Fiche de révision : Réaliser de petits projets

📋 Plan du Cours

1. Cadre de formation et module
2. Définition et caractéristiques du projet
3. Types et contraintes des projets
4. Phases et jalons du projet
5. Objectifs SMART du projet
6. Contenu de l’avant-projet
7. Calendrier et diagramme de Gantt

📖 1. Cadre de formation et module

★ À maîtriser

• Le module 306 concerne la réalisation de petits projets dans son propre environnement professionnel pour les médiamaticien-ne-s CFC en première année.

Compléments

• L’accompagnement Guidance VS est prévu à raison d’une période par semaine, tous les jeudis de 16 h 05 à 16 h 50.

📖 2. Définition et caractéristiques du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet : Activité temporaire, limitée dans le temps et les ressources, qui vise à atteindre un objectif précis et unique.

📝 Points essentiels

• Les caractéristiques principales d’un projet sont:
  • un début et une fin définis
  • un résultat inédit
  • des ressources limitées
  • un objectif ou la résolution d’un problème

📌 Organiser un mariage constitue un projet, tandis que faire les courses chaque semaine est une activité répétitive sans fin définie, intégrée au fonctionnement habituel du ménage.

💡 Astuce mémo

Projet temporaire et unique, activité courante répétitive et standardisée

📖 3. Types et contraintes des projets

★ À maîtriser

• Les projets peuvent être organisationnels, techniques ou événementiels.

• Les principales contraintes d’un projet concernent: le temps, les collaborateurs disponibles, les ressources matérielles, les compétences, l’expérience et la formation, les exigences technologiques, la compatibilité avec les standards de l’entreprise, la complexité et la nouveauté du projet

📌 Un projet est réalisable si son objectif est clair et défini, si ses délais et ses ressources sont réalistes, et si les compétences et les moyens technologiques correspondent aux besoins.

Compléments

• Un projet organisationnel peut réorganiser les horaires de travail pour introduire le télétravail ou mettre en place une procédure interne de gestion des congés.

• Un projet technique peut développer une application mobile de gestion des stocks ou installer un nouveau système de serveurs informatiques dans une PME.

• Un projet événementiel peut organiser une conférence annuelle pour les partenaires d’une entreprise ou préparer sa participation à un salon professionnel.

📖 4. Phases et jalons du projet

★ À maîtriser

• La gestion d’un projet suit généralement une phase d’avant-projet, une phase de réalisation avec des contrôles et des jalons, une livraison du résultat au client, puis une phase de clôture.

📌 La validation de l’avant-projet par la direction constitue le premier jalon important, appelé « Go », sans lequel le projet ne peut pas démarrer.

📌 Pendant la réalisation, le responsable de projet vérifie le respect des objectifs, informe les parties prenantes de l’avancement et contrôle le planning ainsi que le budget.

Compléments

• Lors de la clôture, le responsable de projet réunit l’équipe et les informations nécessaires afin de tirer un bilan et d’améliorer les projets futurs.

💡 Astuce mémo

Avant-projet validé → réalisation contrôlée → livraison → clôture

📖 5. Objectifs SMART du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Objectif SMART : Un objectif SMART est spécifique, mesurable, atteignable, réalisable et temporel.

★ À maîtriser

• L’affiche est mesurable si elle respecte la charte graphique du client et contient au moins trois éléments visuels fournis.

• L’objectif est temporel si l’affiche doit être finalisée et livrée au responsable de projet d’ici le 30 mai.

Compléments

• L’objectif « créer une affiche publicitaire pour le nouveau site web du client X » est spécifique parce qu’il est clair et précis, sans ambiguïté.

• L’objectif est atteignable si les connaissances en Illustrator et InDesign ainsi que le temps disponible permettent de produire l’affiche en deux semaines.

• L’objectif est réalisable si la création de l’affiche développe des compétences en design graphique essentielles au CFC de médiamaticien-ne.

💡 Astuce mémo

SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réalisable, Temporel

📖 6. Contenu de l’avant-projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Avant-projet : L’avant-projet est le premier document indispensable à la gestion d’un projet et présente notamment le projet, ses objectifs, l’équipe, les rôles, le budget, la planification, le calendrier général et les critères de qualité.

★ À maîtriser

📌 Le calendrier du projet découpe le projet en jalons, précise les livrables et les tâches, et attribue à chaque tâche une personne responsable et un délai.

Compléments

• Le budget du projet fait partie des éléments de l’avant-projet qui doivent être détaillés et précisés.

📖 7. Calendrier et diagramme de Gantt

🔑 Notions clés & Définitions

• Diagramme de Gantt : Un diagramme de Gantt représente les tâches d’un projet sur une ligne de temps afin de visualiser leur durée, leurs dépendances, leurs livrables et leurs responsables.

★ À maîtriser

• Un diagramme de Gantt contient:
  • les tâches
  • les dates de début et de fin
  • les barres horizontales de durée
  • les dépendances
  • les livrables
  • les responsables

📌 Un diagramme de Gantt sert à visualiser la progression, à planifier efficacement et à anticiper les retards.

Compléments

• Pour hiérarchiser les tâches, il faut déterminer les tâches préalables, les échéances précises, les éléments importants et urgents, ainsi que ceux qui peuvent attendre.

📊 Tableaux de synthèse

Projet et activité courante