Flashcards : Structures et formes d’organisation — 61 cartes

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1Question

Quelle est la première structure organisationnelle issue de la Révolution industrielle ?

Réponse

La pyramide hiérarchique.

2Question

Quelles structures succèdent à la pyramide hiérarchique ?

Réponse

Les structures fonctionnelle, divisionnelle, matricielle, par projets, en réseau et virtuelle.

3Question

Qu'est-ce qu'une structure virtuelle ?

Réponse

Une organisation dématérialisée rendue possible par la digitalisation.

4Question

Quels outils permettent la structure virtuelle ?

Réponse

Les TIC, l’EDI et le Cloud.

5Question

Quels avantages offre le télétravail ?

Réponse

Il offre de la flexibilité et un gain de temps.

6Question

Quels inconvénients peut provoquer le télétravail ?

Réponse

L’isolement, une perte de motivation et une perte de contrôle pour l’entreprise.

7Question

Quelle règle doit suivre le dirigeant pour choisir une structure ?

Réponse

Construire une structure adaptée aux facteurs de contingence et à la spécificité de son entreprise.

8Question

Comment les grandes entreprises internationales organisent-elles leurs structures ?

Réponse

Elles combinent des divisions, des fonctions et des zones géographiques.

9Question

Qu'est-ce que la structure organisationnelle dans une entreprise ?

Réponse

Le squelette de l’organisation répartissant, coordonnant et contrôlant ses activités.

10Question

Que représente un organigramme dans une organisation ?

Réponse

Une représentation schématique de la structure, membres et fonctions.

11Question

Quels liens l’organigramme met-il en évidence ?

Réponse

Les liens hiérarchiques et fonctionnels.

12Question

Quelle limite principale présente l’organigramme ?

Réponse

Il donne une représentation restrictive et figée de l’entreprise.

13Question

Pourquoi l’organigramme est-il considéré comme restrictif ?

Réponse

Parce qu’il privilégie les relations hiérarchiques et ignore les rapports informels.

14Question

Quel problème l’organigramme peut-il générer chez les salariés ?

Réponse

Il peut générer des conflits en présentant une image différente de la réalité vécue.

15Question

Quelles sont les quatre caractéristiques principales d'une structure ?

Réponse

La spécialisation, la centralisation, la formalisation et la coordination.

16Question

Comment est la spécialisation dans une société de conseil ?

Réponse

Elle est élevée.

17Question

Comment est la coordination dans une société de conseil ?

Réponse

Elle est souple.

18Question

Comment est la formalisation dans une société de conseil ?

Réponse

Elle est réduite.

19Question

Comment est la spécialisation dans une entreprise publique ?

Réponse

Elle est moyenne.

20Question

Comment est la coordination dans une entreprise publique ?

Réponse

Elle est étroite.

21Question

Qu'impose la division verticale du travail dans une organisation ?

Réponse

Elle détermine le nombre de niveaux hiérarchiques et la hauteur de l’organigramme.

22Question

Qu'impose la division horizontale du travail dans une organisation ?

Réponse

Elle détermine le nombre de fonctions ou de services et la largeur de l’organigramme.

23Question

Par quels critères peut s'organiser la division du travail ?

Réponse

Par fonctions, activités, marques, types de clients, circuits, zones géographiques ou projets.

24Question

Que sépare l’organisation scientifique du travail ?

Réponse

Le travail de conception et d’exécution.

25Question

Pourquoi l’organisation scientifique du travail parcellise-t-elle les tâches ?

Réponse

Parce que leur répétition nécessite plusieurs personnes.

26Question

Qu'est-ce que la décentralisation ?

Réponse

Un processus répartissant le pouvoir du sommet entre unités autonomes.

27Question

Selon H. Mintzberg, quel mécanisme coordonne le mieux les décisions ?

Réponse

La centralisation est le mécanisme le plus puissant de coordination.

28Question

Quel risque H. Mintzberg associe-t-il au goût du pouvoir ?

Réponse

Le goût du pouvoir peut être contreproductif.

29Question

Quels éléments sont nécessaires à la réussite de la décentralisation ?

Réponse

Une culture favorable, une démarche expliquée, qualifications élevées, contrôles respectés.

30Question

Qu'est-ce que la différenciation en entreprise ?

Réponse

La diversité organisationnelle due aux différences d'environnements spécifiques des unités.

31Question

Que suffit généralement à assurer l’intégration quand la différenciation est faible ?

Réponse

La hiérarchie associée aux procédures, à la planification et au contrôle.

32Question

Sur quoi peut s’appuyer l’intégration lorsque la différenciation augmente ?

Réponse

Sur des groupes d’intégration, des coordinateurs, la mobilité interne et la culture d’entreprise.

