Flashcards : Stratégie de sourcing et achats (72 cartes)

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1Question

À quels risques les chaînes d’approvisionnement sont-elles exposées ?

Réponse

Aux guerres et conflits, aux points de passage maritimes stratégiques, aux droits de douane, aux pénuries et coûts énergétiques, aux événements climatiques extrêmes, à l’inflation, aux cyberattaques et aux exigences ESG.

2Question

Que signifie l’acronyme BANI pour les chaînes d’approvisionnement ?

Réponse

Brittle, Anxious, Nonlinear et Incomprehensible.

3Question

Quels domaines couvrent le rôle d’un responsable achats ?

Réponse

L’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts, la gestion des risques, la durabilité et l’innovation.

4Question

Quelle relation l’acheteur développe-t-il pour améliorer l’efficacité opérationnelle ?

Réponse

Des relations fournisseurs durables.

5Question

Quelles mesures l’acheteur prend-il pour rationaliser l’approvisionnement ?

Réponse

Il rationalise la base fournisseurs et met en place des accords-cadres.

6Question

Qu’est-ce qui distingue le procurement du purchasing ?

Réponse

Le procurement est stratégique, tandis que le purchasing est transactionnel.

7Question

Que comprend le processus Source-to-Contract (S2C) ?

Réponse

Les activités stratégiques allant de l’analyse des dépenses à l’attribution du contrat.

8Question

Quel cycle associe le Source-to-Contract aux opérations transactionnelles ?

Réponse

Le Source-to-Pay (S2P).

9Question

Quelles opérations transactionnelles le Source-to-Pay comprend-il ?

Réponse

La demande d’achat, la commande, la réception, la vérification de facture et le paiement.

10Question

Sur quoi portent les achats directs dans le cycle de production ?

Réponse

Sur les matières premières et les composants utilisés directement dans le cycle de production.

11Question

À quoi servent les achats indirects dans une entreprise ?

Réponse

Au fonctionnement quotidien de l’entreprise, sans lien direct avec le produit ou service vendu ni génération directe de revenus.

12Question

Quelles sont les étapes de l’analyse des dépenses ?

Réponse

Cartographier et nettoyer les données, repérer les économies, puis établir une feuille de route de réallocation et de suivi des performances.

13Question

Selon quels deux axes la matrice de Kraljic classe-t-elle les achats ?

Réponse

L’importance de l’achat ou son impact sur les coûts, et la complexité ou le risque de l’approvisionnement.

14Question

Quelles caractéristiques définissent les articles stratégiques ?

Réponse

Une forte importance d’achat et un approvisionnement complexe.

15Question

Quelles stratégies conviennent aux articles stratégiques ?

Réponse

Le partenariat, la co-création et une stratégie de coût ouvert ou de fabrication interne/externe.

16Question

Quelles caractéristiques définissent les articles de levier ?

Réponse

Une forte importance d’achat et de nombreux fournisseurs.

17Question

Quelle stratégie convient aux articles goulots ?

Réponse

Des contrats de long terme.

18Question

Sur quoi repose le single sourcing ?

Réponse

Sur une source privilégiée.

19Question

Quel risque crée le single sourcing pour l’approvisionnement ?

Réponse

Une dépendance qui limite les solutions de secours.

20Question

Combien de fournisseurs le dual sourcing qualifie-t-il ?

Réponse

Deux fournisseurs.

21Question

Quel compromis de gestion entraîne le dual sourcing ?

Réponse

Il partage les volumes et complexifie la gestion.

22Question

Qu’est-ce que le sourcing ?

Réponse

Le processus d’identification et de sélection de fournisseurs potentiels pour assurer un approvisionnement fiable à des conditions raisonnables.

23Question

Quelles situations peuvent motiver le lancement d’un sourcing ?

Réponse

Le développement de nouveaux produits, la mauvaise performance des fournisseurs, l’expansion sur de nouveaux marchés, une capacité insuffisante ou la gestion des risques.

24Question

Qu’est-ce qu’une Request for Information (RFI) ?

