Fiche de révision : Le compte en comptabilité générale

📋 Plan du Cours

1. Définition et solde du compte
2. Formes de présentation du compte
3. Classes du plan comptable OHADA
4. Codification et parallélisme des comptes
5. Emplois, ressources et partie double
6. Fonctionnement des comptes

📖 1. Définition et solde du compte

🔑 Notions clés & Définitions

• Compte : La plus petite unité de classement et d’enregistrement des opérations comptables, qui suit en monnaie l’évolution d’un élément du patrimoine ou de l’activité de l’entreprise.
• Solde : La différence entre le total des sommes inscrites au débit et le total des sommes inscrites au crédit.

★ À maîtriser

📌 Dans un compte, le débit correspond conventionnellement à la partie gauche et le crédit à la partie droite ; débiter ou créditer un compte consiste à inscrire une somme dans la partie correspondante.

📌 Le solde est débiteur si le total du débit dépasse celui du crédit, créditeur si le total du crédit dépasse celui du débit, et nul si les deux totaux sont égaux.

Compléments

• Les mouvements de valeurs de même nature sont regroupés dans un même compte.

📌 Le solde est inscrit dans la colonne dont le total est le plus faible : un solde débiteur au crédit et un solde créditeur au débit, afin d’égaliser les totaux des deux colonnes.

• Le solde renseigne sur la situation du compte à une date donnée et les soldes des comptes sont repris en fin d’exercice pour établir le bilan et le compte de résultat.

💡 Astuce mémo

Débit à gauche, crédit à droite

📖 2. Formes de présentation du compte

★ À maîtriser

• Le compte peut être présenté sous quatre formes :
  • à colonnes séparées
  • à colonnes mariées ou jumelées
  • à colonnes jumelées avec soldes
  • schématiquement en T

Compléments

• Le compte schématique en T est utilisé uniquement dans le cadre scolaire, par mesure de simplification.

📖 3. Classes du plan comptable OHADA

★ À maîtriser

• Le plan comptable général OHADA comporte neuf classes numérotées de 1 à 9 ; les classes 1 à 8 relèvent de la comptabilité générale et la classe 9 de la comptabilité des engagements et de la comptabilité analytique de gestion.

• Les classes 1 à 5 sont des comptes de bilan :

  • classe 1 : ressources durables
  • classe 2 : immobilisations
  • classe 3 : stocks
  • classe 4 : comptes de tiers
  • classe 5 : trésorerie

• La classe 6 regroupe les charges des activités ordinaires, la classe 7 les produits des activités ordinaires et la classe 8 les charges et produits hors activités ordinaires, exceptionnels et non récurrents.

Compléments

• Les comptes des classes 2, 3, 4 et 5 figurent à l’actif du bilan, tandis que les classes 1, 4 et 5 figurent au passif.

📖 4. Codification et parallélisme des comptes

★ À maîtriser

📌 Le numéro d’un compte comporte au moins deux chiffres : le premier désigne la classe, le deuxième une division ou compte principal, le troisième une subdivision ou compte divisionnaire et le quatrième un sous-compte.

Compléments

• Le cours conseille d’utiliser des comptes comportant au moins trois chiffres.

• Dans la codification présentée, 244 désigne les matériels et mobiliers de bureau et 2442 le matériel informatique.

• Le cours donne les parallélismes suivants entre charges et produits :

  • 601 achats de marchandises et 701 ventes de marchandises
  • 602 achats de matières premières et 702 ventes de produits finis
  • 65 autres charges et 75 autres produits
  • 67 frais financiers et 77 revenus financiers

📖 5. Emplois, ressources et partie double

🔑 Notions clés & Définitions

• Opération comptable : Un échange ou une transaction de l’entreprise avec des tiers, caractérisé par un flux réel de biens ou de services et un flux monétaire ou financier.

★ À maîtriser

• Dans une opération comptable, la ressource est le flux sortant qui constitue l’origine du flux, tandis que l’emploi est le flux entrant qui en constitue la destination.

• Selon le principe de la partie double, chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes : la ressource est inscrite au crédit et l’emploi au débit.

• Pour chaque opération comptable, le total des débits est égal au total des crédits, donc les emplois sont égaux aux ressources.

Compléments

• Une opération peut comporter un ou plusieurs emplois, enregistrés au débit d’un ou plusieurs comptes, et une ou plusieurs ressources, enregistrées au crédit d’un ou plusieurs comptes.

💡 Astuce mémo

Emploi au débit, ressource au crédit

📖 6. Fonctionnement des comptes

★ À maîtriser

• Les comptes de bilan sont les comptes des classes 1 à 5, tandis que les comptes de résultat comprennent les comptes de charges et de produits des classes 6, 7 et 8.

• Les comptes d’actif et les comptes de charges représentent des emplois : ils augmentent au débit et diminuent au crédit.

• Les comptes de passif et les comptes de produits représentent des ressources : ils augmentent au crédit et diminuent au débit.

Compléments

• Les comptes d’actif et de charges présentent généralement un solde débiteur, tandis que les comptes de passif et de produits présentent respectivement des soldes créditeurs.

💡 Astuce mémo

Actif et charges au débit ; passif et produits au crédit

📊 Tableaux de synthèse

Sens de fonctionnement des comptes