QCM : SIRH et solutions de gestion RH (17 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Quel est le rôle général d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) dans une entreprise ?

Aider à piloter l’organisation du personnel et son suivi administratif quotidien
Organiser principalement la communication commerciale et le suivi des clients
Planifier les investissements financiers et contrôler les dépenses de l’entreprise
Gérer la production des biens et la maintenance des équipements

Aider à piloter l’organisation du personnel et son suivi administratif quotidien

Explication

Un SIRH est un logiciel d’entreprise destiné à soutenir l’organisation du personnel et son suivi administratif au quotidien. La gestion des clients relève plutôt des outils commerciaux que du périmètre général d’un SIRH.

2. Une entreprise veut rassembler dans un même logiciel les contrats, les congés, les fiches de paie et les formations : quel outil répond à ce besoin ?

Un outil de gestion commerciale centré sur les commandes et les clients
Une plateforme de production consacrée aux stocks et aux équipements
Un logiciel comptable regroupant les factures et les budgets de l’entreprise
Un SIRH qui centralise ces informations liées aux ressources humaines

Un SIRH qui centralise ces informations liées aux ressources humaines

Explication

Un SIRH peut réunir les contrats, les congés, les fiches de paie et les formations dans un même logiciel. Un logiciel comptable peut traiter des données financières, mais il ne constitue pas l’outil de centralisation de ces informations de personnel.

3. Quelle combinaison décrit les cinq fonctions principales d’un SIRH ?

Recruter les salariés, fixer les rémunérations, négocier les contrats, superviser les équipes et évaluer les marchés
Centraliser les dossiers, automatiser les tâches, coordonner les acteurs, planifier les parcours et analyser les indicateurs
Centraliser les ventes, automatiser la production, coordonner les fournisseurs, planifier les livraisons et analyser les stocks
Archiver les documents, protéger les locaux, gérer les achats, organiser les déplacements et suivre les budgets

Centraliser les dossiers, automatiser les tâches, coordonner les acteurs, planifier les parcours et analyser les indicateurs

Explication

Les fonctions principales couvrent les dossiers et historiques, l’automatisation, la coordination, la planification des compétences et parcours, ainsi que l’analyse par indicateurs. La proposition centrée sur les ventes et les stocks décrit plutôt des activités commerciales et logistiques.

4. Un service RH veut réduire les calculs récurrents, recevoir des alertes d’échéance et produire rapidement des documents : quelle fonction du SIRH mobilise-t-il ?

L’automatisation des calculs, des notifications et de la génération de documents
La planification des compétences et des parcours professionnels
La coordination des échanges entre le personnel, la direction et les RH
La centralisation des dossiers et de l’historique dans une base commune

L’automatisation des calculs, des notifications et de la génération de documents

Explication

L’automatisation permet d’exécuter les calculs récurrents, d’envoyer des notifications d’échéance et de générer des documents. La centralisation rassemble les informations, mais n’exécute pas à elle seule ces tâches répétitives.

5. En automatisant les saisies répétitives, quel bénéfice un SIRH peut-il apporter aux équipes ?

Leur permettre de transférer la responsabilité des décisions aux outils numériques
Leur permettre de remplacer le développement des talents par le traitement administratif
Leur permettre de consacrer davantage de temps aux enjeux humains et stratégiques
Leur permettre de concentrer leur activité sur la saisie de nouvelles données

Leur permettre de consacrer davantage de temps aux enjeux humains et stratégiques

Explication

La réduction des saisies répétitives libère du temps pour se concentrer sur l’humain et la stratégie. Le SIRH aide à effectuer certaines tâches, mais ne transfère pas pour autant la responsabilité des décisions aux outils.

6. Comment un SIRH peut-il aider une entreprise à sécuriser sa gestion des ressources humaines ?

En supprimant la nécessité de vérifier les pratiques au regard du droit du travail
En remplaçant les règles du travail par les procédures internes de l’entreprise
En soutenant le respect des réglementations du travail et en limitant les erreurs juridiques
En déléguant l’interprétation juridique des situations aux salariés concernés

En soutenant le respect des réglementations du travail et en limitant les erreurs juridiques

Explication

Un SIRH contribue au respect des réglementations du travail et à la prévention des erreurs juridiques. Il ne remplace pas les règles légales ni ne dispense l’entreprise de veiller à leur application.

