Fiche de révision : PGI et procédures comptables

📋 Plan du Cours

1. Système d’information comptable
2. Progiciel de gestion intégré
3. Documents et processus comptables
4. Sécurité du système d’information

📖 1. Système d’information comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information : Ensemble organisé de ressources matérielles, logicielles, humaines et de données qui permet d’acquérir, de mémoriser, de traiter et de communiquer des informations.
• Système d’information comptable : Sous-ensemble du système d’information destiné à organiser et contrôler la production d’informations comptables, fiscales, financières et sociales.

💡 Astuce mémo

Acquérir → mémoriser → traiter → communiquer

📖 2. Progiciel de gestion intégré

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Logiciel qui couvre idéalement l’intégralité ou la plupart des besoins de gestion de l’entreprise et qui est exploité par plusieurs services.

📝 Points essentiels

• Un PGI exploite normalement une base de données unique afin de garantir l’unicité des informations dans l’entreprise et d’éviter les redondances et les incohérences.

💡 Astuce mémo

Une base de données unique au centre de modules reliés

📖 3. Documents et processus comptables

🔑 Notions clés & Définitions

• Processus comptable : Enchaînement des travaux comptables dont la finalité est d’obtenir les documents de synthèse permettant de connaître la situation de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• Les principaux documents commerciaux ont les rôles suivants:
  • Le devis informe le client sur une proposition de prix
  • Le bon de commande précise les articles commandés, leur quantité et leur prix
  • Le bon de livraison accompagne les biens livrés et atteste la bonne exécution de la livraison
  • La facture indique le montant effectivement dû, les modalités de paiement et prouve la réalité de l’opération

📌 Parmi le devis, le bon de commande, le bon de livraison et la facture, seule la facture est une pièce comptable faisant l’objet d’un enregistrement comptable.

• Dans le processus de vente, la saisie d’un devis ou d’une commande permet au PGI de générer les autres documents sans ressaisie, ce qui réduit fortement le risque d’erreur.

• 🔄 Le processus comptable suit ces étapes:

  1. Analyser les pièces comptables
  2. Déterminer les comptes utilisés
  3. Enregistrer les opérations dans le journal approprié
  4. Obtenir le grand-livre, la balance et les documents de synthèse par reports et totalisations

💡 Astuce mémo

Devis → commande → livraison → facture → enregistrement comptable

📖 4. Sécurité du système d’information

🔑 Notions clés & Définitions

• Sécurité informatique : Protection des données et, plus globalement, des ressources mises en œuvre par le système informatique sur lequel s’appuie le système d’information comptable.
• Sauvegarde : Duplication de données ou de certaines ressources informatiques afin de faire face à un sinistre et de limiter son impact sur l’activité de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• La disponibilité signifie que les ressources sont accessibles et utilisables au moment où les utilisateurs en ont besoin.

• L’intégrité signifie que les données n’ont subi aucune altération ou modification accidentelle ou délibérée qui les rendrait non conformes à ce qu’elles représentent.

• La confidentialité signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent prendre connaissance des données ou accéder à certaines ressources, tandis que la traçabilité garantit l’identité des utilisateurs d’une ressource et permet de suivre les opérations réalisées.

💡 Astuce mémo

DITC : Disponibilité, Intégrité, Traçabilité, Confidentialité

📊 Tableaux de synthèse

Objectifs de sécurité