QCM : Système d’information comptable (13 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Pourquoi une organisation doit-elle effectuer des sauvegardes régulières et systématiques de son information financière ?

Pour remplacer les contrôles portant sur les tâches comptables réalisées
Pour déterminer les droits d’accès des utilisateurs selon leur poste
Pour permettre aux utilisateurs de modifier les données comptables existantes
Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes

Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes

Explication

Des sauvegardes régulières et systématiques aident à faire face aux pertes accidentelles et aux intrusions malveillantes. La gestion des droits d’accès, elle, concerne la sécurité des traitements et ne remplace pas les sauvegardes.

2. Une entreprise souhaite un système permettant de gérer et de suivre au quotidien l’ensemble de ses informations et services opérationnels. Quel outil répond à cette définition ?

Un outil de comptabilité analytique, qui répartit les coûts entre les activités et les produits de l’entreprise.
Un logiciel de paie, qui calcule les rémunérations et produit les bulletins de salaire des employés.
Un progiciel de gestion intégré, qui centralise la gestion et le suivi des informations et services opérationnels.
Une gestion électronique de documents, qui classe et conserve des fichiers numériques dans une archive.

Un progiciel de gestion intégré, qui centralise la gestion et le suivi des informations et services opérationnels.

Explication

Un PGI est un système d’information conçu pour gérer et suivre au quotidien l’ensemble des informations et services opérationnels de l’entreprise. Un logiciel de paie traite un domaine plus ciblé et ne couvre pas cet ensemble.

3. Une entreprise veut limiter les traitements que chaque utilisateur peut effectuer dans son système d’information comptable. Sur quoi doit-elle principalement s’appuyer ?

Sur une politique de sauvegarde destinée à restaurer les données perdues
Sur des sauvegardes confiées à un prestataire externe ou hébergées dans le cloud
Sur des droits d’accès attribués aux utilisateurs en fonction de leur poste
Sur le chiffrement des fichiers au moyen d’un certificat électronique

Sur des droits d’accès attribués aux utilisateurs en fonction de leur poste

Explication

La sécurité des traitements repose sur la gestion des droits d’accès accordés selon le poste de chaque utilisateur. Une politique de sauvegarde vise plutôt à protéger les données contre leur perte.

4. Une entreprise transforme ses factures papier en fichiers électroniques afin d’automatiser leur traitement et d’intégrer leurs données dans un PGI. Comment nomme-t-on cette démarche ?

La consolidation comptable, qui regroupe les informations financières de plusieurs entités en états communs.
La comptabilité de gestion, qui analyse les coûts des opérations afin de guider les décisions de l’entreprise.
La dématérialisation comptable, qui convertit les documents papier en documents électroniques pour faciliter leur traitement et l’intégration des données.
La gestion des accès, qui définit les droits des utilisateurs pour consulter les données du système.

La dématérialisation comptable, qui convertit les documents papier en documents électroniques pour faciliter leur traitement et l’intégration des données.

Explication

La dématérialisation comptable convertit les documents papier en documents électroniques, notamment pour automatiser leur traitement et intégrer les données au PGI. La comptabilité de gestion porte sur l’analyse des coûts et n’est pas une méthode de conversion documentaire.

5. Lorsqu’une entreprise acquiert un PGI, quelle démarche accompagne cette décision stratégique ?

Réorganiser les processus et les missions, puis impliquer et former les futurs utilisateurs.
Remplacer les utilisateurs par des traitements automatisés, puis réduire leur participation aux décisions.
Déployer l’outil sans modifier les pratiques, puis former les utilisateurs après sa mise en service.
Conserver les processus et les missions, puis limiter l’accès au système aux responsables informatiques.

Réorganiser les processus et les missions, puis impliquer et former les futurs utilisateurs.

Explication

L’acquisition d’un PGI relève du management stratégique et demande une réorganisation des processus et des missions, ainsi que l’implication et la formation des futurs utilisateurs. Maintenir les pratiques inchangées ne répond pas aux transformations nécessaires à son adoption.

6. Lorsqu’un comptable saisit les opérations courantes liées à l’activité de l’entreprise, de quel type de mission s’agit-il ?

D’une mission de sauvegarde, qui vise à préserver les données financières
D’une mission d’analyse et de conseil, qui vise à fixer de nouveaux objectifs
D’une mission de production, qui consiste à réaliser les tâches courantes de l’exploitation
D’une mission de contrôle, qui consiste à valider une tâche déjà réalisée

D’une mission de production, qui consiste à réaliser les tâches courantes de l’exploitation

Explication

La saisie des données fait partie des tâches courantes réalisées dans le cadre de l’exploitation. La validation d’un travail déjà effectué relève plutôt d’une mission de contrôle.

7. Quel rôle le système d’information comptable (SIC) joue-t-il au sein de l’entreprise ?

Il établit les objectifs commerciaux et coordonne les activités de production comme système principal de l’entreprise.
Il collecte, stocke, traite, analyse et diffuse des informations comptables et financières comme sous-système du système d’information de l’entreprise.
Il contrôle les échanges avec les clients et les fournisseurs sans traiter les informations financières de l’entreprise.
Il remplace les procédures comptables par des décisions prises directement par les dirigeants de l’entreprise.

Il collecte, stocke, traite, analyse et diffuse des informations comptables et financières comme sous-système du système d’information de l’entreprise.