7. Un responsable doit approuver les congés de son équipe, consulter les plannings et suivre les objectifs individuels : quel usage du SIRH correspond à son rôle ?

Consulter les démarches avec davantage d’autonomie en tant que salarié
Administrer les espaces sécurisés réservés aux échanges entre direction et RH
Gérer les dossiers administratifs et piloter le recrutement de l’entreprise
Utiliser les outils de suivi et de validation destinés aux managers

Utiliser les outils de suivi et de validation destinés aux managers

Explication

Les managers peuvent valider les demandes de leur équipe, consulter les plannings et suivre les objectifs individuels. La gestion administrative du personnel et le pilotage du recrutement relèvent plutôt des usages des équipes RH.

8. Une entreprise cherche à gérer les horaires de travail et à contrôler l’accès physique à ses locaux. Quelle solution correspond le mieux à ce positionnement ?

Lucca, axé sur l’expérience collaborateur et les modules RH
Sage, conçu autour de l’agilité des modules RH indépendants
Sage, centré sur la paie et la conformité légale
Kelio, spécialisé dans la gestion des temps et des accès physiques

Kelio, spécialisé dans la gestion des temps et des accès physiques

Explication

Kelio se distingue par la gestion des temps et des activités ainsi que par le contrôle des accès physiques. Sage est plutôt orienté vers la paie et la conformité, et ne correspond donc pas aussi directement à ce besoin.

9. Une entreprise doit gérer des déclarations DSN complexes et relier la paie à sa comptabilité. Quel positionnement correspond à Sage ?

Une spécialisation dans la gestion des temps, des activités et des accès physiques
Une priorité donnée à l’expérience collaborateur et aux modules RH indépendants
Une offre centrée sur des accès aux locaux gérés par badges et tourniquets
Une orientation vers la paie, la conformité légale, la comptabilité et les DSN complexes

Une orientation vers la paie, la conformité légale, la comptabilité et les DSN complexes

Explication

Sage est orienté vers la paie, la conformité légale, la comptabilité et la gestion de déclarations DSN complexes. La gestion des temps et des accès physiques correspond davantage au positionnement de Kelio.

10. Une organisation souhaite privilégier une expérience utilisateur intuitive et pouvoir choisir des modules RH indépendants. Quelle solution correspond à cette approche ?

Kelio, qui privilégie le contrôle des accès physiques et les temps de travail
Kelio, qui s’appuie sur un moteur de paie natif et la comptabilité
Sage, qui met l’accent sur les déclarations DSN et la conformité légale
Lucca, qui mise sur l’expérience collaborateur et l’agilité de ses modules

Lucca, qui mise sur l’expérience collaborateur et l’agilité de ses modules

Explication

Lucca privilégie l’expérience collaborateur et l’agilité grâce à une interface intuitive et à des modules RH indépendants. Le contrôle des accès physiques est plutôt une caractéristique distinctive de Kelio.

11. Pour une gestion standard des temps et des activités avec Kelio, quelle estimation de prix mensuel HT par salarié est indiquée ?

Entre 1,75 € et 3,05 € par salarié
Entre 2 € et 4 € par utilisateur et par module
Entre 5 € et 11 € par salarié
Entre 10 € et 12 € par bulletin

Entre 1,75 € et 3,05 € par salarié

Explication

L’abonnement Kelio pour une gestion standard des temps et des activités est estimé entre 1,75 € et 3,05 € HT par salarié et par mois. La fourchette de 5 € à 11 € concerne la suite complète Kelio avec modules RH.

12. Une entreprise active plusieurs modules Lucca : quel modèle tarifaire mensuel HT peut-elle généralement prévoir ?

Entre 2 € et 4 € par utilisateur pour chaque module activé
Entre 10 € et 12 € par bulletin, selon l’effectif
Entre 1,75 € et 3,05 € par salarié pour la gestion standard
Entre 5 € et 11 € par salarié pour la suite complète

Entre 2 € et 4 € par utilisateur pour chaque module activé

Explication

Les modules Lucca coûtent généralement entre 2 € et 4 € HT par utilisateur et par mois pour chaque module activé. Le tarif estimé de 10 € à 12 € par bulletin correspond au modèle de facturation de Sage.

13. Une entreprise envisage Kelio, mais son projet comporte peu de ressources techniques et un calendrier de déploiement serré. Quelle difficulté doit-elle particulièrement anticiper ?

