QCM : Organisation de l’espace de travail — 19 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel ensemble d’activités relève notamment des services généraux ?

L’accueil, le courrier, les achats, les locaux, les risques et le nettoyage
La comptabilité, l’audit, la fiscalité, le recrutement, la formation et le conseil
La programmation, la cybersécurité, l’hébergement, le réseau, le stockage et le support
La production, la vente, la publicité, la livraison, la paie et la recherche

L’accueil, le courrier, les achats, les locaux, les risques et le nettoyage

Explication

Les services généraux regroupent notamment l’accueil, le courrier, les achats de fournitures, la gestion des locaux, le magasin, les risques et le nettoyage. La comptabilité et les activités informatiques peuvent être organisées séparément et ne constituent pas le cœur de cette définition.

2. Lorsqu’une entreprise internalise une partie de sa comptabilité, quelle organisation doit-elle prévoir ?

Une campagne commerciale, un local de stockage et des équipements de livraison
Un prestataire externe, un cahier des charges et le suivi de sa facturation
Un service de production, une chaîne logistique et une procédure de contrôle qualité
Un espace de travail, les équipements nécessaires et l’évaluation des risques du télétravail

Un espace de travail, les équipements nécessaires et l’évaluation des risques du télétravail

Explication

L’internalisation d’une activité comptable implique d’organiser les ressources en interne, notamment l’espace, les équipements et les risques liés au télétravail. Le recours à un prestataire correspond plutôt à l’externalisation, qui est le principal piège dans cette situation.

3. Quelle association entre une menace numérique et sa caractéristique est correcte ?

Le ransomware est une intrusion réalisée dans un système informatique
Le phishing est un message frauduleux visant à obtenir des informations
Le malware est une demande de rançon envoyée après chiffrement des données
Le hacking est un courriel frauduleux destiné à récupérer des identifiants

Le phishing est un message frauduleux visant à obtenir des informations

Explication

Le phishing repose sur un message frauduleux destiné à obtenir des informations, tandis que le ransomware chiffre les données contre une rançon. L’intrusion correspond au hacking et le programme malveillant au malware.

4. Quel exemple correspond à un risque humain susceptible de provoquer une perte de données ou une perte financière ?

Une erreur de manipulation commise par un utilisateur
Un matériel informatique endommagé par son vieillissement
Un serveur obsolète installé dans une salle technique
Une installation électrique défectueuse dans les locaux

Une erreur de manipulation commise par un utilisateur

Explication

La malveillance, l’erreur, la mauvaise manipulation et la négligence sont des risques humains liés au comportement ou aux actions des personnes. Un serveur obsolète ou une installation défectueuse relèvent plutôt des risques matériels.

5. Quelle proposition identifie correctement le prestataire proposant explicitement la téléassistance ?

Pro PC 17, avec une offre à 265 € HT par an
Romain Informatique, avec une offre à 280 € HT par an
L’Atelier Déclic, avec une offre à 260 € HT par an
Pro PC 17, avec une offre à 280 € HT par an

Romain Informatique, avec une offre à 280 € HT par an

Explication

Romain Informatique inclut explicitement la téléassistance dans une offre à 280 € HT par an, avec notamment la maintenance, l’antivirus, le conseil et la formation. L’Atelier Déclic est le moins cher, mais son offre est décrite par la gestion, la protection et l’assistance du parc.

6. Quelle couverture prévoit le contrat de maintenance de Romain Informatique à compter du 1er janvier N+1 ?

Deux postes au siège et douze postes à distance pendant douze mois
Quatorze postes au siège pendant douze mois sans couverture à distance
Douze postes au siège et deux postes à distance pendant douze mois
Douze postes au siège pendant deux mois et deux postes à distance

Douze postes au siège et deux postes à distance pendant douze mois

Explication

Le contrat couvre douze postes situés au siège et deux postes à distance pendant douze mois à partir du 1er janvier N+1. Les postes à distance sont donc inclus dans la couverture, avec une intervention adaptée au télétravail.

7. Que désigne le plafond de garantie dans un contrat d’assurance professionnelle ?

Le montant annuel payé par l’entreprise pour être assurée
La part des dommages restant à la charge de l’assureur
La somme maximale remboursable après un sinistre
La valeur totale des pertes constatées après un sinistre

La somme maximale remboursable après un sinistre

Explication

Le plafond de garantie fixe la limite maximale de remboursement à laquelle l’entreprise peut prétendre après un sinistre. Le montant du dommage désigne, lui, la perte réellement subie et peut être différent de cette limite.

