Fiche de révision : Le système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Rôle et fonctionnement du SIC
2. Utilisateurs et obligations comptables
3. Organisation et composantes du SIC
4. Management et taille de l’entreprise
5. Informatisation et progiciel intégré

📖 1. Rôle et fonctionnement du SIC

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Ensemble des éléments physiques, humains, matériels et immatériels qui organisent l’obtention, le traitement, la communication et l’archivage des informations comptables d’une entité.

★ À maîtriser

• Le SIC saisit, classe et enregistre des données chiffrées de base, puis les traite pour produire des informations adaptées aux besoins des utilisateurs et aux obligations réglementaires.

Compléments

• Le processus de gestion d’une entreprise implique la recherche d’informations, leur traitement, souvent par des calculs, puis la communication des résultats.

• L’activité principale d’une entreprise peut être :

  • commerciale
  • industrielle
  • artisanale
  • de prestation de services

💡 Astuce mémo

Saisir, traiter, communiquer, archiver : le parcours de l’information comptable.

📖 2. Utilisateurs et obligations comptables

★ À maîtriser

• Les comptes annuels comprennent :

  • le bilan
  • le compte de résultat
  • les annexes

• Les comptes annuels répondent à des obligations légales, de contrôle, de gestion et de communication.

Compléments

• Les partenaires cités comme destinataires de l’information comptable comprennent :
  • les clients
  • les organismes sociaux
  • les salariés
  • les fournisseurs
  • les actionnaires
  • les services des impôts
  • les assurances
  • les banques

📖 3. Organisation et composantes du SIC

★ À maîtriser

• Le SIC peut être organisé par services, fonctions, niveaux hiérarchiques ou processus.

• Les processus métier comprennent : le contrôle et le traitement comptable des opérations commerciales, la production de l’information financière, la gestion des obligations fiscales, la gestion des relations sociales, l’analyse et la prévision de l’activité, l’analyse de la situation financière

Compléments

• Les services du SIC peuvent comprendre la comptabilité fournisseur, la comptabilité client, la trésorerie, le service financier et les ressources humaines.

• Le processus support cité consiste à fiabiliser l’information comptable et le système d’information.

📖 4. Management et taille de l’entreprise

★ À maîtriser

• Dans une petite entreprise, les services, fonctions et tâches du SIC sont centralisés dans un pôle comptable unique animé par une équipe réduite.

• Plus la taille de l’entreprise augmente, plus le SIC se développe et plus l’information comptable se diffuse.

• Le management du SIC adapte les moyens et les traitements, contrôle leur mise en œuvre, analyse les résultats et régule les opérations afin d’atteindre les objectifs fixés.

Compléments

• Le SIC est à la fois une organisation de l’information financière qui optimise la prise de décision et un ensemble de procédures répondant aux besoins d’information.

💡 Astuce mémo

Pôle comptable centralisé dans une petite entreprise, SIC plus développé dans une grande.

📖 5. Informatisation et progiciel intégré

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Composé de modules spécialisés qui réalisent des tâches spécifiques tout en partageant une base informationnelle commune, souvent la base comptable.

★ À maîtriser

• Le SIC fait partie intégrante du système informatique de l’entreprise, et l’enregistrement comptable manuel a quasiment disparu.

• Les modules présentés comprennent : la gestion commerciale, la gestion comptable, la gestion des immobilisations, la gestion de la paie, la présentation des états comptables et fiscaux

• Dans le PGI, les opérations d’achats, de ventes et de stocks sont traitées dans la gestion commerciale, puis leurs flux sont automatiquement transcrits dans les comptes du module comptable.

Compléments

• Le module comptable permet notamment de :

  • vérifier les comptes
  • enregistrer des écritures
  • effectuer la déclaration de TVA
  • contrôler les journaux et le grand-livre
  • consulter le bilan et le compte de résultat
  • lettrer les comptes
  • pointer le compte bancaire

• Le module des immobilisations calcule les amortissements et met automatiquement à jour les flux vers le module comptable.

• Le module de paie traite les opérations de ressources humaines et met automatiquement à jour le module comptable.

• Le module de présentation des états comptables et fiscaux permet de gérer les déclarations fiscales et sociales et de les envoyer aux services des impôts et aux organismes sociaux.

💡 Astuce mémo

Un PGI relie plusieurs modules à une base informationnelle commune.