Un déploiement potentiellement long et complexe, avec paramétrage technique et coûts de mise en place
Une ergonomie datée qui exige de former les collaborateurs et les managers
L’absence de production des bulletins et de la DSN, imposant une interconnexion
Une faible pertinence pour les équipes en télétravail, sans gestion de matériel

Un déploiement potentiellement long et complexe, avec paramétrage technique et coûts de mise en place

Explication

Kelio peut demander un déploiement long et complexe, un paramétrage technique important ainsi que des coûts de matériel et de mise en place. L’ergonomie datée est une limite associée à Sage, non à Kelio.

14. Une entreprise utilise Lucca pour ses processus RH et souhaite savoir si elle peut s’en servir pour produire ses bulletins de paie et sa DSN. Quelle est la limite à prévoir ?

Elle devra conserver un autre logiciel de paie et organiser une interconnexion
Elle devra configurer les accès physiques avant de pouvoir exporter les déclarations
Elle devra former ses managers à l’ergonomie datée du moteur de paie Lucca
Elle devra ajouter un module Kelio pour calculer les bulletins et produire la DSN

Elle devra conserver un autre logiciel de paie et organiser une interconnexion

Explication

Lucca ne produit ni les bulletins de paie ni la DSN : il faut donc conserver un autre logiciel de paie et prévoir une interconnexion. L’idée d’un moteur de paie natif correspond plutôt à Sage.

15. Quel apport un SIRH offre-t-il à la direction pour suivre les ressources de l’entreprise ?

Un accès mobile aux fiches de paie et aux compteurs de congés
Une réduction des échanges entre salariés et équipes RH sur les absences
Une visibilité en temps réel sur la masse salariale et les effectifs
Une automatisation de la saisie des congés et de la préparation des paies

Une visibilité en temps réel sur la masse salariale et les effectifs

Explication

La direction peut consulter en temps réel la masse salariale et les effectifs grâce au SIRH. L’automatisation de la saisie des congés et des paies concerne plutôt le travail des équipes RH.

16. Une équipe RH saisit plusieurs fois les mêmes informations et constate des erreurs de calcul dans les paies. Quel apport du SIRH répond directement à ces difficultés ?

Renforcer la conformité légale en réduisant les coûts administratifs de l’entreprise
Automatiser certaines tâches et limiter les doubles saisies ainsi que les erreurs de calcul
Donner à la direction une visibilité instantanée sur les effectifs et la masse salariale
Permettre aux salariés de consulter leurs fiches de paie depuis un appareil personnel

Automatiser certaines tâches et limiter les doubles saisies ainsi que les erreurs de calcul

Explication

Le SIRH automatise des tâches chronophages, comme la préparation des paies, et contribue à limiter les saisies répétées et les erreurs de calcul. La visibilité instantanée sur la masse salariale est un apport destiné à la direction, pas la réponse directe aux difficultés de saisie de l’équipe RH.

17. Une salariée souhaite consulter sa fiche de paie et gérer ses congés sans passer par le service RH. Quel usage du SIRH correspond à ce besoin ?

Accéder directement à ses documents et gérer ses congés ou ses compteurs depuis un téléphone ou un ordinateur
Réduire les coûts administratifs tout en améliorant la conformité légale de l’organisation
Suivre en temps réel les effectifs et la masse salariale pour éclairer les décisions de direction
Automatiser la préparation des paies et réduire les erreurs de calcul au sein de l’équipe RH

Accéder directement à ses documents et gérer ses congés ou ses compteurs depuis un téléphone ou un ordinateur

Explication

Le SIRH permet aux salariés de consulter directement leurs fiches de paie et de gérer leurs congés ou leurs compteurs depuis un téléphone ou un ordinateur. L’automatisation de la préparation des paies répond plutôt aux besoins des équipes RH.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 47 flashcards sur SIRH et solutions de gestion RH.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un logiciel d’entreprise qui aide à piloter l’organisation du personnel et son suivi administratif quotidien.

Quelles informations un SIRH centralise-t-il dans un même logiciel ?

Les contrats, les congés, les fiches de paie et les formations.

Quelles sont les cinq fonctions assurées par un SIRH ?

La centralisation, l’automatisation, la coordination, la planification et l’analyse.

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Consultez la fiche de révision complète sur SIRH et solutions de gestion RH.

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