8. Quels éléments sont couverts par le contrat d’assurance des biens professionnels dans les locaux ?

Les véhicules des clients et les marchandises durant leur transport
Les frais de formation, les salaires et les charges sociales de l’entreprise
Les locaux, les biens, le matériel, les marchandises et les fournitures stockées
Les données personnelles des salariés et leurs équipements utilisés à domicile

Les locaux, les biens, le matériel, les marchandises et les fournitures stockées

Explication

Le contrat couvre les locaux professionnels ainsi que les biens, le matériel, les marchandises et les fournitures qui y sont stockés. La couverture du matériel et des données utilisés en télétravail relève de l’option informatique.

9. Quels sont les plafonds de garantie prévus pour les locaux, puis pour les biens et le matériel ?

950 000 € pour les locaux et 500 000 € pour les biens et le matériel
500 000 € pour les locaux et 200 000 € pour les biens et le matériel
950 000 € pour les locaux et 200 000 € pour les biens et le matériel
200 000 € pour les locaux et 950 000 € pour les biens et le matériel

950 000 € pour les locaux et 200 000 € pour les biens et le matériel

Explication

Le plafond applicable aux locaux est de 950 000 €, tandis que celui des biens et du matériel est de 200 000 €. Inverser ces montants revient à attribuer le plafond le plus élevé à la mauvaise catégorie.

10. Dans quel ordre les candidatures doivent-elles être examinées lorsqu’un poste est à pourvoir ?

Les candidatures internes répondant aux conditions requises sont étudiées avant les candidatures externes
Les candidatures externes sont étudiées avant les candidatures internes répondant aux conditions requises
Les candidatures sont examinées d’abord selon le niveau de rémunération demandé
Les candidatures internes et externes sont classées selon leur date d’arrivée

Les candidatures internes répondant aux conditions requises sont étudiées avant les candidatures externes

Explication

La convention collective prévoit une priorité d’examen pour les candidatures internes qui remplissent les conditions du poste. Les candidatures externes sont donc examinées ensuite, et non en premier.

11. Pourquoi Marie Bouvard doit-elle être proposée en priorité pour le poste d’assistante comptable ?

Elle travaille déjà dans le service comptable et a été recommandée par la direction
Elle est candidate interne et maîtrise davantage d’activités comptables que Paula Sanchez
Elle demande un salaire inférieur et accepte une période probatoire plus courte
Elle est candidate externe et possède une expérience comptable plus longue que Marie Bouvard

Elle est candidate interne et maîtrise davantage d’activités comptables que Paula Sanchez

Explication

Marie Bouvard doit être proposée parce qu’elle est candidate interne et maîtrise davantage d’activités comptables que Paula Sanchez. Paula Sanchez est candidate externe, ce qui ne lui donne pas la priorité dans cette situation.

12. Quel montant une personne active peut-elle acquérir chaque année sur son compte personnel de formation dans le cas général ?

800 € par an, dans la limite d’un plafond de 8 000 €
500 € par an, dans la limite d’un plafond de 5 000 €
800 € par an, dans la limite d’un plafond de 5 000 €
500 € par an, dans la limite d’un plafond de 8 000 €

500 € par an, dans la limite d’un plafond de 5 000 €

Explication

Dans le cas général, une personne active acquiert 500 € par an, avec un plafond de 5 000 €. Le montant de 800 € par an et le plafond de 8 000 € concernent les salariés non qualifiés.

13. Quelle possibilité de financement concerne une entreprise ou une association de moins de 50 salariés ?

Son opérateur de compétences peut financer les frais pédagogiques, avec un complément CPF de l’employeur si besoin
Le salarié finance les frais pédagogiques avec le CPF, sans intervention possible de l’employeur
Son opérateur de compétences verse directement le CPF sur le compte personnel de chaque salarié
L’employeur doit prendre en charge tous les frais sans utiliser le compte personnel de formation

Son opérateur de compétences peut financer les frais pédagogiques, avec un complément CPF de l’employeur si besoin

Explication

Les structures de moins de 50 salariés peuvent obtenir de leur opérateur de compétences le financement des frais pédagogiques, et l’employeur peut compléter le CPF si nécessaire. Le CPF reste attaché au salarié, tandis que le financement de l’OPCO concerne la structure.

