Fiche de révision : SIRH et solutions de gestion RH

📋 Plan du Cours

1. Définition et périmètre du SIRH
2. Fonctions principales d’un SIRH
3. Usages et utilisateurs en entreprise
4. Positionnement des solutions SIRH
5. Tarifs et modèles de facturation
6. Limites propres aux trois solutions
7. Apports du SIRH selon les acteurs

📖 1. Définition et périmètre du SIRH

🔑 Notions clés & Définitions

• SIRH : Logiciel d’entreprise qui aide à piloter l’organisation du personnel et son suivi administratif quotidien.

★ À maîtriser

• Un SIRH centralise notamment :
  • les contrats
  • les congés
  • les fiches de paie
  • les formations

Compléments

• La centralisation des informations dans un SIRH simplifie la gestion administrative quotidienne.

📖 2. Fonctions principales d’un SIRH

★ À maîtriser

• Un SIRH assure cinq fonctions :
  • la centralisation des dossiers et historiques
  • l’automatisation des calculs et documents
  • la coordination des acteurs
  • la planification des compétences et parcours
  • l’analyse par tableaux de bord et indicateurs

Compléments

• La centralisation regroupe l’historique et la fiche de chaque collaborateur dans une base de données unique.

• L’automatisation exécute des calculs récurrents, envoie des notifications d’échéance et génère des documents d’un simple clic.

• La coordination met en relation le personnel, la direction et le service RH au moyen d’espaces d’accès sécurisés.

• La planification répertorie les compétences, structure les plannings et suit les parcours professionnels.

📖 3. Usages et utilisateurs en entreprise

★ À maîtriser

• Un SIRH est utilisé pour gagner du temps en éliminant les saisies répétitives, afin de se concentrer sur l’humain et la stratégie.

• Un SIRH aide à respecter les réglementations du travail et à éviter les erreurs juridiques.

• Les équipes RH utilisent le SIRH pour gérer l’administration du personnel et piloter le recrutement ou le développement des talents.

Compléments

• Un SIRH peut améliorer le confort de travail en donnant aux salariés de l’autonomie et de la transparence sur leurs démarches.

• Les managers utilisent le SIRH pour valider les demandes de leur équipe, consulter les plannings et suivre les objectifs individuels.

• Les collaborateurs utilisent leur espace personnel pour poser leurs congés, consulter leurs fiches de paie et mettre à jour leurs coordonnées.

• La direction utilise le SIRH pour analyser la masse salariale et les indicateurs clés, puis prendre des décisions stratégiques sur l’organisation.

📖 4. Positionnement des solutions SIRH

★ À maîtriser

• Kelio se distingue par la gestion des temps et des activités ainsi que par la sécurité et le contrôle des accès physiques.

• Sage est orienté vers la paie, la conformité légale, la comptabilité et la gestion de déclarations DSN complexes.

• Lucca privilégie l’expérience collaborateur et l’agilité grâce à une interface intuitive et à des modules RH indépendants.

Compléments

• Kelio peut relier le logiciel aux accès physiques des locaux, comme les barrières, les tourniquets et les portes sécurisées par badges.

• Sage génère et exporte les variables de paie vers son moteur de paie, qui calcule les bulletins et gère la DSN.

• Lucca ne possède pas de moteur de paie natif et nécessite un connecteur vers un logiciel tiers pour éditer les fiches de paie.

💡 Astuce mémo

Kelio pointe et sécurise, Sage paie, Lucca privilégie l’expérience collaborateur.

📖 5. Tarifs et modèles de facturation

📝 Points essentiels

• L’abonnement Kelio pour une gestion des temps et des activités standard est estimé entre 1,75 € et 3,05 € HT par salarié et par mois.

• La suite complète Kelio avec modules RH est estimée entre 5 € et 11 € HT par salarié et par mois.

• Sage est généralement estimé autour de 10 € à 12 € HT par bulletin et par mois, selon le nombre de salariés.

• Les modules Lucca coûtent généralement entre 2 € et 4 € HT par utilisateur et par mois pour chaque module activé.

• Un pack RH complet Lucca est généralement estimé entre 8 € et 12 € HT par salarié et par mois.

• Les tarifs finaux dépendent de l’effectif, de l’engagement et du périmètre configuré.

📖 6. Limites propres aux trois solutions

★ À maîtriser

• Kelio peut être long et complexe à déployer, demander un paramétrage technique important et entraîner des coûts de matériel et de mise en place.

• Lucca ne produit ni les bulletins de paie ni la DSN et nécessite de conserver un autre logiciel de paie ainsi qu’une interconnexion.

Compléments

• Kelio est moins adapté aux entreprises entièrement en télétravail ou sans besoin de gestion d’accès matériels.

• Sage présente une ergonomie datée et peut être peu intuitif pour un collaborateur ou un manager non formé.

• Sage est rigide sur les modules RH périphériques, notamment les talents, les entretiens et l’onboarding, et les mises à jour complexes peuvent demander une intervention experte.

• Lucca ne peut pas être associé à des bornes ou lecteurs de badges physiques et est moins adapté aux usines et aux chantiers.

• Le coût global de Lucca peut augmenter rapidement lorsque plusieurs modules sont activés.

📖 7. Apports du SIRH selon les acteurs

📝 Points essentiels

• Pour la direction, un SIRH apporte une réduction des coûts administratifs, une conformité légale et une visibilité en temps réel sur la masse salariale et les effectifs.

• Pour les équipes RH, un SIRH automatise des tâches chronophages comme la saisie des congés et la préparation des paies, limite les doubles saisies et les erreurs de calcul.

• Pour les salariés, un SIRH permet d’accéder directement aux fiches de paie et de gérer les congés ou les compteurs depuis un téléphone ou un ordinateur.

📊 Tableaux de synthèse

Positionnement des solutions

Comparaison des tarifs indicatifs