Flashcards : La facturation en entreprise — 52 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'une facture de doit ?

Réponse

Un document écrit, comptable, juridique, fiscal et commercial prouvant une opération commerciale.

2Question

Combien de parties compose une facture ?

Réponse

Trois parties.

3Question

Que contient l'en-tête d'une facture ?

Réponse

Les informations sur le vendeur, le client, la mention « Facture », la date et le numéro.

4Question

Que détaille le corps d'une facture ?

Réponse

La commande ligne par ligne.

5Question

Que contient le pied d'une facture ?

Réponse

La TVA, le montant TTC, les réductions, les mentions légales et le transport.

6Question

Qu'est-ce qu'une facture proforma ?

Réponse

Un document commercial provisoire sans valeur comptable, juridique ou fiscale.

7Question

Que signifie « proforma » en latin ?

Réponse

Pour la forme.

8Question

Quels rôles juridiques et fiscaux remplit une facture ?

Réponse

Elle prouve la livraison et permet la collecte de la TVA.

9Question

Comment s'appelle la facture de vente pour un professionnel libéral ?

Réponse

La note d’honoraires.

10Question

Quelle durée de conservation est conseillée pour les documents commerciaux ?

Réponse

Dix ans.

11Question

Qu'est-ce qu'un assujetti à la TVA selon l'article 256 A du CGI ?

Réponse

Un professionnel indépendant réalisant des activités producteur, commerçant ou prestataire de services.

12Question

Quelles mentions générales doivent figurer sur une facture à un autre assujetti ?

Réponse

Identification des parties, adresses, numéro TVA fournisseur, date et numéro facture, quantité, dénomination, prix hors TVA et taux ou exonération.

13Question

Que doit indiquer une facture en cas d’autoliquidation de la TVA ?

Réponse

Le numéro TVA de l’acquéreur et la mention « autoliquidation » sans mention de la TVA exigible.

14Question

Quelle mention doit ajouter une facture sous régime particulier de marge bénéficiaire ?

Réponse

La mention du régime applicable, comme « Régime particulier - agences de voyage ».

15Question

Que doit indiquer une facture pour une livraison intracommunautaire exonérée de TVA ?

Réponse

Le numéro d’identification TVA de l’acquéreur ou celui attribué par l’État membre d’arrivée.

16Question

Quelles mentions juridiques obligatoires doit contenir une facture ?

Réponse

Le terme « facture », la forme juridique, le numéro du bon de commande, le capital social et la garantie légale de conformité.

17Question

Que doit indiquer une facture concernant le paiement et les pénalités ?

Réponse

La date d’échéance, les conditions d’escompte et le taux des pénalités de retard.

18Question

Quelle mention doit apparaître si aucun escompte n’est accordé ?

Réponse

« Escompte pour paiement anticipé : néant ».

19Question

Dans quelle langue et monnaie une facture de vente doit-elle être rédigée et émise ?

Réponse

En français et en euros.

20Question

Combien d’exemplaires doit comporter une facture et que devient l’original ?

Réponse

Deux exemplaires, l’original remis au client.

21Question

Peut-on rédiger une facture dans une langue étrangère ou une autre monnaie ?

Réponse

Oui, si la langue est étrangère ou la monnaie convertible et reconnue internationalement.

22Question

Quelle amende fiscale risque-t-on pour une information manquante sur une facture ?

Réponse

15 € par information manquante ou inexacte.

23Question

Quelles sont les amendes administratives pour non-respect des obligations de facturation ?

Réponse

375 000 € pour une personne morale et 75 000 € pour une personne physique.

24Question

Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?

Réponse

Un document écrit justifiant la livraison et détaillant ses conditions.

25Question

Que définit la livraison d’un bien selon l’article 256, II-1° du CGI ?

Réponse

Le pouvoir de disposer d’un bien corporel comme un propriétaire.

26Question

Quand intervient généralement l’établissement d’une facture selon l’article 289 I-3 du CGI ?

Réponse

Lors de la livraison ou de la prestation de services.

