Flashcards : Organisation de l’espace de travail — 51 cartes

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1Question

Que regroupent les services généraux ?

Réponse

L’accueil, le courrier, les achats, la gestion des locaux, le magasin, les risques et le nettoyage.

2Question

Qu'impose l'internalisation partielle de la comptabilité ?

Réponse

D'organiser un nouvel espace de travail et prévoir les équipements nécessaires.

3Question

Quels risques faut-il considérer avec le télétravail en comptabilité ?

Réponse

Les risques liés au télétravail doivent être pris en compte.

4Question

Comment travaillent les deux personnes recrutées au service comptable ?

Réponse

Elles travaillent moitié en coworking et moitié en télétravail.

5Question

Qu'est-ce qu'un malware ?

Réponse

Un programme malveillant.

6Question

Qu'est-ce que le phishing ?

Réponse

Un courriel frauduleux.

7Question

Que fait un ransomware ?

Réponse

Il chiffre les données contre une rançon.

8Question

Que désigne le hacking ?

Réponse

Une intrusion dans le système informatique.

9Question

Quelles causes peuvent provoquer une perte financière ?

Réponse

La malveillance, l’erreur, la mauvaise manipulation et la négligence.

10Question

Quels types de pertes peuvent causer la malveillance, l’erreur, la mauvaise manipulation et la négligence ?

Réponse

Une détérioration ou une perte de matériel, une perte de données ou une perte financière.

11Question

Quelles causes peuvent entraîner une panne ou une destruction matérielle ?

Réponse

Une installation défectueuse, un matériel ou serveur obsolète ou défectueux et le matériel utilisé à distance.

12Question

Quels dommages peuvent causer une installation défectueuse ou un matériel obsolète ?

Réponse

Une panne, une perte de données, un sinistre électrique ou une destruction matérielle.

13Question

Quels services Pro PC 17 propose-t-il pour 265 € HT par an ?

Réponse

Installation, sauvegarde automatisée, récupération des données et réparation.

14Question

Quels services L’Atelier Déclic offre-t-il pour 260 € HT par an ?

Réponse

Gestion, protection et assistance du parc.

15Question

Quels services Romain Informatique propose-t-il pour 280 € HT par an ?

Réponse

Maintenance matérielle et logicielle, téléassistance, antivirus, conseil et formation.

16Question

Combien de postes couvre le contrat de maintenance de Romain Informatique ?

Réponse

12 postes au siège social et 2 postes à distance.

17Question

Quelle est la durée du contrat de maintenance de Romain Informatique ?

Réponse

12 mois à compter du 1er janvier N+1.

18Question

À quoi sert le logiciel TeamViewer ?

Réponse

À accéder à distance à des ordinateurs et périphériques pour aider à résoudre des problèmes.

19Question

Comment calcule-t-on le montant annuel du contrat de Romain Informatique ?

Réponse

En multipliant 280 € par 12 mois, soit 3360 € HT.

20Question

Qu'est-ce que le plafond de garantie en assurance ?

Réponse

La somme maximum de remboursement en cas de sinistre.

21Question

Que couvre le contrat d’assurance des biens professionnels ?

Réponse

Les locaux, biens, matériel, marchandises et fournitures stockées.

22Question

Quel est le plafond de garantie pour les locaux professionnels ?

Réponse

950 000 €.

23Question

Quel est le plafond de garantie pour les biens et le matériel ?

Réponse

200 000 €.

24Question

Que couvre l’option « Assurance multirisque informatique » ?

Réponse

Le matériel informatique et ses données en télétravail.

25Question

Quels risques couvre l’assurance multirisque informatique ?

Réponse

Les mêmes risques que l’assurance des locaux.

26Question

Quelle priorité donne l'article 2 de la convention collective du 31 mars 2011 aux candidatures internes ?

Réponse

Elles doivent être étudiées en priorité avant les candidatures externes.

27Question

Pourquoi Marie Bouvard doit-elle être proposée pour le poste d’assistante comptable ?

Réponse

Parce qu'elle est candidate interne et maîtrise plus d'activités comptables que Paula Sanchez.

28Question

Quelle durée dure la période probatoire après une promotion dans une autre classe conventionnelle ?

Réponse

La période probatoire dure 6 mois.

29Question

Quelle augmentation rétroactive reçoit un salarié confirmé après sa période probatoire ?

Réponse

Au moins 5 % du salaire de base.

30Question

Combien une personne active acquiert-elle par an sur son compte personnel de formation ?

Réponse

Elle acquiert 500 € par an.

31Question

Quel est le plafond du compte personnel de formation pour un salarié non qualifié ?

Réponse

Le plafond est de 8 000 € pour un salarié non qualifié.

32Question

Qui peut financer les frais pédagogiques pour une entreprise de moins de 50 salariés ?

Réponse

L'opérateur de compétences peut financer ces frais.

33Question

Que peut faire l'employeur si le financement du CPF est insuffisant ?

Réponse

L'employeur peut compléter le financement du CPF.

34Question

Comment calcule-t-on les droits CPF de Marie Bouvard ?

Réponse

On multiplie 500 € par 5 ans, soit 2 500 €.

35Question

Quel est le coût maximal de la formation de Marie Bouvard ?

Réponse

Le coût maximal est de 4 500 €.

36Question

Quels frais la formation ouverte à distance évite-t-elle ?

Réponse

Elle évite les frais de transport, d’hébergement et de repas.

37Question

Quelle est la particularité du rythme d'apprentissage en formation ouverte à distance ?

Réponse

Le salarié apprend à son rythme selon un parcours individualisé.

38Question

Qu'est-ce que l'évaluation à froid mesure après une formation ?

Réponse

Le transfert des acquis et les effets dans les situations de travail.

39Question

Que mesure l'évaluation pédagogique ?

Réponse

L'atteinte des objectifs pédagogiques.

40Question

Que mesure l'évaluation du transfert ?

Réponse

L'application des acquis au travail.

41Question

Que mesure l'évaluation des effets ?

Réponse

L'amélioration observable de l'efficacité du salarié et de son équipe.

42Question

Comment s'exprime le retour sur investissement ?

Réponse

En pourcentage.

43Question

Que mesure le retour sur investissement ?

Réponse

L'argent gagné ou perdu par rapport à la somme dépensée.

44Question

Quel retour sur investissement correspond à une dépense de 2 000 € rapportant 4 000 € nets ?

Réponse

200 %.

45Question

Qu'est-ce qu'Écoactif Solidaire accompagne ?

Réponse

Des personnes en difficulté sociale ou professionnelle vers l'emploi ou la formation.

46Question

Combien de salariés permanents en CDI compte l'association ?

Réponse

Vingt salariés permanents en CDI.

47Question

Dans quels secteurs l'association accompagne-t-elle des personnes en CDD d'insertion ?

Réponse

Les espaces verts, la maçonnerie et le tri de matières recyclables.

48Question

Combien de membres composent généralement le bureau associatif ?

Réponse

De 2 à 6 membres.

49Question

Quels sont les trois rôles clés dans un bureau associatif ?

Réponse

Président, secrétaire et trésorier.

50Question

Quelle est la fonction principale du bureau d'une association ?

Réponse

Gérer quotidiennement l'association.

51Question

Qu'est-ce que l'économie circulaire ?

Réponse

Une production durable limitant ressources consommées et déchets générés.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 19 questions sur Organisation de l’espace de travail.

1. Quel ensemble d’activités relève notamment des services généraux ?

2. Lorsqu’une entreprise internalise une partie de sa comptabilité, quelle organisation doit-elle prévoir ?

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