QCM : Organisation et mécanismes comptables (27 questions)

Explication

Une pièce justificative sert à justifier une opération et à en apporter la preuve. Elle ne constitue pas nécessairement un enregistrement comptable, contrairement à une facture enregistrée.

Explication

Une pièce justificative interne est produite par l’entreprise elle-même, alors qu’une pièce externe provient d’un partenaire extérieur. La distinction repose donc sur l’origine du document, et non sur sa forme ou son utilisation.

Explication

Le journal général regroupe les numéros et intitulés des comptes débités et crédités, leurs montants ainsi que le libellé de l’opération. Les journaux auxiliaires organisent plutôt les opérations par nature.

Explication

Le journal des achats enregistre les achats et les charges, tandis que le journal des ventes enregistre les ventes et les produits. Le paiement ou l’encaissement éventuel relève ensuite du journal de banque.

Explication

Le journal de banque enregistre les paiements et encaissements bancaires, tandis que le journal de caisse enregistre les paiements et encaissements en espèces. Le moyen de règlement détermine donc le journal concerné.

Explication

La précomptabilisation prépare la saisie comptable, notamment en complétant un bordereau d’imputation. Elle peut aussi consister à inscrire les comptes sur la pièce ou à centraliser des opérations similaires.

Explication

Le grand-livre reprend l’ensemble des comptes et détaille, pour chacun, les sommes débitées et créditées afin de déterminer son solde. La balance fournit plutôt une récapitulation globale des comptes.

Explication

Le total débité dépasse le total crédité de 2 500 euros, donc le compte présente un solde débiteur de 2 500 euros. Un solde créditeur apparaîtrait lorsque le total crédité serait supérieur au total débité.

Explication

La balance générale reprend tous les comptes, leurs mouvements au débit et au crédit, ainsi que leur solde final. Le grand-livre, et non la balance, détaille les opérations une par une.

Explication

La vérification porte sur deux égalités distinctes : les mouvements débités doivent égaler les mouvements crédités, et les soldes débiteurs doivent égaler les soldes créditeurs. Confondre ces deux contrôles conduit à associer l’égalité des soldes aux mouvements.

Explication

Les comptes commençant par 6 ou 7 alimentent le compte de résultat. Les comptes commençant par 1 à 5 sont, eux, affectés au bilan.

Explication

Les travaux quotidiens commencent par le traitement des pièces et la pré-imputation, suivis de l’enregistrement dans les journaux auxiliaires et de la mise à jour du grand-livre. Les balances et les documents de synthèse relèvent d’autres échéances.

Explication

La balance avant inventaire précède les corrections d’inventaire, qui sont intégrées dans la balance après inventaire avant l’établissement du bilan, du compte de résultat et des annexes. Inverser les deux balances revient à placer les corrections avant leur constat initial.

Explication

Un flux interne se déroule à l’intérieur de l’entreprise, comme la transformation de matières dans son atelier. Un flux externe implique une relation entre l’entreprise et un partenaire extérieur.

Explication

Le paiement concerne de l’argent et relève donc d’un flux financier. Un flux réel porte sur des marchandises, des biens ou des services, comme une livraison.

Explication

Un flux entrant, appelé emploi, est enregistré au débit du compte concerné. Le crédit correspond aux flux sortants, aussi appelés ressources.

Explication

La partie double impose l’égalité entre le total des emplois enregistrés au débit et celui des ressources enregistrées au crédit. L’inversion des côtés débit et crédit ne respecte pas la règle d’enregistrement des flux.

Explication

Le bilan décrit le patrimoine de l’entreprise à une date précise en distinguant l’actif du passif. Le compte de résultat retrace, quant à lui, les charges et les produits d’un exercice.

Explication

Les stocks, créances clients et disponibilités sont des emplois inscrits à l’actif, tandis que le capital et les dettes sont des ressources inscrites au passif. Confondre les emplois et les ressources inverse la logique du bilan.

Explication

Les biens conservés durablement, comme une machine, constituent l’actif immobilisé, tandis que les marchandises en stock relèvent de l’actif circulant. Le critère déterminant est la durée de conservation du bien.

Explication

L’équilibre comptable impose que le total de l’actif soit égal au total du passif. Une différence entre ces deux totaux signale que le bilan n’est pas équilibré.

Explication

Le compte de résultat regroupe les charges et les produits réalisés pendant un exercice comptable de 12 mois. Le bilan présente plutôt le patrimoine de l’entreprise à une date déterminée.

Explication

L’amortissement est une charge calculée qui peut être enregistrée sans sortie immédiate de trésorerie. Les autres situations décrivent des dépenses donnant lieu à un paiement.

Explication

Les reprises d’amortissements, de dépréciations et de provisions font partie des produits calculés sans encaissement. Une recette ou un règlement reçu correspond au contraire à une entrée de trésorerie.

Explication

L’entreprise réalise un bénéfice lorsque le total des produits est supérieur au total des charges. Le fait qu’un produit ne corresponde pas nécessairement à un encaissement ne modifie pas cette règle de détermination du résultat.

Explication

Les comptes de charges suivent le schéma d’augmentation au débit et de diminution au crédit. Le schéma inverse concerne les comptes de produits et de passif.

Explication

Les comptes de produits appartiennent à la classe 7 dans le plan comptable présenté. La classe 6 regroupe les charges, tandis que les classes 2 et 3 concernent notamment des comptes d’actif.