Qu'est-ce qu'un projet selon le Project Management Institute ?
Une entreprise temporaire pour fournir un produit, service ou résultat unique.
Quels sont les éléments clés d'un projet ?
Un début, une fin et des livrables conformes aux exigences.
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
Une organisation qui identifie, coordonne et suit les ressources et activités d'un projet.
Que fait la gestion de projet pour atteindre les objectifs ?
Elle identifie, coordonne et suit les ressources et activités nécessaires.
Quelles sont les étapes principales de la gestion de projet ?
Mobiliser ressources, communiquer, structurer activités, suivre avancement jusqu'au rendu final.
Quelles sont les caractéristiques d'un objectif SMART ?
Il est spécifique, mesurable, atteignable, accepté ou ambitieux, réaliste ou pertinent, et inscrit dans le temps.
Qu'est-ce qu'un objectif spécifique ?
Il concerne un aspect précis et un périmètre déterminé.
Qu'est-ce qui distingue un objectif hors périmètre ?
Il ne traduit pas correctement la demande du commanditaire.
Qu'exige un objectif mesurable ?
Il doit être associé à des critères d’acceptabilité, qualité-coûts-délais et indicateurs.
Que doit posséder un objectif temporel ?
Une date ou une durée limite d’exécution.
Quel outil permet de suivre l’avancement d’un objectif temporel ?
Un planning.
Quel est le rôle principal du chef de projet dans un projet ?
Il pilote globalement le projet.
Quelles responsabilités inclut la maîtrise d’ouvrage dans un projet ?
Elle exprime le besoin, définit les exigences, valide les fonctionnalités et participe aux tests d’acceptation.
Quelles sont les fonctions du comité de pilotage dans un projet ?
Il valide les orientations, arbitre les conflits, donne le feu vert aux étapes critiques et valide les jalons.
Quelle est la différence entre un jalon et un livrable ?
Un jalon valide les livrables pour poursuivre le projet, un livrable est un élément tangible réalisant les exigences.
Quelles tâches le chef de projet accomplit-il en plus de piloter le projet ?
Il définit objectifs et périmètre, élabore planning et budget, coordonne l’équipe, gère risques, communique et déclenche actions correctives.
Que fait la maîtrise d’œuvre dans un projet ?
Elle conçoit et développe la solution technique en respectant contraintes et documentant le travail.
Que fait la phase de lancement d'un projet ?
Elle cadre le projet en détectant le besoin, recensant les exigences, analysant les parties prenantes, étudiant la faisabilité et élaborant la charte projet.
Quelle différence existe entre besoin réel et besoin exprimé ?
Le besoin réel correspond à l’utilité attendue, le besoin exprimé peut inclure des insatisfactions.
De quoi dépend le besoin satisfait dans un projet ?
Il dépend du produit effectivement proposé.
Quelles sont les trois voix pour décrire les enjeux d’un projet ?
La voix du client (VOC), la voix du business (VOB) et la voix des opérations (VOO).
Que résume la charte projet ?
Elle résume les enjeux, dates, objectifs SMART, indicateurs, acteurs, jalons, risques et opportunités.
Que formalise la charte projet ?
L’engagement de l’équipe projet.
Quelles sont les phases du cycle de vie d’un projet ?
Lancement, planification, exécution et clôture.
Que fait la planification dans un projet ?
Elle décompose le besoin, décrit les activités, relie ressources et prédit leur évolution.
Que coordonne le responsable pendant l’exécution ?
Les actions du projet.
Que motive le responsable durant l’exécution ?
L’équipe du projet.
Que comprend la clôture d’un projet ?
Réception par le client, célébration, communication, capitalisation et archivage.
Que structure le PBS dans la planification ?
Le PBS organise les produits, fonctions ou composants.
Que structure le WBS dans la planification ?
Le WBS organise les lots de travaux.
Que structure l’OBS dans la planification ?
L’OBS organise l’équipe du projet.
Par quoi commence la structuration du planning ?
Par le PBS pour identifier compétences et ressources.
Quelle étape suit la détermination du PBS dans la planification ?
On détermine le WBS.
Comment relie-t-on les tâches aux acteurs dans la planification ?
On relie les tâches aux acteurs de l’OBS.
Qu’est-ce qu’une tâche en gestion de projet ?
Un ensemble d’actions mobilisant ressources pour un objectif et une durée.
Que définit la méthode PERT pour chaque tâche ?
Ses prédécesseurs, dates au plus tôt et au plus tard, durée, marge libre et marge totale.
Quelle étape suit la définition des caractéristiques des tâches en méthode PERT ?
Identifier le chemin critique.
Qu'est-ce que le chemin critique ?
La séquence de tâches dont la durée est incompressible.
Que représente le diagramme de Gantt ?
Les étapes du projet sur une échelle de temps.
Quelles échelles de temps peut utiliser un diagramme de Gantt ?
Années, mois, semaines ou jours.
Quels éléments composent les coûts d’un projet ?
La main-d’œuvre, achats, logistique, services, sous-traitance, matières et autres frais directs.
Que présente le tableau de bord de suivi d’un projet ?
L’avancement, les faits marquants et les actions correctives.
Que peut-on faire au plan de management pendant l’exécution ?
Le plan de management peut être mis à jour.
Que précise un plan de communication ?
Les outils, moyens, acteurs concernés et dates de communication.
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1. Laquelle de ces situations correspond à la définition d’un projet ?
2. Quelle distinction décrit correctement le rapport entre un projet et la gestion de projet ?
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