Qu’est-ce qu’un déplacement professionnel ?
Une mission temporaire effectuée par un salarié hors de son lieu de travail habituel.
Quels sont les principaux motifs d’un déplacement professionnel ?
La visite de clients, prospects ou fournisseurs, la participation à un salon, une formation ou une réunion, ou un besoin de main-d’œuvre sur un autre site.
Quelles étapes suivent la planification d’un voyage d’affaires ?
Établir et faire valider le budget prévisionnel, effectuer les réservations, vérifier les éléments finaux et établir les ordres de mission.
Quand faut-il planifier un voyage et soumettre son budget prévisionnel ?
Au plus tard 45 jours avant le départ.
Quand faut-il effectuer les réservations d’un voyage d’affaires ?
Au plus tard 30 jours avant le départ, après validation du dossier par la direction.
Quand se produit un conflit d’agenda ?
Lorsque deux événements se chevauchent.
Qu’est-ce qu’un ordre de mission ?
Une autorisation individuelle de déplacement professionnel demandée par le salarié à sa hiérarchie, puis vérifiée et validée.
Quels droits l’ordre de mission garantit-il au salarié pendant sa mission ?
Les mêmes droits que sur son lieu de travail.
Que garantit l’ordre de mission concernant les frais professionnels ?
Le remboursement des frais professionnels.
Quelle protection le Code du travail assure-t-il en cas d’accident pendant une mission ?
La protection en cas d’accident du travail pendant la mission ou le trajet.
Quelle classe de train la direction et les chefs d’équipe doivent-ils réserver ?
La première classe.
Jusqu’à quand les billets de train de la direction et des chefs d’équipe doivent-ils être modifiables ou remboursables sans frais ?
Au moins jusqu’au départ du train.
Dans quel type d’hôtel les personnels en voyage d’affaires séjournent-ils ?
Dans un hôtel de trois ou quatre étoiles.
Quel est le plafond par nuit d’hôtel en province pour les personnels en voyage d’affaires ?
85 euros.
Quel est le plafond par repas en province pour les personnels en voyage d’affaires ?
20 euros.
Quel est le plafond par nuit d’hôtel à Paris et en région parisienne pour les personnels en voyage d’affaires ?
125 euros.
Quel est le plafond par repas à Paris et en région parisienne pour les personnels en voyage d’affaires ?
30 euros.
Quand établit-on un budget prévisionnel de déplacement ?
Avant le déplacement.
Quels postes un budget prévisionnel de déplacement peut-il comprendre ?
Le transport, l’hébergement, la restauration, la location d’un véhicule et les frais divers.
Que recense un état budgétaire de déplacement ?
Les dépenses réelles.
À quoi servent les écarts entre dépenses réelles et prévisionnelles ?
À contrôler les dépenses.
Comment calculer l’écart en euros entre dépenses réelles et prévisionnelles ?
Comment calculer l’écart en pourcentage entre dépenses réelles et prévisionnelles ?
Comment calcule-t-on le coût d’usage d’un véhicule ?
Distance parcourue multipliée par le coût par kilomètre.
Quelle est la durée maximale d’un déplacement professionnel en France sur un an ?
90 jours.
Quelle est la durée maximale d’un déplacement professionnel à l’étranger sur un an ?
180 jours.
Comment résoudre un conflit d’agenda impliquant un déplacement ?
Identifier les événements qui se chevauchent, en reporter un et libérer la durée nécessaire au déplacement.
À quoi doit correspondre le véhicule de location prévu pour un déplacement ?
Aux besoins du déplacement.
Quel était l’écart total du déplacement au salon TEXWORLD ?
−120,78 euros.
Pourquoi l’écart de l’hôtel dans l’exemple TEXWORLD ?
La taxe de séjour n’avait pas été incluse dans le montant prévisionnel.
Quel est le coût d’usage au kilomètre d’une Renault Clio, carburant inclus ?
0,523 euro.
Quel est le coût d’usage au kilomètre d’une Volkswagen Golf, carburant inclus ?
0,548 euro.
Quel est le coût d’usage au kilomètre d’une Peugeot 308, carburant inclus ?
0,601 euro.
Comment ajuster les dépenses concernées par l’arrivée d’un commercial pour le budget N+1 ?
Les augmenter d’un tiers.
À combien plafonner les dépenses de restauration du budget prévisionnel N+1 ?
10 000 euros.
Quel coût d’usage prévoir pour 851 kilomètres en Volkswagen Golf ?
466,35 euros.
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1. Quelle situation correspond à un déplacement professionnel plutôt qu’au télétravail à domicile ?
2. Une salariée se rend sur un autre site de son organisation pour répondre à un besoin de main-d’œuvre. Ce déplacement relève-t-il d’un motif professionnel reconnu ?
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