14. Quel est un avantage caractéristique de la formation ouverte à distance pour un salarié ?

Elle réduit les frais de transport, d’hébergement et de repas et permet un apprentissage à son rythme
Elle remplace le compte personnel de formation par une prise en charge automatique de l’employeur
Elle impose des déplacements réguliers tout en suivant un programme identique pour chaque salarié
Elle limite la formation aux contenus consultés collectivement dans les locaux de l’entreprise

Elle réduit les frais de transport, d’hébergement et de repas et permet un apprentissage à son rythme

Explication

La formation ouverte à distance évite plusieurs frais liés aux déplacements et permet au salarié de progresser selon un parcours individualisé, à son propre rythme. Elle ne repose donc pas sur des déplacements réguliers ni sur un rythme identique pour tous.

15. Quelques mois après une formation, quelle démarche permet d’évaluer le transfert des acquis et les effets de la formation dans les situations de travail ?

Une évaluation pédagogique menée à la fin de la séance
Un contrôle des connaissances effectué pendant la formation
Un questionnaire de satisfaction distribué avant la formation
Une évaluation à froid réalisée après la formation

Une évaluation à froid réalisée après la formation

Explication

L’évaluation à froid intervient quelques mois après la formation afin d’observer le transfert des acquis et leurs effets au travail. L’évaluation pédagogique peut, elle, être réalisée dès la fin de la formation et porte sur l’atteinte des objectifs pédagogiques.

16. Quelle distinction décrit correctement les trois niveaux d’évaluation d’une formation ?

La pédagogie mesure l’efficacité, le transfert les objectifs et les effets la satisfaction des participants
La pédagogie mesure les objectifs, le transfert l’application au travail et les effets l’amélioration de l’efficacité
La pédagogie mesure l’application, le transfert la satisfaction et les effets les objectifs atteints
La pédagogie mesure les effets, le transfert les coûts et les effets la progression pédagogique

La pédagogie mesure les objectifs, le transfert l’application au travail et les effets l’amélioration de l’efficacité

Explication

L’évaluation pédagogique porte sur l’atteinte des objectifs, l’évaluation du transfert sur l’application des acquis au travail et l’évaluation des effets sur l’amélioration observable de l’efficacité. Confondre transfert et effets revient à assimiler l’application des acquis à ses conséquences mesurables sur l’efficacité.

17. Que mesure le retour sur investissement d’une formation ?

Le nombre de salariés formés par rapport à l’effectif total
L’argent gagné ou perdu par rapport à la dépense initiale
Le degré d’atteinte des objectifs pédagogiques fixés
La fréquence d’utilisation des acquis dans le travail

L’argent gagné ou perdu par rapport à la dépense initiale

Explication

Le retour sur investissement est exprimé en pourcentage et compare l’argent gagné ou perdu à la somme initialement dépensée. La fréquence d’utilisation des acquis relève plutôt de l’évaluation du transfert que d’un calcul financier.

18. Quelle est la mission principale d’Écoactif Solidaire ?

Organiser des formations universitaires pour des professionnels diplômés
Financer des entreprises innovantes dans le secteur des services
Accompagner des personnes en difficulté vers l’emploi ou la formation
Représenter les collectivités locales dans les politiques environnementales

Accompagner des personnes en difficulté vers l’emploi ou la formation

Explication

Écoactif Solidaire est une association d’insertion par l’activité économique qui accompagne des personnes en difficulté sociale ou professionnelle vers l’emploi ou la formation. Son rôle ne correspond donc ni au financement d’entreprises ni à l’enseignement universitaire.

19. Quelle organisation des publics caractérise Écoactif Solidaire ?

20 salariés permanents en CDI et 95 personnes en CDD d’insertion
20 bénévoles permanents et 95 salariés en contrat de professionnalisation
95 salariés permanents en CDD et 20 personnes en contrat d’insertion
95 salariés permanents en CDI et 20 personnes en CDD d’insertion

20 salariés permanents en CDI et 95 personnes en CDD d’insertion

Explication

L’association compte 20 salariés permanents en CDI et accompagne 95 personnes en CDD d’insertion dans plusieurs activités. La confusion principale consiste à inverser les statuts des salariés permanents et des personnes accompagnées.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 51 flashcards sur Organisation de l’espace de travail.

Que regroupent les services généraux ?

L’accueil, le courrier, les achats, la gestion des locaux, le magasin, les risques et le nettoyage.

Qu'impose l'internalisation partielle de la comptabilité ?

D'organiser un nouvel espace de travail et prévoir les équipements nécessaires.

Quels risques faut-il considérer avec le télétravail en comptabilité ?

Les risques liés au télétravail doivent être pris en compte.

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Consultez la fiche de révision complète sur Organisation de l’espace de travail.

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