QCM : Gestion administrative du personnel séance 1 — 16 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel est le rôle principal de l’administration du personnel dans l’entreprise ?

Fixer les objectifs commerciaux et la politique de vente
Gérer les tâches RH administratives et routinières tout au long du parcours salarié
Définir les orientations stratégiques de l’entreprise à long terme
Négocier les accords de branche avec les partenaires sociaux

Gérer les tâches RH administratives et routinières tout au long du parcours salarié

Explication

L’administration du personnel regroupe les tâches RH administratives et routinières liées à la vie du salarié dans l’entreprise. Elle ne se confond pas avec la stratégie commerciale ou la négociation de branche.

2. À quoi sert le code APE (NAF) dans l’analyse d’une entreprise ?

À remplacer le contrat de travail pour les nouveaux embauchés
À identifier l’activité de l’entreprise et retrouver la convention collective applicable
À calculer directement le salaire net du salarié
À déterminer la durée maximale hebdomadaire de travail

À identifier l’activité de l’entreprise et retrouver la convention collective applicable

Explication

Le code APE (NAF) sert à identifier l’activité de l’entreprise afin de retrouver la convention collective applicable. Il ne fixe pas à lui seul le salaire ou les durées de travail.

3. Quel type de risque apparaît lorsqu’un contrat, une procédure ou une durée de travail n’est pas conforme ?

Un risque commercial
Un risque logistique
Un risque technique
Un risque juridique

Un risque juridique

Explication

Les risques juridiques correspondent aux conséquences d’une non-conformité des contrats, procédures ou durées de travail. Les autres propositions ne renvoient pas à cette logique de conformité.

4. Quel exemple relève d’un risque financier en administration du personnel ?

Une difficulté à recruter de nouveaux candidats
Une baisse de motivation due à un manque de communication
Un désaccord entre deux services sur l’organisation interne
Un redressement URSSAF lié à une erreur de paie

Un redressement URSSAF lié à une erreur de paie

Explication

Les risques financiers incluent notamment les redressements URSSAF, les pénalités et les coûts liés aux erreurs de paie. La baisse de motivation relève plutôt du risque social.

5. Quel interlocuteur transmet généralement à l’ADP les informations sur les mouvements du personnel et la vie professionnelle du salarié ?

Les managers opérationnels
Les fournisseurs de matériel
Les syndicats de branche
Les clients de l’entreprise

Les managers opérationnels

Explication

Les managers opérationnels fournissent à l’ADP les informations nécessaires au suivi des mouvements du personnel et de la vie professionnelle. Les clients et fournisseurs ne jouent pas ce rôle.

6. Dans quels cas l’ADP sollicite-t-elle un appui externe pour encadrer les risques ou traiter la paie ?

Auprès des clients et des fournisseurs habituels
Auprès d’experts-comptables, de prestataires paie, d’avocats ou de juristes
Auprès des candidats non retenus et des anciens stagiaires
Auprès des seuls salariés en congés

Auprès d’experts-comptables, de prestataires paie, d’avocats ou de juristes

Explication

L’ADP peut travailler avec des experts-comptables, des prestataires paie, ainsi qu’avec des avocats ou juristes en cas de besoin. Ces interlocuteurs apportent un appui technique ou sécurisent les risques.

7. Quelle caractéristique décrit une organisation centralisée du service ADP ?

Un prestataire externe prend en charge l’ensemble des tâches RH
Les traitements sont automatisés sans aucun contrôle humain
Chaque site gère librement ses propres règles sans référentiel commun
Toutes les fonctions ADP sont regroupées au siège pour uniformiser les pratiques

Toutes les fonctions ADP sont regroupées au siège pour uniformiser les pratiques

Explication

L’organisation centralisée regroupe les fonctions ADP au siège afin d’uniformiser les pratiques RH. Elle améliore le contrôle et le reporting.

8. Quel est l’un des principaux apports de la digitalisation du service ADP ?

Supprimer le besoin de formation des équipes
Écarter toute maintenance des outils RH
Remplacer totalement le lien humain avec les salariés
Améliorer la fiabilité et la traçabilité grâce aux SIRH

Améliorer la fiabilité et la traçabilité grâce aux SIRH

Explication

La digitalisation repose sur des SIRH qui améliorent la fiabilité et la traçabilité des traitements. Elle nécessite au contraire investissement, formation et maintenance.

