Flashcards : Fondamentaux du management de projet — 50 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'un projet selon la définition donnée ?

Réponse

Répondre aux besoins d’un client par une solution innovante et unique.

2Question

Quelles sont les composantes impliquées dans un projet ?

Réponse

Définition du périmètre, réalisation conforme, respect des contraintes, pilotage, gouvernance, management multi-métier.

3Question

Pourquoi chaque édition des Francofolies est-elle un projet ?

Réponse

Car les artistes, moyens, communication, compétences et organisation changent à chaque édition.

4Question

Pourquoi la production répétitive automobile n'est-elle pas un mode projet ?

Réponse

Elle repose sur des standards prédéfinis et vise l’optimisation et la productivité.

5Question

Qu'est-ce que le périmètre du projet ?

Réponse

Tout ce qui doit être réalisé pour répondre au besoin du client.

6Question

Quels éléments doit prendre en compte le périmètre du projet ?

Réponse

Les besoins du client, exigences, normes, environnement et exigences de l'organisation.

7Question

Qu'est-ce que la zone grise dans un projet ?

Réponse

Une zone d'incompréhension entre client et équipe projet.

8Question

Quelles conséquences peut entraîner un écart de périmètre entre client et équipe ?

Réponse

Des désaccords, retards, coûts supplémentaires et insatisfaction.

9Question

Quelles sont les six contraintes d'un projet ?

Réponse

Le périmètre, le coût, le délai, la qualité, les ressources et les risques.

10Question

Quelles sont les trois contraintes majeures du triangle du projet ?

Réponse

Le périmètre, le coût et le délai.

11Question

Que définit le périmètre dans le triangle du projet ?

Réponse

Ce qui doit être réalisé.

12Question

Que correspond le coût dans le triangle du projet ?

Réponse

Le budget disponible.

13Question

Que fixe le délai dans le triangle du projet ?

Réponse

Le début et la fin du projet.

14Question

Que définit un contrat avec le client dans un projet ?

Réponse

Le périmètre, le budget, les dates, les engagements et les exigences du client.

15Question

Qu'est-ce qu'un indicateur dans un projet ?

Réponse

Un élément de mesure pour évaluer la réalisation du projet.

16Question

Que permettent de suivre les indicateurs dans un projet ?

Réponse

Les livrables, le planning et les dépenses.

17Question

Que vérifient les indicateurs sur les livrables, planning et dépenses ?

Réponse

La réalisation prévue, la vitesse d’avancement et le respect du budget.

18Question

Quels profils peuvent composer une équipe projet ?

Réponse

Des experts techniques, commerciaux, financiers, informaticiens, juristes et responsables qualité.

19Question

À quelle époque le projet de ligne de chemin de fer transcontinentale a-t-il créé un besoin de coordination ?

Réponse

Vers 1860.

20Question

Quelle différence principale existe entre la direction et la gestion de projet ?

Réponse

La direction décide et organise, la gestion fournit les informations pour piloter.

21Question

Combien d'activités principales comprend la gestion de projet ?

Réponse

Cinq activités principales.

22Question

Quelles sont les premières activités dans la gestion de projet ?

Réponse

Identifier et planifier les tâches.

23Question

Quelles activités suivent l'établissement et le suivi du budget en gestion de projet ?

Réponse

Réaliser des tableaux de bord et gérer les risques.

24Question

Qu'impose le chef de projet dans une organisation top down ?

Réponse

Il définit et distribue les objectifs.

25Question

Qui dirige l’activité dans une organisation top down ?

Réponse

Le chef de projet dirige l’activité.

26Question

Quel est le rôle des contributeurs dans une organisation top down ?

Réponse

Ils exécutent les objectifs définis.

27Question

Comment sont définis les objectifs dans une organisation bottom up ?

Réponse

Le chef de projet et les contributeurs les définissent ensemble.

28Question

Quel rôle joue le chef de projet dans une organisation bottom up ?

Réponse

Il coordonne l’ensemble.

29Question

Comment sont responsabilisés les membres dans une organisation bottom up ?

Réponse

Chacun est responsabilisé dans son environnement.

30Question

Quelles sont les quatre missions principales de l’équipe projet ?

Réponse

Le sponsor, le chef de projet, le responsable fonctionnel et le responsable de lot de travaux.

31Question

Que garantit le sponsor dans un projet ?

Réponse

L’alignement du projet avec la stratégie de l’entreprise.

32Question

Quel rôle joue le Business Analyst dans un projet ?

Réponse

Il comprend le besoin client et vérifie la conformité des livrables.

33Question

Que fait le responsable fonctionnel dans un projet ?

Réponse

Il définit les lots de travaux de son métier et affecte les ressources.

34Question

Que nomme le responsable fonctionnel dans un projet ?

Réponse

Les responsables de lots.

35Question

Sur quoi s’engage le responsable fonctionnel ?

Réponse

Sur les objectifs des responsables de lots.

36Question

Que définit le responsable de lot de travaux ?

Réponse

Le périmètre, les livrables, les coûts, les risques, le planning, les activités, leur durée, leur séquençage et les ressources nécessaires de son lot.

37Question

Qu'est-ce que la matrice RACI ?

Réponse

Un outil pour clarifier qui fait quoi dans un projet.

38Question

Que représentent les lignes dans une matrice RACI ?

Réponse

Les activités du lot de travaux.

39Question

Que représentent les colonnes dans une matrice RACI ?

Réponse

Les contributeurs au projet.

40Question

Que signifie la lettre A dans RACI ?

Réponse

Accountable, la personne qui assume la responsabilité finale.

41Question

Combien de personnes peuvent être 'Accountable' par activité dans RACI ?

Réponse

Une seule personne doit être Accountable par activité.

42Question

Que signifie la lettre R dans RACI ?

Réponse

Responsible, la personne qui réalise concrètement l’activité.

43Question

Que signifie la lettre C dans RACI ?

Réponse

Consulted, la personne sollicitée pour avis ou informations.

44Question

Que signifie la lettre I dans RACI ?

Réponse

Informed, la personne tenue informée de l’évolution.

45Question

Quelles sont les trois missions principales du chef de projet ?

Réponse

Comprendre et satisfaire le client, piloter le projet, coordonner l'équipe.

46Question

Que réalise le chef de projet avant l'exécution du projet ?

Réponse

La charte projet, le Kick-off Meeting, l'organigramme des tâches, le planning, les coûts et les risques.

47Question

Que garantit le chef de projet pendant l'exécution du projet ?

Réponse

La qualité des processus et des livrables.

48Question

Que suit le chef de projet pendant l'exécution du projet ?

Réponse

La performance des lots sur le périmètre, le coût et le délai.

49Question

Que gère le chef de projet pendant l'exécution du projet ?

Réponse

Les parties prenantes et la communication avec elles.

50Question

Qu'est-ce que la PFA en gestion de projet ?

Réponse

La révision des coûts prévisionnels en tenant compte des aléas.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 24 questions sur Fondamentaux du management de projet.

1. Quelle caractéristique distingue principalement un projet d’une production répétitive ?

2. Quel ensemble décrit le mieux les caractéristiques de la conduite d’un projet ?

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