27Question

Quand la facture est-elle obligatoire pour une prestation à un particulier ?

Réponse

Si le prix total TTC dépasse 25 € ou sur demande du client pour certains travaux immobiliers.

28Question

Quelles garanties doit assurer une facture électronique selon l’article 289, VI et VII du CGI ?

Réponse

L’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité jusqu’à la fin de sa conservation.

29Question

Qu'est-ce que la PAF en facturation ?

Réponse

La sécurisation du processus de facturation hors facture électronique certifiée.

30Question

Que doit faire un professionnel lorsqu’il exige un acompte ?

Réponse

Émettre une facture d’acompte avec les mentions obligatoires d’une facture de vente.

31Question

Comment obtient-on le net commercial dans le calcul du montant à payer ?

Réponse

En déduisant les remises du montant brut.

32Question

Quelle étape suit la déduction de l’escompte dans le calcul du montant à payer ?

Réponse

Ajouter les frais de port pour obtenir le montant HT.

33Question

Comment calcule-t-on le net à payer à partir du montant TTC ?

Réponse

En déduisant les avances et acomptes.

34Question

Qu'est-ce que la TVA ?

Réponse

Un impôt indirect sur la consommation collecté par les entreprises.

35Question

Comment calcule-t-on le montant de la TVA ?

Réponse

Montant HT multiplié par le taux de TVA.

36Question

Quels sont les taux de TVA courants ?

Réponse

2,1 %, 5,5 %, 10 % et 20 %.

37Question

Quel taux de TVA s'applique à la restauration ?

Réponse

10 %.

38Question

Quelle différence y a-t-il entre remises, rabais et ristournes ?

Réponse

Les remises sont habituelles, les rabais exceptionnels, les ristournes sur ventes totales.

39Question

Comment sont comptabilisées les remises commerciales sur facture ?

Réponse

Elles ne sont pas comptabilisées, le net commercial est utilisé.

40Question

Qu'est-ce qu'un escompte et comment est-il comptabilisé ?

Réponse

Une remise financière pour paiement anticipé, comptabilisée au débit du compte 665xxx.

41Question

Sur quoi se calcule la majoration pour retard de paiement ?

Réponse

Sur le montant TTC de la facture, sans TVA.

42Question

Qu'autorise une facture d’avoir après une facture de vente ?

Réponse

Elle permet de corriger ou d’annuler la facture a posteriori.

43Question

Quelles mentions spécifiques ajoute une facture d’avoir ?

Réponse

Le mot « avoir », la référence « annule la facture n° », un nouveau numéro et « net à crédit ».

44Question

Comment se distingue la numérotation des factures d’avoir ?

Réponse

Elle est distincte de celle des factures de vente, par exemple A-0xx.

45Question

Où s’inscrit le chiffre d’affaires diminué par les factures d’avoir ?

Réponse

Sur la ligne « régularisations » des déclarations de TVA.

46Question

Quels sont les modes de règlement contractuels possibles ?

Réponse

Paiement comptant, à réception sous une semaine, à échéance, ou délai négocié jusqu’à 60 jours.

47Question

Quels moyens de règlement sont acceptés pour une facture ?

Réponse

Carte bancaire, virement, lettre de change, chèqu'et espèces sous 1000 €.

48Question

Quelles conditions doivent être assurées pour envoyer une facture électronique ?

Réponse

Acceptation du client, origine, intégrité et lisibilité garanties.

49Question

Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Réponse

La plateforme publique pour recevoir les factures des fournisseurs.

50Question

Depuis quand l’État doit-il accepter les factures électroniques ?

Réponse

Depuis le 1er janvier 2012.

51Question

Depuis quand les collectivités doivent-elles accepter les factures électroniques ?

Réponse

Depuis le 1er janvier 2017.

52Question

Depuis quand les entreprises doivent-elles transmettre leurs factures au format Factur-X ?

Réponse

Depuis le 1er janvier 2020.

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1. Quelle est la principale valeur de la facture de doit dans une opération commerciale ?

2. Quelle partie de la facture détaille la commande ligne par ligne ?

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