Réponse

Une procédure formelle et structurée de collecte d’informations sur un marché et les capacités de fournisseurs potentiels, sans demande de prix.

25Question

Que demande une RFQ aux fournisseurs pour des produits ou services précisément définis ?

Réponse

Un prix.

26Question

Dans quel cas une RFP est-elle adaptée lorsque l’acheteur connaît son objectif ?

Réponse

Lorsque les méthodes ou les spécifications ne sont pas entièrement connues.

27Question

Quelles étapes suivent l’évaluation des offres dans la sélection d’un fournisseur ?

Réponse

La négociation, puis l’attribution du contrat.

28Question

Quels sont les sept C de l’évaluation fournisseur ?

Réponse

La compétence, la capacité, l’engagement, les systèmes de contrôle, les ressources financières, le coût et la constance.

29Question

Que considère le coût total de possession (TCO) au-delà du prix d’achat ?

Réponse

Le coût sur l’ensemble de la chaîne de valeur.

30Question

Quels postes un cost breakdown peut-il distinguer ?

Réponse

Le tissu, les fournitures, la confection, les tests, les accessoires, le transport, les frais généraux et la marge fournisseur.

31Question

Quelle capacité le centre de distribution européen proposé à Novalis doit-il avoir ?

Réponse

12 000 palettes.

32Question

Quelle proportion des flux Novalis relève de la chaîne du froid ?

Réponse

20 %.

33Question

Quelles températures la chaîne du froid Novalis doit-elle respecter ?

Réponse

De 2 à 8 °C.

34Question

Quelles exigences de conformité le prestataire logistique de Novalis doit-il respecter ?

Réponse

Les GDP européennes.

35Question

Quel délai est fixé pour rendre opérationnelle la solution logistique Novalis ?

Réponse

Neuf mois.

36Question

Quels secteurs et produits sont touchés par la crise au Moyen-Orient ?

Réponse

Le pétrole et le gaz, l’aluminium, le plastique et le polyester, les engrais, l’hélium, les semi-conducteurs et le transport maritime.

37Question

À quelles priorités les acheteurs français associent-ils les achats ?

Réponse

À la souveraineté, à la résilience, à la décarbonation, à l’innovation, à la performance, à l’intelligence artificielle et au coût total de possession.

38Question

Quelle mesure l’acheteur prend-il pour réduire les coûts grâce aux volumes ?

Réponse

Il exploite les volumes.

39Question

Comment l’acheteur évalue-t-il la valeur pour réduire les coûts ?

Réponse

Il la calcule sur l’ensemble de la chaîne.

40Question

Comment l’acheteur contribue-t-il à réduire les risques dans la chaîne d’approvisionnement ?

Réponse

Il la sécurise et la trace.

41Question

Comment l’acheteur teste-t-il de nouveaux fournisseurs pour réduire les risques ?

Réponse

Il les teste en achats directs.

42Question

Comment l’acheteur contribue-t-il à une chaîne d’approvisionnement plus verte ?

Réponse

Il réduit les émissions de CO₂.

43Question

Quelle durée peut atteindre un cycle S2P pour un achat direct stratégique ?

Réponse

Plusieurs années.

44Question

Quelles étapes relèvent du procurement dans le processus d’achat ?

Réponse

Identifier les besoins, évaluer les fournisseurs, négocier, établir les contrats et gérer la relation fournisseur.

45Question

Quelles opérations relèvent du purchasing dans le processus d’achat ?

Réponse

Recevoir les demandes, créer les commandes, réceptionner les biens et traiter les paiements.

46Question

Quels exemples illustrent les achats directs ?

Réponse

Les produits destinés à la revente, les matières premières, les machines, les pièces mécaniques, les ingrédients alimentaires et la main-d’œuvre sous-traitée pour la construction.

47Question

Quels exemples illustrent les achats indirects ?

Réponse

Les déplacements, le mobilier et le matériel informatique de bureau, la maintenance, les services publics, la gestion des locaux, la formation, le conseil et la publicité.

48Question

Que désigne le maverick spend ?

Réponse

Des achats effectués hors contrat négocié par les achats ou ne respectant pas les politiques d’achat définies.

