Flashcards : Pilotage informationnel de la PME — 46 cartes

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1Question

Qu'est-ce que le pilotage de la PME ?

Réponse

Prendre des décisions à partir d’informations fiables et organiser les activités.

2Question

Quel est le rôle des titulaires du diplôme dans la PME ?

Réponse

Ils soutiennent la direction pour améliorer le fonctionnement et le développement.

3Question

Pourquoi les relations avec la direction nécessitent-elles des échanges fréquents ?

Réponse

Pour recevoir les consignes et communiquer les résultats.

4Question

Combien d'entreprises étaient actives en 2022 selon l'INSEE ?

Réponse

5,5 millions d'entreprises étaient actives.

5Question

Quels secteurs d'activité définissent les entreprises agricoles, industrielles et de services ?

Réponse

Secteur primaire pour agricole, secondaire pour industriel, tertiaire pour services et commerce.

6Question

Quels statuts juridiques une entreprise peut-elle avoir ?

Réponse

Privée, publique, semi-publique ou du secteur social.

7Question

Quelles entreprises privées sont fondées par une seule personne ?

Réponse

Micro-entreprise, entreprise individuelle, EIRL, EURL et SASU.

8Question

Quelles entreprises privées sont fondées par plusieurs personnes ?

Réponse

SARL, SA, SAS et SNC.

9Question

Quelle surface de vente caractérise une supérette ?

Réponse

Une surface de 120 à 400 m².

10Question

Quelle surface de vente caractérise un supermarché ?

Réponse

Une surface de 401 à 2 500 m².

11Question

Quelle surface de vente caractérise un hypermarché ?

Réponse

Une surface de 2 501 m² ou plus.

12Question

Quelles attentes l’entreprise doit-elle satisfaire ?

Réponse

Elle doit répondre aux attentes des clients.

13Question

Quels objectifs internes l’entreprise doit-elle atteindre ?

Réponse

Elle doit améliorer son efficacité et réduire ses coûts.

14Question

Quels objectifs liés au personnel et aux partenaires l’entreprise doit-elle poursuivre ?

Réponse

Elle doit mobiliser son personnel et améliorer ses relations avec ses partenaires.

15Question

Quelles qualités caractérisent une information de qualité ?

Réponse

Elle est exploitable, traçable, exacte, récente, adaptée, précise et complète.

16Question

Qu'est-ce qu'un système d'information ?

Réponse

Un ensemble de moyens humains, matériels, immatériels, procédures et méthodes pour gérer l'information.

17Question

Quelles sont les fonctions du système d'information ?

Réponse

Acquisition, mémorisation, exploitation et diffusion de l'information.

18Question

Qu'est-ce qu'un processus ?

Réponse

Un ensemble d'activités successives, coordonnées et organisées transformant des entrées en sorties.

19Question

Qu'est-ce qu'un processus métier dans une organisation ?

Réponse

Un processus métier réalise directement le bien ou le service.

20Question

Quel rôle joue un processus support dans une organisation ?

Réponse

Il fournit les ressources nécessaires.

21Question

Que fait un processus de pilotage dans une organisation ?

Réponse

Il assure la cohérence, le contrôle et le pilotage.

22Question

Qu'est-ce qu'un flux entre deux acteurs ?

Réponse

Un transfert entre deux acteurs.

23Question

Quels types de flux existent entre acteurs ?

Réponse

Physique, monétaire ou informationnel.

24Question

Quelle est la première étape pour construire un diagramme de flux ?

Réponse

Définir l’activité et ses limites.

25Question

Que représente un schéma événement-résultat ?

Réponse

Les acteurs, l’événement déclencheur, les activités, les règles et les résultats.

26Question

Qu'est-ce qu'un PGI ou ERP ?

Réponse

Un logiciel centralisant plusieurs informations de gestion dans une base unique.

27Question

Quelles fonctions le PGI centralise-t-il ?

Réponse

La gestion commerciale, la comptabilité, la paie et les immobilisations.

28Question

Quelle base de données utilise un PGI ?

Réponse

Une base de données unique.

29Question

Que fait le PGI avec les données ?

Réponse

Il les actualise en temps réel.

30Question

Comment le PGI améliore-t-il les flux d'information ?

Réponse

Il évite les transmissions manuelles et les oublis.

31Question

Peut-on paramétrer un PGI ?

Réponse

Oui, il peut être paramétré.

32Question

Comment préciser une requête sur internet ?

Réponse

Avec des guillemets, AND, OR, -, et des opérateurs spécifiques.

33Question

Quels opérateurs avancés permettent de cibler une recherche internet ?

Réponse

Language, Site, Intitle, Intext, Inurl et Link.

34Question

Qu'est-ce que la veille informationnelle ?

Réponse

C'est le suivi du marché, clients, concurrents, fournisseurs et environnement.

35Question

Quels facteurs étudie l'outil PESTEL ?

Réponse

Les facteurs politique, économique, sociologique, technologique, environnemental et légal.

36Question

Que comprend la méthodologie de veille ?

Réponse

Le choix des sources, mots-clés, outils, collecte, analyse et repérage d'opportunités.

37Question

Comment un SGBD relationnel organise-t-il les données ?

Réponse

Il organise les données en tables reliées.

38Question

Quel langage utilise notamment un SGBD relationnel ?

Réponse

Le langage SQL.

39Question

Qu'est-ce qu'un plan de classement ?

Réponse

Il précise l'organisation des documents en dossiers selon les besoins de l'entreprise.

40Question

Qu'est-ce que l'archivage ?

Réponse

C'est l'ensemble des actions et méthodes pour conserver et consulter des documents inactifs.

41Question

Quelles sont les conditions pour un document archivé ?

Réponse

Il doit être intègre, pérenne, sécurisé et accessible aux personnes autorisées.

42Question

Que regroupe la gestion électronique des documents (GED) ?

Réponse

Les moyens électroniques pour numériser, rechercher, consulter, faire circuler et stocker les documents.

43Question

Quels éléments peut utiliser l'indexation dans une GED ?

Réponse

Le titre, le nom de l'auteur, la date, des mots-clés et les habilitations.

44Question

Quelle est la première étape du workflow de demande de congé ?

Réponse

Le salarié remplit le formulaire et l'envoie à la DRH.

45Question

Que fait la DRH dans le workflow de demande de congé ?

Réponse

Elle complète les jours restants et envoie le formulaire au chef de service.

46Question

Quel est le rôle du chef de service dans le workflow de demande de congé ?

Réponse

Il valide ou refuse la demande avant notification à la DRH et à l'employeur.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 23 questions sur Pilotage informationnel de la PME.

1. Quelle démarche caractérise le pilotage d’une PME ?

2. Quel est le rôle des titulaires du diplôme auprès de la direction d’une PME ?

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