QCM : Gestion complète de la gestion RH et GAP — 16 questions

Questions et réponses du QCM

1. Que désigne principalement la GAP ?

L’organisation des réunions entre la direction et les représentants du personnel
L’ensemble des données individuelles nécessaires à la gestion RH du salarié tout au long de sa relation de travail
Le seul traitement informatique des bulletins de paie
L’ensemble des procédures de recrutement menées par le service RH

L’ensemble des données individuelles nécessaires à la gestion RH du salarié tout au long de sa relation de travail

Explication

La GAP correspond à l’ensemble des données individuelles servant à répondre aux besoins et obligations RH du début à la fin de la relation de travail. Elle ne se limite donc ni au recrutement ni à la seule paie.

2. Quel lien décrit le mieux la relation entre la gestion administrative du personnel et la GRH ?

La GRH se limite à la saisie des données individuelles
La GRH est une simple sous-partie de la gestion administrative du personnel
La gestion administrative du personnel remplace la GRH dans l’entreprise
La gestion administrative du personnel est le moyen, et la GRH en est la finalité

La gestion administrative du personnel est le moyen, et la GRH en est la finalité

Explication

Le cours indique que la gestion administrative du personnel sert de moyen à une bonne gestion des ressources humaines, qui en constitue la finalité. La GRH est donc plus large que les seules tâches administratives.

3. Quelle était la caractéristique dominante de la GAP entre 1970 et 1980 ?

La priorité était donnée à l’information et à l’exploitation des données
La paye était informatisée et constituait le seul service RH informatisé
Les progiciels RH servaient déjà à tous les services de l’entreprise
La GAP se limitait à la gestion des sanctions disciplinaires

La paye était informatisée et constituait le seul service RH informatisé

Explication

Entre 1970 et 1980, la paye s’informatise et devient le seul service RH informatisé. L’objectif est alors de récupérer les informations nécessaires pour établir les bulletins de paie.

4. Depuis 2010, quelle orientation caractérise surtout la GAP ?

Le retour à une gestion centrée uniquement sur le recrutement
La suppression des outils informatiques au profit de dossiers papier
La focalisation exclusive sur la paie de fin de mois
La priorité donnée à l’information pour répondre aux besoins d’accès, de collecte et d’exploitation des données

La priorité donnée à l’information pour répondre aux besoins d’accès, de collecte et d’exploitation des données

Explication

Depuis 2010, la gestion administrative s’oriente vers la priorité à l’information, avec un besoin d’accès, de collecte et d’exploitation des données. La GAP reste liée aux obligations employeur et aux organismes extérieurs.

5. Quel est l’intérêt principal d’un matricule unique dans la gestion du personnel ?

Identifier de façon stable un collaborateur tout au long de sa vie dans l’entreprise
Limiter l’accès aux données confidentielles
Remplacer l’historisation des données du salarié
Produire automatiquement les déclarations sociales

Identifier de façon stable un collaborateur tout au long de sa vie dans l’entreprise

Explication

Le matricule unique sert d’identifiant stable pour reconnaître un collaborateur tout au long de son parcours dans l’entreprise. Il ne remplace pas l’historisation ni la confidentialité.

6. Que doit permettre un SIRH performant dans l’organisation de la GAP ?

Supprimer le besoin de toute répartition des responsabilités
Éviter toute communication avec les autres services
Ajouter des informations au dossier et sécuriser l’accès aux données
Remplacer la conservation des données dans le temps

Ajouter des informations au dossier et sécuriser l’accès aux données

Explication

Le cours précise qu’un SIRH performant doit permettre l’ajout d’informations au dossier et la sécurisation des accès. Il doit aussi soutenir l’exploitation et le partage des données, pas les supprimer.

7. Quelle action relève d’une obligation à l’embauche ?

Mettre en place la veille juridique annuelle de l’entreprise
Définir la politique RH de l’entreprise
Réaliser la déclaration d’embauche auprès des organismes concernés
Organiser le dialogue social avec le CSE

Réaliser la déclaration d’embauche auprès des organismes concernés

Explication

La déclaration d’embauche fait partie des obligations à accomplir lors de l’entrée d’un collaborateur. La veille juridique, le dialogue social et la politique RH relèvent d’autres dimensions de la gestion RH.

8. Quelles informations la GAP doit-elle conserver pour rendre possibles les obligations employeur et d’embauche ?

Les préférences de communication interne et les notes de service
Le nom des représentants du personnel et les procès-verbaux de réunion
Uniquement les évaluations annuelles et les objectifs commerciaux
L’état civil, l’adresse, l’affectation juridique, la rémunération et les coordonnées bancaires

L’état civil, l’adresse, l’affectation juridique, la rémunération et les coordonnées bancaires

Explication

Le cours indique que la GAP doit conserver des données comme l’état civil, l’adresse, l’affectation juridique, la rémunération et les coordonnées bancaires. Ces informations servent aux formalités administratives et aux obligations de l’employeur.