Explication

Le SIC prend en charge le cycle des informations comptables et financières et constitue un sous-système du système d’information de l’entreprise. La coordination de la production relève d’un autre rôle, et ne définit pas la fonction du SIC.

8. Dans une entreprise équipée d’un PGI, comment une donnée saisie peut-elle être consultée par différents utilisateurs ?

Elle est saisie une fois puis transmise aux autres utilisateurs uniquement à la clôture de l’exercice.
Elle est saisie une fois et devient instantanément consultable par les autres utilisateurs selon leurs droits d’accès.
Elle est saisie dans une base propre à chaque service et consultable par tous sans condition d’accès.
Elle est saisie séparément dans chaque service et devient consultable après validation par la direction.

Elle est saisie une fois et devient instantanément consultable par les autres utilisateurs selon leurs droits d’accès.

Explication

Le PGI évite la ressaisie : une donnée saisie une fois est instantanément accessible aux autres utilisateurs en fonction de leurs droits. La saisie séparée par service contredit ce principe et peut entraîner des doublons.

9. Quel enchaînement décrit le traitement dématérialisé d’un document comptable jusqu’à son archivage ?

Reconnaissance optique des caractères, indexation, numérisation, puis stockage dans une gestion électronique de documents.
Numérisation, reconnaissance optique des caractères, indexation, puis stockage dans une gestion électronique de documents.
Numérisation, stockage dans une gestion électronique de documents, reconnaissance optique des caractères, puis indexation.
Indexation, numérisation, stockage dans une gestion électronique de documents, puis reconnaissance optique des caractères.

Numérisation, reconnaissance optique des caractères, indexation, puis stockage dans une gestion électronique de documents.

Explication

Le processus commence par la numérisation, puis la reconnaissance optique des caractères et l’indexation, avant le stockage dans une GED. Stocker le document avant la reconnaissance et l’indexation inverse les étapes prévues.

10. Une entreprise veut produire des informations normalisées sur sa situation financière et analyser ses coûts pour choisir entre deux activités. Quelle distinction entre comptabilité financière et comptabilité de gestion correspond à ces besoins ?

La comptabilité financière analyse les coûts pour choisir une activité, tandis que la comptabilité de gestion établit l’information normalisée sur la situation financière.
La comptabilité financière planifie les activités opérationnelles, tandis que la comptabilité de gestion vérifie le respect des règles du Code de commerce.
La comptabilité financière renseigne sur la situation financière selon les règles applicables, tandis que la comptabilité de gestion analyse les coûts pour éclairer les décisions.
La comptabilité financière suit les échanges avec les fournisseurs, tandis que la comptabilité de gestion mesure la satisfaction des clients.

La comptabilité financière renseigne sur la situation financière selon les règles applicables, tandis que la comptabilité de gestion analyse les coûts pour éclairer les décisions.

Explication

La comptabilité financière produit une information fiable et pertinente sur la situation financière dans le respect des règles comptables, tandis que la comptabilité de gestion analyse les coûts pour aider à décider. Inverser ces finalités, comme le fait un distracteur plausible, confond les deux formes de comptabilité.

11. Un utilisateur doit consulter les données du système d’information comptable sans pouvoir les changer : quel droit faut-il lui attribuer ?

Le droit de création, qui permet d’ajouter de nouvelles données
Le droit d’interrogation, qui autorise la consultation sans modification
Le droit de suppression, qui permet de faire disparaître des données
Le droit de modification, qui autorise le changement des données existantes

Le droit d’interrogation, qui autorise la consultation sans modification

Explication

Le droit d’interrogation permet de consulter les données sans les modifier. Le droit de modification autoriserait au contraire le changement des données existantes.

12. Dans une organisation, quel est l’objectif des missions d’analyse et de conseil souvent menées par la direction ?

Vérifier la validité des tâches comptables déjà effectuées par les salariés
Améliorer la performance de l’organisation et fixer de nouveaux objectifs aux équipes
Attribuer les droits qui autorisent les utilisateurs à consulter les données
Enregistrer les données courantes nécessaires à l’exploitation de l’activité

Améliorer la performance de l’organisation et fixer de nouveaux objectifs aux équipes

Explication

Les missions d’analyse et de conseil visent à améliorer la performance de l’organisation et à orienter les équipes par de nouveaux objectifs. La vérification de tâches déjà effectuées correspond aux missions de contrôle.

13. Quelle est la fonction principale d’une mission de contrôle dans le travail comptable ?

Valider ou refuser une tâche qui a été réalisée précédemment
Améliorer la performance en fixant de nouveaux objectifs aux équipes
Transmettre un document d’une étape de travail à la suivante
Saisir les opérations courantes liées à l’activité de l’organisation

Valider ou refuser une tâche qui a été réalisée précédemment

Explication

Une mission de contrôle consiste à examiner une tâche antérieure afin de la valider ou non. La saisie des opérations courantes correspond plutôt à une mission de production.

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Mémorisez les réponses avec 35 flashcards sur Système d’information comptable.

Quelles opérations le système d’information comptable effectue-t-il sur les informations comptables et financières ?

Il les collecte, les saisit, les stocke, les traite, les analyse et les diffuse.

Quelle place le système d’information comptable occupe-t-il dans l’entreprise ?

C’est un sous-système du système d’information de l’entreprise.

Que fournit la comptabilité financière sur la situation financière de l’entreprise ?

Des informations fiables et pertinentes, dans le respect du Code de commerce et du Plan comptable général.

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