49Question

Quelle part du revenu total représentent généralement les achats indirects ?

Réponse

De 15 à 27 %, parfois davantage.

50Question

Quels aspects la cartographie des dépenses peut-elle examiner ?

Réponse

Les fournisseurs, les catégories, la typologie ABC, les conditions de paiement, les factures et les remises de fin d’année.

51Question

Quelles stratégies conviennent aux articles non critiques ?

Réponse

La digitalisation, l’automatisation ou les places de marché privées.

52Question

Combien de fournisseurs le multi-sourcing mobilise-t-il ?

Réponse

Plusieurs fournisseurs.

53Question

Quels effets le multi-sourcing peut-il avoir sur les achats et la gouvernance ?

Réponse

Il peut réduire le levier d’achat et accroître les besoins de gouvernance.

54Question

Quels exemples de catégories à risque sont cités pour l’approvisionnement ?

Réponse

Les semi-conducteurs, l’énergie, les batteries de véhicules électriques, l’huile de palme, les terres rares, le cobalt, les principes actifs, le patchouli, l’iris, l’eau et les services de sécurité.

55Question

Qu’est-ce qu’une spécification technique ?

Réponse

Un document écrit décrivant les caractéristiques exigées d’un produit ou d’un matériau pour faciliter son achat, sa production et son acceptation.

56Question

Que décrit un Statement of Work (SOW) ?

Réponse

Les services ou tâches qu’un prestataire doit réaliser dans le cadre d’un contrat.

57Question

Quels résultats produit l’étude du marché fournisseur ?

Réponse

Une liste restreinte de fournisseurs et une stratégie de consultation.

58Question

Quels éléments une scorecard fournisseur peut-elle pondérer ?

Réponse

Les prix, la santé financière, la localisation et le transport, les droits de douane, les capacités, la satisfaction client, la RSE et la réactivité.

59Question

Quels risques l’évaluation fournisseur doit-elle prendre en compte ?

Réponse

Les risques géopolitiques, logistiques et climatiques.

60Question

Que peut vérifier la due diligence sur la santé financière d’un fournisseur ?

Réponse

La santé financière du fournisseur.

61Question

Que peut examiner la due diligence sur les capacités d’un fournisseur ?

Réponse

Ses capacités à devenir partenaire.

62Question

Quels éléments de conformité la due diligence fournisseur peut-elle vérifier ?

Réponse

Les certifications et les audits.

63Question

Quelles pratiques la due diligence fournisseur peut-elle examiner ?

Réponse

Les données de production et les pratiques sociales.

64Question

Sur quels leviers agit le design to cost pour atteindre un prix cible ?

Réponse

Sur la conception et les postes de coût.

65Question

Quel est le coût total matière du sweat à capuche en coton de l’exemple ?

Réponse

4,36 USD par pièce.

66Question

Quels sont les frais généraux fixes du sweat à capuche en coton de l’exemple ?

Réponse

0,87 USD.

67Question

Quel est le coût matière et frais généraux du sweat à capuche en coton de l’exemple ?

Réponse

5,23 USD.

68Question

Quelle marge est appliquée au sweat à capuche en coton de l’exemple ?

Réponse

10 %, soit 0,52 USD.

69Question

Quel est le prix unitaire du sweat à capuche en coton de l’exemple ?

Réponse

5,75 USD.

70Question

Quel chiffre d’affaires annuel réalise le fabricant pharmaceutique fictif Novalis ?

Réponse

850 millions d’euros.

71Question

Combien de fournisseurs potentiels l’équipe Novalis doit-elle cartographier au minimum ?

Réponse

Six fournisseurs.

72Question

Quel outil l’équipe Novalis doit-elle construire pour comparer les fournisseurs ?

Réponse

Une scorecard pondérée.

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1. Une catégorie d’achat compte peu de fournisseurs disponibles et connaît des livraisons instables. Quelle mesure est recommandée ?

2. Une entreprise lance un nouveau produit et doit trouver des fournisseurs adaptés : quel motif justifie le lancement d’un sourcing ?

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