9. Quelle mission fait partie de la gestion administrative du personnel ?

Concevoir la politique de diversité de l’organisation
Gérer l’établissement des fiches de paie et les déclarations sociales
Mener les négociations collectives avec les représentants du personnel
Définir la stratégie globale de l’entreprise

Gérer l’établissement des fiches de paie et les déclarations sociales

Explication

La gestion administrative du personnel inclut la préparation de la paie, l’établissement des fiches de paie et les déclarations sociales. Les autres propositions relèvent plutôt de la stratégie, du dialogue social ou de la gestion sociale.

10. Que signifie le suivi « de l’entrée à la sortie » dans la gestion administrative du personnel ?

Archiver uniquement les contrats signés
Ne traiter que les absences et les congés
Assurer le suivi continu des étapes administratives du collaborateur jusqu’à son départ
Limiter la gestion RH aux formalités de recrutement

Assurer le suivi continu des étapes administratives du collaborateur jusqu’à son départ

Explication

Le suivi entrée-sortie correspond à la gestion continue des étapes administratives du collaborateur jusqu’à son départ. Il ne se limite ni au recrutement ni à une seule catégorie d’informations.

11. Quel ensemble d’éléments caractérise le dialogue social dans l’entreprise ?

Les calculs de paie et les déclarations sociales mensuelles
Les relations avec les représentants du personnel et les négociations collectives
La conservation des dossiers et l’archivage des contrats
La fixation des budgets et des objectifs commerciaux

Les relations avec les représentants du personnel et les négociations collectives

Explication

Le dialogue social regroupe bien les relations avec les représentants du personnel et les négociations collectives. Les calculs de paie relèvent plutôt de la gestion administrative du personnel.

12. Quel domaine de la gestion sociale vise à prévenir les risques professionnels et à vérifier la conformité aux normes de sécurité ?

L’égalité professionnelle
Le suivi disciplinaire
La veille juridique
La santé et sécurité au travail

La santé et sécurité au travail

Explication

La santé et sécurité au travail concerne la conformité aux normes et la prévention des risques professionnels. La veille juridique porte sur le droit du travail, la convention collective et les accords internes.

13. Quel est le premier objectif de la gestion sociale et administrative de l’entreprise ?

Réduire toutes les relations avec les salariés
Garantir la conformité légale de l’entreprise
Développer la communication externe de l’entreprise
Remplacer la politique salariale par des primes variables

Garantir la conformité légale de l’entreprise

Explication

La gestion sociale et administrative vise d’abord à assurer le respect des règles qui encadrent l’entreprise en tant qu’employeur. Les autres propositions ne correspondent pas à cet objectif central.

14. Quelle finalité globale la gestion sociale et administrative contribue-t-elle à soutenir ?

La seule production des bulletins de paie
L’autonomie complète des services sans coordination
La suppression des obligations réglementaires
La performance globale de l’organisation

La performance globale de l’organisation

Explication

La gestion sociale et administrative contribue à la performance globale en soutenant l’organisation au quotidien. Elle ne se limite pas à la paie et ne supprime pas les obligations légales.

15. Quelle mission relève principalement de la fonction d’administration du personnel ?

Définir la stratégie générale de l’entreprise
Fixer les orientations de la politique commerciale
Gérer les congés, les contrats et les dossiers du personnel
Négocier les accords de branche au niveau national

Gérer les congés, les contrats et les dossiers du personnel

Explication

L’administration du personnel regroupe les missions administratives liées aux dossiers, aux contrats, aux congés et à la paie. La définition de la stratégie relève plutôt de la direction RH.

16. Quel est le rôle du responsable RH en communication interne ?

Définir seul la politique de rémunération
Produire uniquement les bulletins de paie
Réaliser les contrôles de sécurité au travail
Diffuser des informations vers les salariés et faire remonter leurs besoins à la direction

Diffuser des informations vers les salariés et faire remonter leurs besoins à la direction

Explication

La communication interne assure des informations descendantes vers les salariés et des remontées d’information vers la direction. Elle ne se limite pas à la paie ni au contrôle de sécurité.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 16 flashcards sur Gestion complète de la gestion RH et GAP.

GAP — définition ?

Ensemble des données individuelles RH du début à la fin du contrat.

Origines de la GAP — période ?

Centres sur recrutement et paie, années 1970-1980.

Organisation RH — outil clé ?

SIRH pour gérer et sécuriser les données.

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Consultez la fiche de révision complète sur Gestion complète de la gestion RH et GAP.

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