33Question

Qu'organise la structure fonctionnelle dans une entreprise mono-activité ?

Réponse

Elle organise par fonctions.

34Question

Vers quelle structure évolue la structure fonctionnelle après la structure en soleil ?

Réponse

Vers la structure fonctionnelle simple.

35Question

Comment s'appelle la structure fonctionnelle évoluée ?

Réponse

La structure fonctionnelle de type « staff and line ».

36Question

Comment la structure divisionnelle organise-t-elle une entreprise diversifiée ?

Réponse

En centres de profits distincts découpés en divisions.

37Question

À quoi correspondent les divisions dans la structure divisionnelle ?

Réponse

À la segmentation stratégique de l'entreprise.

38Question

Quels avantages la structure divisionnelle favorise-t-elle ?

Réponse

L'innovation, la mesure de la performance et l'apprentissage des futurs dirigeants.

39Question

Quel inconvénient peut limiter les synergies dans la structure divisionnelle ?

Réponse

L'absence de coopération entre divisions favorise les silos.

40Question

Qu'est-ce que la structure matricielle croise ?

Réponse

Elle croise plusieurs spécialisations comme produit et fonction ou pays.

41Question

Combien de supérieurs hiérarchiques ont les managers matriciels ?

Réponse

Ils dépendent de deux supérieurs hiérarchiques.

42Question

Quel problème les managers matriciels peuvent-ils rencontrer ?

Réponse

Ils peuvent recevoir des demandes contradictoires.

43Question

Quels avantages la structure matricielle favorise-t-elle ?

Réponse

Elle favorise la diffusion des connaissances, le partage d’expérience et la flexibilité.

44Question

Quels inconvénients la structure matricielle peut-elle provoquer ?

Réponse

Elle peut allonger les circuits de décision et susciter des conflits entre managers.

45Question

Quelles sont les générations présentes dans l'entreprise selon leurs années ?

Réponse

La génération silencieuse (1925-1942), baby-boom (1943-1960), X (1960-1978), Y (1978-1995), Z (1995-2009), Alpha (depuis 2009).

46Question

Qu'est-ce que le bien-être au travail ?

Réponse

C'est l'ensemble des facteurs influant sur la qualité de vie au travail.

47Question

Quels facteurs influent sur le bien-être au travail ?

Réponse

L'hygiène, la propreté des locaux, l'ergonomie et l'impact des activités sur la fatigue.

48Question

Quelle liberté l'entreprise libérée accorde-t-elle aux individus ?

Réponse

Elle accorde plus de liberté si la mission est accomplie avec les autres.

49Question

Qu'est-ce qu'une structure par projets ?

Réponse

Une organisation d'activité non répétitive avec équipes temporaires dédiées à un projet.

50Question

Quelles contraintes un chef de projet doit-il optimiser simultanément ?

Réponse

La qualité technique, les délais et les coûts du projet.

51Question

Quels sont les trois types de structures par projets ?

Réponse

Structure pure, structure mixte projets-fonctions, structure matricielle projets-métiers.

52Question

Quels avantages offre la structure par projets ?

Réponse

Elle est très flexible et facilite implication, contrôle et gestion des risques.

53Question

Quel inconvénient présente la structure par projets concernant la capitalisation de l'expérience ?

Réponse

Elle rend la capitalisation plus délicate à cause de la faible standardisation.

54Question

Qu'est-ce qu'un processus ?

Réponse

Un ensemble d’activités corrélées et interdépendantes transformant des entrées en sorties.

55Question

Quelles sont les trois familles de processus ?

Réponse

Les processus de réalisation, support et de pilotage.

56Question

En quoi consiste l’approche processus ?

Réponse

Définir des objectifs, répertorier les processus, décliner les objectifs et les attribuer aux fonctions.

57Question

Qu'organise la structure en réseau dans l'entreprise ?

Réponse

L'écosystème de l'entreprise en reliant réseaux internes et partenaires externes.

58Question

Quelles notions la structure en réseau remet-elle en cause ?

Réponse

La division verticale du travail, la hiérarchie, les rôles et la formalisation traditionnelle.

59Question

Sur quoi repose l'état d'esprit de l'entreprise libérée ?

Réponse

La confiance et l'autonomie des salariés.

60Question

Quels éléments sont réduits ou supprimés dans l'entreprise libérée ?

Réponse

Les procédures, contrôles, hiérarchie et surveillance.

61Question

Qui a initié la philosophie d'entreprise libérée chez Favi ?

Réponse

Jean-François Zobrist dans les années 1980.

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2. Quelle conséquence peut résulter du développement du télétravail dans une structure organisationnelle ?

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