Fiche de révision : Rôle du parrain d’intégration

📋 Plan du Cours

1. Créer le premier lien
2. Découvrir la vie fédérale
3. Créer des liens professionnels
4. Être un interlocuteur informel
5. Suivre l’intégration

📖 1. Créer le premier lien

🔑 Notions clés & Définitions

• Rôle du parrain : de faciliter l’intégration du nouveau collaborateur dans la vie de la Fédération en créant un lien privilégié, en partageant les codes et habitudes internes et en restant disponible pour répondre à ses questions.

★ À maîtriser

• Le parrain ou la marraine prend contact avec le nouveau collaborateur.

• Le parrain ou la marraine se présente et explique simplement son rôle.

Compléments

📌 Le parrain ou la marraine doit être une personne facilement identifiable vers qui le nouveau collaborateur peut se tourner.

📖 2. Découvrir la vie fédérale

★ À maîtriser

• Le parrain ou la marraine explique les habitudes et les codes informels de la Fédération.

• Le parrain ou la marraine partage les informations utiles qu’un nouvel arrivant ne trouve pas forcément dans les documents d’intégration.

Compléments

• Le parrain ou la marraine explique les petits trucs du quotidien, notamment où trouver certaines informations et comment fonctionnent certains usages internes.

• Le parrain ou la marraine présente les différents moments de convivialité et événements internes auxquels le nouveau collaborateur peut participer.

📖 3. Créer des liens professionnels

★ À maîtriser

• Le parrain ou la marraine présente de manière informelle au nouveau collaborateur des collaborateurs d’autres services avec lesquels il pourrait être amené à échanger.

📌 Le parrain ou la marraine veille à éviter que le nouveau collaborateur reste uniquement dans son cercle professionnel immédiat.

• Le parrain ou la marraine propose au nouveau collaborateur un café ou un déjeuner.

Compléments

📌 Le parrain ou la marraine invite le nouveau collaborateur à participer aux moments collectifs.

📖 4. Être un interlocuteur informel

★ À maîtriser

• Lorsque le parrain ou la marraine ne connaît pas la réponse, il oriente le nouveau collaborateur vers le bon interlocuteur.

📌 Le parrain ou la marraine répond aux questions que le nouveau collaborateur n’ose pas forcément poser à son manager ou aux RH.

📌 Le parrain ou la marraine donne des conseils pratiques au nouveau collaborateur.

Compléments

• Le parrain ou la marraine partage son expérience de la Fédération.

📖 5. Suivre l’intégration

📝 Points essentiels

• Le parrain ou la marraine prend régulièrement des nouvelles du nouveau collaborateur pendant les premières semaines.

• Le parrain ou la marraine demande au nouveau collaborateur comment se passe son intégration.

📌 Le parrain ou la marraine identifie éventuellement les difficultés ou un sentiment d’isolement du nouveau collaborateur.

💡 Astuce mémo

Prendre des nouvelles → comprendre l’intégration → repérer les difficultés