9. Quelle règle du RGPD concerne le salarié qui souhaite consulter ses données ou corriger une information inexacte ?

Le droit d’accès et de rectification
Le droit au silence
Le droit de grève
Le droit au télétravail

Le droit d’accès et de rectification

Explication

Le RGPD donne aux employés un droit d’accès à leurs données et la possibilité d’en demander la rectification. Cela vise la transparence et l’exactitude des informations conservées.

10. Que doit faire l’entreprise lorsqu’une donnée du dossier du personnel n’est plus nécessaire ?

La supprimer dans le respect du RGPD
La transmettre systématiquement à tous les managers
La conserver indéfiniment pour archivage
La publier dans l’espace commun de l’entreprise

La supprimer dans le respect du RGPD

Explication

Les données qui ne sont plus nécessaires doivent être supprimées conformément au RGPD. Le dossier doit rester sécurisé et limité aux besoins légitimes du traitement.

11. Quel est le rôle principal de la carte vitale dans les informations recueillies avant l’embauche ?

Attester du niveau de qualification professionnelle
Fournir le numéro de sécurité sociale du salarié
Déterminer la convention collective applicable
Justifier l’adresse fiscale de l’employé

Fournir le numéro de sécurité sociale du salarié

Explication

La carte vitale sert à récupérer le numéro de sécurité sociale utilisé pour les formalités d’assujettissement. La convention collective dépend plutôt de l’activité de l’entreprise, pas de la carte vitale.

12. Quelles sont les trois pièces prévues avant l’embauche dans cette collecte initiale ?

Passeport, bulletin de salaire et attestation employeur
Contrat de travail, RIB et certificat médical
CNI, CV et carte vitale
Livret de famille, relevé bancaire et badge d’accès

CNI, CV et carte vitale

Explication

Les trois documents demandés avant l’embauche sont la CNI, le CV et la carte vitale. Ils permettent de recueillir l’identité, les diplômes et le numéro de sécurité sociale.

13. Par quel support l’employeur effectue-t-il l’immatriculation d’un salarié au régime général lorsqu’il n’est pas déjà immatriculé ?

La déclaration préalable à l’embauche
La demande de congé payé
L’attestation de fin de contrat
Le bulletin individuel de paie

La déclaration préalable à l’embauche

Explication

La DPAE sert de support pour réaliser l’immatriculation au régime général via l’URSSAF, ou à la MSA pour le régime agricole. Les autres documents n’ont pas cette fonction.

14. Quel seuil d’activité permet d’ouvrir des droits à la sécurité sociale ?

35 heures de travail dans une semaine
300 heures de travail dans un semestre
150 heures de travail dans un trimestre
151,67 heures de travail dans un mois

150 heures de travail dans un trimestre

Explication

Le cours indique qu’il faut 150 heures de travail dans un trimestre pour ouvrir des droits à la sécurité sociale. Ce seuil est distinct des durées mensuelles ou hebdomadaires habituelles.

15. À partir de quel âge un salarié mineur peut-il conclure un contrat de travail classique ?

À 14 ans révolus
À 15 ans révolus
À 16 ans révolus
À 18 ans révolus

À 16 ans révolus

Explication

Le contrat classique est autorisé à partir de 16 ans révolus. À 14 ans, cela n’est possible que dans un cadre très encadré pendant des vacances d’au moins 14 jours.

16. Quelle démarche l’employeur doit-il effectuer pour l’embauche d’un salarié étranger, hors cas dispensés ?

Déclarer l’embauche en préfecture au moins 48 heures avant
Demander une attestation à l’inspection du travail après l’embauche
Attendre la fin de la période d’essai pour vérifier le titre de séjour
Déclarer le salarié uniquement auprès de la caisse de retraite

Déclarer l’embauche en préfecture au moins 48 heures avant

Explication

L’employeur doit déclarer l’embauche en préfecture au moins 48 heures avant et vérifier le titre de séjour, avec autorisation de travail si nécessaire. La déclaration après l’embauche ne respecte pas la règle indiquée.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 16 flashcards sur Gestion administrative du personnel séance 1.

Administration du personnel — définition ?

Gestion administrative RH tout au long du parcours salarié.

Analyse d’entreprise — rôle ?

Définir activité, forme juridique, lieu pour démarches RH.

Code APE (NAF) — fonction ?

Identifier l’activité pour déterminer la convention collective.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Gestion administrative du personnel séance 1.

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