QCM : Organiser et budgéter les déplacements professionnels (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Une salariée se rend temporairement dans une autre ville pour accomplir une mission. Comment qualifier cette situation par rapport au télétravail à domicile ?

Il s’agit d’une affectation permanente sur un nouveau lieu de travail.
Il s’agit de télétravail, car la salariée travaille en dehors de son bureau.
Il s’agit d’un congé, puisque la salariée quitte son lieu habituel.
Il s’agit d’un déplacement professionnel hors de son lieu de travail habituel.

Il s’agit d’un déplacement professionnel hors de son lieu de travail habituel.

Explication

Un déplacement professionnel correspond à une mission temporaire effectuée hors du lieu de travail habituel. Le télétravail à domicile désigne une autre situation, où le salarié travaille depuis son domicile.

2. Une organisation envoie une salariée sur un autre de ses sites parce qu’il y manque du personnel. Quel motif de déplacement cela illustre-t-il ?

Une formation destinée à développer ses compétences.
Une participation à un salon professionnel du secteur.
Un besoin de main-d’œuvre sur un autre site de l’organisation.
Une visite de prospection auprès d’un client potentiel.

Un besoin de main-d’œuvre sur un autre site de l’organisation.

Explication

Un besoin de main-d’œuvre sur un autre site figure parmi les principaux motifs de déplacement professionnel. Une visite de prospection concerne plutôt une démarche auprès d’un client potentiel.

3. Une salariée doit partir en voyage d’affaires : à quelle échéance au plus tard faut-il planifier le voyage, établir le budget prévisionnel et le soumettre ?

Trente jours avant le départ.
Quarante-cinq jours avant le départ.
Soixante jours avant le départ.
Quinze jours avant le départ.

Quarante-cinq jours avant le départ.

Explication

La planification, l’établissement du budget prévisionnel et sa soumission doivent être réalisés au plus tard 45 jours avant le départ. L’échéance de 30 jours concerne les réservations, et non ces étapes préparatoires.

4. Le dossier voyage d’un salarié est validé par la direction. Quelle règle s’applique alors aux réservations ?

Elles doivent être faites après l’établissement des ordres de mission.
Elles peuvent être faites avant que la direction valide le dossier.
Elles doivent être faites au plus tard 45 jours avant le départ.
Elles doivent être faites au plus tard 30 jours avant le départ.

Elles doivent être faites au plus tard 30 jours avant le départ.

Explication

Les réservations interviennent après la validation du dossier voyage par la direction et doivent être effectuées au plus tard 30 jours avant le départ. Le délai de 45 jours s’applique à la planification et à la soumission du budget prévisionnel.

5. Qu’est-ce qu’un conflit d’agenda ?

Le retard d’un événement qui réduit la durée d’un déplacement
Le chevauchement de deux événements prévus à des moments qui se recoupent
La modification d’un événement après la validation du budget
La succession de deux événements prévus à des dates différentes

Le chevauchement de deux événements prévus à des moments qui se recoupent

Explication

Un conflit d’agenda correspond à deux événements dont les horaires se chevauchent. Le report d’un événement est une mesure de résolution, et non la définition du conflit.

6. Pendant un déplacement professionnel ou le trajet associé, quelle protection l’ordre de mission garantit-il au salarié en cas d’accident du travail ?

La protection contre les accidents applicable uniquement après le trajet
La couverture des accidents limitée aux locaux de l’entreprise
La prise en charge des soins selon les règles de l’assurance voyage
La protection prévue par le Code du travail en cas d’accident du travail

La protection prévue par le Code du travail en cas d’accident du travail

Explication

L’ordre de mission maintient notamment la protection du Code du travail en cas d’accident du travail pendant la mission ou le trajet. Une assurance voyage ne remplace pas cette protection prévue pour le salarié.

7. Quel est l’objectif de la règle imposant des billets de train modifiables ou remboursables sans frais jusqu’au départ ?

