Flashcards : Facture et documents commerciaux (38 cartes)

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1Question

Qu'est-ce qu'une facture selon sa définition officielle ?

Réponse

Un document établi par le fournisseur détaillant la vente et attestant la créance.

2Question

Quels rôles juridiques et comptables remplit une facture ?

Réponse

Elle constitue une pièce justificative comptable, juridique et fiscale.

3Question

Quelles dates doivent figurer obligatoirement sur une facture ?

Réponse

La date de la facture et la date de vente.

4Question

Quelles informations légales du vendeur doivent apparaître sur une facture ?

Réponse

Les coordonnées, informations légales et le numéro de TVA du vendeur.

5Question

Quels détails sur les biens doivent être mentionnés dans une facture ?

Réponse

La description, les quantités et les prix unitaires des biens.

6Question

Quels montants financiers doivent être indiqués sur une facture ?

Réponse

Les montants hors taxes (HT), toutes taxes comprises (TTC) et la TVA.

7Question

Quelle facture le client doit-il payer ?

Réponse

La facture de doit.

8Question

Quelle facture la société édite-t-elle pour régulariser une vente ?

Réponse

La facture d’avoir.

9Question

Comment doit-on régulariser une vente en droit français ?

Réponse

Par une facture d’avoir.

10Question

Peut-on rectifier directement une facture émise en droit français ?

Réponse

Non, elle ne peut pas être rectifiée directement.

11Question

Dans quels cas une facture d’avoir peut-elle être émise ?

Réponse

En cas de retour, réduction après facturation, erreur de prix ou quantité, ou déconsignation.

12Question

Pour quel défaut le rabais est-il accordé ?

Réponse

Pour un défaut de qualité.

13Question

Sur quoi la remise est-elle accordée ?

Réponse

Sur les quantités achetées.

14Question

Selon quels critères la ristourne est-elle accordée périodiquement ?

Réponse

Selon le chiffre d’affaires ou le volume des achats.

15Question

Qu'est-ce que la TVA en termes d'impôt et de collecte ?

Réponse

Un impôt indirect et général sur la consommation collecté par les entreprises.

16Question

Quels sont les quatre taux de TVA en vigueur ?

Réponse

20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %.

17Question

Comment calcule-t-on le montant brut sur une facture ?

Réponse

Quantités multipliées par prix unitaire.

18Question

Comment obtient-on le net commercial à partir du montant brut ?

Réponse

En diminuant le montant brut des réductions commerciales.

19Question

Comment calcule-t-on le net financier à partir du net commercial ?

Réponse

En diminuant le net commercial de l’escompte.

20Question

Quelle est la formule pour calculer la TVA ?

Réponse

TVA=(Net financier+Port)×Taux de TVATVA = (Net\ financier + Port) \times Taux\ de\ TVA.

21Question

Comment calcule-t-on le montant TTC ?

Réponse

TTC=(Net financier+Port)+TVATTC = (Net\ financier + Port) + TVA.

22Question

Quelles pièces faut-il rapprocher avant paiement et comptabilisation ?

Réponse

La facture, le bon de livraison et le bon de commande.

23Question

Que faut-il vérifier sur la facture avant paiement ?

Réponse

Les calculs et les informations.

24Question

Quelle mention peut-on apposer sur la facture avant paiement ?

Réponse

La mention « bon à payer ».

25Question

Que doit préciser la réclamation au fournisseur en cas d’erreur ?

Réponse

La commande, le numéro, le montant et la date de facture.

26Question

Quel justificatif doit accompagner la réclamation au fournisseur ?

Réponse

Le justificatif de l’erreur avec son motif.

27Question

Quelles informations sur le produit ou service doit contenir la réclamation ?

Réponse

Le produit ou service concerné et la date d’achat ou de prestation.

28Question

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

Réponse

Une procédure demandant des propositions chiffrées à plusieurs fournisseurs.

29Question

Que formalise un cahier des charges ?

Réponse

Les besoins et les caractéristiques du produit.

30Question

Quelles informations un cahier des charges décrit-il ?

Réponse

Les quantités, prix, délais de livraison et de paiement.

31Question

Quel document répond à la demande d'informations dans la chaîne documentaire de vente ?

Réponse

Le devis.

32Question

Quel document confirme la demande dans la chaîne documentaire de vente ?

Réponse

Le bon de commande.

33Question

Quel document atteste le transfert de propriété dans la chaîne documentaire de vente ?

Réponse

La facture.

34Question

Qu'est-ce qu'un devis dans le contexte commercial ?

Réponse

Un document proposant un prix de vente que le vendeur s'engage à respecter.

35Question

Quand un devis devient-il un contrat ?

Réponse

Lorsque le client le signe et l'accepte.

36Question

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Réponse

Un document élaboré par l'acheteur détaillant les articles commandés, prix, conditions de livraison et paiement.

37Question

Quel est le rôle du bon de livraison ?

Réponse

Attester légalement la livraison et sa conformité par rapport à la commande.

38Question

Quels documents ne s'enregistrent pas en comptabilité ?

Réponse

Le devis, le bon de commande et le bon de livraison.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 18 questions sur Facture et documents commerciaux.

1. Quelle fonction distingue principalement une facture d’un devis dans la relation commerciale ?

2. Une entreprise livre des marchandises à une adresse différente de celle où son client souhaite recevoir les documents commerciaux ; quelle mention permet de distinguer ces deux lieux sur la facture ?

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