Quelles opérations le système d’information comptable effectue-t-il sur les informations comptables et financières ?
Il les collecte, les saisit, les stocke, les traite, les analyse et les diffuse.
Quelle place le système d’information comptable occupe-t-il dans l’entreprise ?
C’est un sous-système du système d’information de l’entreprise.
Que fournit la comptabilité financière sur la situation financière de l’entreprise ?
Des informations fiables et pertinentes, dans le respect du Code de commerce et du Plan comptable général.
À quoi sert la comptabilité de gestion ?
Elle analyse les coûts pour aider à la décision.
Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?
Un système d’information qui gère et suit au quotidien les informations et les services opérationnels d’une entreprise.
Quel effet le PGI produit-il sur le système d’information comptable ?
Il l’automatise et le rend plus performant.
Combien de fois une donnée est-elle saisie avec un PGI ?
Une seule fois.
Comment les autres utilisateurs accèdent-ils aux données saisies dans un PGI ?
Elles leur sont instantanément consultables selon leurs droits d’accès.
Que transforme la dématérialisation comptable en documents électroniques ?
Les documents papier, par numérisation.
À quoi sert la dématérialisation comptable après la numérisation ?
À automatiser le traitement et l’intégration des données comptables dans les PGI.
Quelles étapes suivent la dématérialisation des documents comptables ?
La numérisation, la reconnaissance optique des caractères, l’indexation et le stockage dans une GED.
Que désignent les missions de production dans l’exploitation d’une activité ?
Les tâches courantes, comme la saisie des données.
Que font les missions de contrôle d’une tâche réalisée précédemment ?
Elles la valident ou non.
Quel est l’objectif des missions d’analyse et de conseil ?
Améliorer la performance de l’organisation et fixer de nouveaux objectifs aux équipes.
Sur quoi repose la sécurité des traitements du SIC ?
Sur des droits d’accès attribués aux utilisateurs selon leur poste.
Quel droit permet d’ajouter des données au SIC ?
Le droit de création.
Quel droit permet de consulter les données du SIC sans les modifier ?
Le droit d’interrogation.
Quel droit permet de modifier les données existantes du SIC ?
Le droit de modification.
Pourquoi faut-il sauvegarder régulièrement l’information financière ?
Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes.
Avec quels acteurs internes le SIC interagit-il ?
Avec les dirigeants et les salariés.
Avec quels acteurs externes le SIC interagit-il ?
Avec les clients et les fournisseurs.
Quelles catégories de ressources le SIC réunit-il ?
Des ressources humaines, matérielles et immatérielles, ainsi que des procédures de comptabilisation.
Quels exemples de ressources immatérielles ou matérielles composent le SIC ?
Le matériel informatique, le réseau, les logiciels et le PGI.
Quel avantage de temps le workflow d’un PGI favorise-t-il ?
Un gain de temps.
Quelle ressource unique le PGI fournit-il aux utilisateurs ?
Une base de données unique.
De quel type de management relève l’acquisition d’un PGI ?
Du management stratégique.
Quels coûts caractérisent la mise en place d’un PGI ?
Ses coûts d’acquisition et d’installation sont élevés.
Quels documents comptables peuvent être dématérialisés ?
Les bons de commande, factures d’achat et de vente, bulletins de salaire et relevés de compte bancaire.
Sous quelle forme les documents comptables dématérialisés peuvent-ils être exportés ?
Sous forme de fichiers.
Comment les documents comptables dématérialisés peuvent-ils être transmis ?
Par courriel ou par une application en ligne.
Comment les documents comptables dématérialisés peuvent-ils être archivés ?
Par archivage numérique.
Que représente un workflow dans une organisation ?
Une suite de tâches ou d’opérations et le passage d’un élément d’une étape à l’autre.
Quels moyens peuvent sécuriser les données du SIC ?
Des identifiants et mots de passe individuels, des droits spécifiques et le chiffrement.
Où les sauvegardes du SIC peuvent-elles être réalisées ?
Dans l’entreprise ou chez un prestataire externe, notamment dans le cloud ou un data center.
Quels avantages sont attribués à la sauvegarde externe ?
Elle est économique, réduit les risques et les investissements internes, et se met en œuvre facilement et rapidement.
Teste tes connaissances avec un QCM de 13 questions sur Système d’information comptable.
1. Pourquoi une organisation doit-elle effectuer des sauvegardes régulières et systématiques de son information financière ?
2. Une entreprise souhaite un système permettant de gérer et de suivre au quotidien l’ensemble de ses informations et services opérationnels. Quel outil répond à cette définition ?
Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Système d’information comptable.
Voir la fiche →Importe ton cours et l'IA génère des flashcards en 30 secondes.
Générateur de flashcards