieur.

28Question

Qu'est-ce que la communication horizontale ?

Réponse

La communication entre personnes d'un même niveau hiérarchique pour résoudre des problèmes communs.

29Question

Quels niveaux hiérarchiques relie la communication horizontale ?

Réponse

Des personnes du même niveau hiérarchique.

30Question

Qu'est-ce que la communication diagonale ?

Réponse

La communication entre individus de départements différents et de niveaux hiérarchiques différents.

31Question

Quels sont les cinq enjeux de la communication selon Alex Mucchielli ?

Réponse

L’information, le positionnement, la mobilisation, la relation et la régulation normative.

32Question

Pourquoi la communication peut-elle à la fois informer et séduire ?

Réponse

Parce que presse, enseignement, publicité et propagande combinent information et attraction du public.

33Question

En quoi consiste le positionnement dans la communication ?

Réponse

À se présenter sous une certaine image et inscrire la relation dans des rôles sociaux.

34Question

Quels types de rôles sociaux le positionnement peut-il impliquer ?

Réponse

Des rôles parfois égalitaires, parfois asymétriques et hiérarchisés.

35Question

Quel est l’objectif de la communication persuasive ?

Réponse

Convaincre et influencer autrui par l’argumentation.

36Question

Quel auteur est associé à la notion de communication persuasive ?

Réponse

Chaïm Perelman.

37Question

Sur quoi repose la régulation de la communication ?

Réponse

Sur des formules de politesse, tours de parole, ajustements, négociations implicites et métacommunications.

38Question

Qu'est-ce que la communication des organisations ?

Réponse

Un processus d’écoute et d’émission de messages destiné à des publics particuliers.

39Question

Pourquoi la communication organisationnelle est-elle un processus durable ?

Réponse

Parce que sa valeur se construit dans le temps par des interactions dynamiques.

40Question

Quelle est la première étape de la communication organisationnelle ?

Réponse

L’écoute organisationnelle appelée audit, analyse de situation ou diagnostic.

41Question

Que permet l’écoute organisationnelle dans la communication ?

Réponse

De comprendre les attentes des interlocuteurs.

42Question

Quels signes de communication inclut une organisation au-delà des messages ?

Réponse

L’architecture, l’accueil téléphonique, la courtoisie des salariés et l’expérience du public.

43Question

Quel effet la communication défensive de Total a-t-elle eu après le naufrage de l’Erika ?

Réponse

Elle a fait chuter son image grand public.

44Question

Comment les clients et parts de marché de Total ont-ils réagi après le naufrage de l’Erika ?

Réponse

Les clients sont restés fidèles et les parts de marché n’ont pas diminué.

45Question

Qu'est-ce que le lobbying ?

Réponse

Une activité visant à influencer un décideur pour défendre les intérêts de l’organisation.

46Question

Quel rôle joue la communication dans les organisations modernes ?

Réponse

Elle régule les flux d’informations entre les acteurs.

47Question

Quel avantage apporte la communication aux programmes d’activités ?

Réponse

Elle améliore leur coordination.

48Question

Quels supports utilisent les organisations modernes pour communiquer ?

Réponse

Supports imprimés, audiovisuels, réunions, informatique, télécommunications, courrier électronique.

49Question

Que désignent les canaux traditionnels de communication ?

Réponse

Les moyens anciens d’échanges interpersonnels et de transmission de messages.

50Question

Dans quelle époque les canaux traditionnels étaient-ils principalement utilisés ?

Réponse

Au XIXe siècle.

51Question

Quels canaux traditionnels classiques incluent l'accueil et les réunions officielles ?

Réponse

Les canaux traditionnels classiques incluent l’accueil et les réunions officielles.

52Question

Quels supports traditionnels classiques servent à la communication interne et externe ?

Réponse

Les canaux traditionnels classiques servent à la communication interne et externe.

53Question

Quel avantage ont les canaux traditionnels classiques en communication ?

Réponse

Ils présentent un avantage marqué pour la communication interne.

54Question

Que sont les canaux modernes de communication ?

Réponse

Ce sont les moyens et supports issus des nouvelles technologies de l'information et télécommunications.

55Question

Qu'est-ce que le téléphone ?

Réponse

Un ensemble de dispositifs favorisant la transmission du son à distance.

56Question

Quels sont les deux types d'appareils téléphoniques ?

Réponse

Le téléphone fixe à combiné et le téléphone mobile ou cellulaire.

57Question

Que sont les moyens audiovisuels ?

Réponse

Des supports associant le son et l'image pour communication ou enseignement.

58Question

Qu'est-ce qu'Internet ?

Réponse

Un support combinant informatique et télécommunications pour communication en temps réel.

59Question

À quoi sert Internet dans une organisation ?

Réponse

À communiquer avec l'environnement extérieur de l'organisation.

60Question

Qu'est-ce que l'Intranet ?

Réponse

Un circuit fermé d'informations à l'intérieur de l'entreprise.

61Question

Quelles relations gère le service de communication ?

Réponse

Les relations publiques, extérieures et la communication interne.

62Question

Que conçoit et coordonne le service de communication ?

Réponse

Le système de diffusion et de réception de l’information.

63Question

Quels outils met en place le service de communication ?

Réponse

Les outils de publicité et de marketing institutionnel.

64Question

Que facilite le service de communication entre les départements ?

Réponse

La coopération entre les départements.

65Question

Quelles actions comprend la gestion de la communication externe ?

Réponse

La conservation des contacts avec la presse.

66Question

Quelles activités organise le département communication ?

Réponse

Des réceptions, réunions, visites et conférences.

67Question

Quels sont les quatre modes de communication organisationnelle ?

Réponse

Communication interne, communication externe, communication ascendante, communication descendante.

68Question

Qu'est-ce que la communication interne ?

Réponse

L'échange d'informations entre les groupes de l'organisation fonctionnelle de l'entreprise.

69Question

Quelles sont les principales techniques de communication interne ?

Réponse

Publications d'information, notes de service, tableaux d'affichage, réunions, téléphone, boîtes à suggestions.

70Question

Quel est l'objectif de la communication externe ?

Réponse

Promouvoir les activités et entretenir l'image de marque auprès des partenaires et du public.

71Question

Quels moyens inclut la communication externe ?

Réponse

Magazine, rapport d’activités, livre officiel, dépliants, relations presse, gadgets, visites, campagnes, foires, parrainage, émissions télévisées et radiophoniques.

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