Qu’est-ce qu’un déplacement professionnel ?
Une mission temporaire effectuée par un salarié hors de son lieu de travail habituel.
Quels motifs peuvent justifier un déplacement professionnel ?
La visite de clients, de prospects ou de fournisseurs, un salon, une formation, une réunion ou un besoin de main-d’œuvre sur un autre site.
Quelles sont les étapes de l’organisation d’un voyage d’affaires ?
Planification, établissement et validation du budget, réservations après validation, vérification finale et ordres de mission.
Combien de jours avant le départ faut-il soumettre le budget prévisionnel ?
Au plus tard 45 jours avant le départ.
Quand se produit un conflit d’agenda ?
Lorsque deux événements se chevauchent.
Que faut-il faire pour résoudre un conflit d’agenda ?
Identifier les événements qui se chevauchent, reporter l’un d’eux et libérer des dates du déplacement.
Qu’est-ce que l’ordre de mission demandé avant un déplacement professionnel ?
Une autorisation individuelle demandée par le salarié à sa hiérarchie, puis vérifiée et validée par un supérieur hiérarchique ou le service approprié.
Quels droits l’ordre de mission ouvre-t-il au salarié pendant la mission ou le trajet ?
Les mêmes droits que sur son lieu de travail, notamment le remboursement des frais professionnels et la protection du Code du travail en cas d’accident du travail.
Jusqu’à quand les billets de train doivent-ils être modifiables ou remboursables sans frais ?
Au moins jusqu’au départ du train.
À quels besoins doit correspondre le véhicule de location choisi ?
Aux besoins du déplacement.
Teste tes connaissances avec un QCM de 11 questions sur Organiser et budgéter les déplacements professionnels.
1. Une salariée se rend temporairement dans une autre ville pour accomplir une mission. Comment qualifier cette situation par rapport au télétravail à domicile ?
2. Une organisation envoie une salariée sur un autre de ses sites parce qu’il y manque du personnel. Quel motif de déplacement cela illustre-t-il ?
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