Permettre de modifier le voyage ou d’obtenir un remboursement sans frais en cas de changement avant le départ
Limiter le coût des nuitées en imposant une réservation dans un hôtel trois étoiles
Garantir le choix d’une place en première classe pour tous les salariés en déplacement
Adapter la catégorie du véhicule de location aux besoins de la mission

Permettre de modifier le voyage ou d’obtenir un remboursement sans frais en cas de changement avant le départ

Explication

Cette règle préserve une marge de manœuvre si les plans changent avant le départ du train. Le voyage en première classe concerne la direction et les chefs d’équipe, et ne s’applique pas à tous les salariés.

8. En quoi le budget prévisionnel d’un déplacement diffère-t-il d’un état budgétaire établi après la mission ?

Il recense après le départ les coûts réels, tandis que l’état budgétaire estime les dépenses à engager.
Il fixe les plafonds de remboursement, tandis que l’état budgétaire valide les réservations de transport et d’hébergement.
Il calcule le coût kilométrique du véhicule, tandis que l’état budgétaire détermine les tarifs de restauration prévus.
Il estime avant le départ les coûts prévus, tandis que l’état budgétaire recense les dépenses et permet de les comparer au budget.

Il estime avant le départ les coûts prévus, tandis que l’état budgétaire recense les dépenses et permet de les comparer au budget.

Explication

Le budget prévisionnel anticipe les coûts du déplacement, alors que l’état budgétaire sert à recenser les dépenses et à mesurer leur écart avec les prévisions. L’état budgétaire ne sert pas à valider les réservations, mais au contrôle des dépenses.

9. Une entreprise constate que ses dépenses réelles dépassent les dépenses prévisionnelles. Quelle conséquence ce constat a-t-il dans l’analyse de l’état budgétaire ?

Il indique que le montant prévisionnel doit être remplacé par les dépenses réelles.
Il révèle un écart positif et signale un dépassement du budget prévu.
Il révèle un écart négatif et signale une dépense inférieure au budget prévu.
Il confirme que les dépenses réelles correspondent au montant prévisionnel.

Il révèle un écart positif et signale un dépassement du budget prévu.

Explication

Un écart positif apparaît lorsque les dépenses réelles sont supérieures aux dépenses prévisionnelles, ce qui met en évidence un dépassement à contrôler. Un écart négatif correspondrait au contraire à des dépenses réelles inférieures au budget prévu.

10. Une salariée prépare une mission temporaire hors de son lieu de travail habituel. Lequel de ces motifs correspond à un déplacement professionnel reconnu ?

Se rendre sur son lieu de travail habituel pour prendre son poste
Travailler à domicile pendant une journée ordinaire
Effectuer un trajet personnel pendant ses congés
Participer à une formation professionnelle dans une autre ville

Participer à une formation professionnelle dans une autre ville

Explication

La participation à une formation figure parmi les motifs de déplacement professionnel, au même titre que les visites ou les réunions. Le travail à domicile ne constitue pas un déplacement professionnel au sens de cette définition.

11. Quelles étapes composent l’organisation d’un voyage d’affaires, dans l’ordre logique ?

Planifier le voyage, établir et faire valider le budget, réserver, vérifier les éléments puis établir les ordres de mission.
Établir les ordres de mission, réserver le voyage, faire valider le budget, planifier les dates puis vérifier les éléments.
Planifier le voyage, réserver les prestations, établir les ordres de mission puis soumettre le budget et vérifier les éléments.
Réserver le voyage, établir le budget, planifier les dates, vérifier les éléments puis demander la validation.

Planifier le voyage, établir et faire valider le budget, réserver, vérifier les éléments puis établir les ordres de mission.

Explication

L’organisation comprend la planification, l’établissement et la validation du budget, puis les réservations, une vérification finale et l’établissement des ordres de mission. Réserver avant la validation du dossier inverse l’ordre prévu.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 10 flashcards sur Organiser et budgéter les déplacements professionnels.

Qu’est-ce qu’un déplacement professionnel ?

Une mission temporaire effectuée par un salarié hors de son lieu de travail habituel.

Quels motifs peuvent justifier un déplacement professionnel ?

La visite de clients, de prospects ou de fournisseurs, un salon, une formation, une réunion ou un besoin de main-d’œuvre sur un autre site.

Quelles sont les étapes de l’organisation d’un voyage d’affaires ?

Planification, établissement et validation du budget, réservations après validation, vérification finale et ordres de mission.

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