QCM : Système d’information comptable (13 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Comment les droits d’accès à un système comptable doivent-ils être organisés pour protéger les données ?

En attribuant à chaque utilisateur des autorisations adaptées à son rôle, liées à son identifiant et à son mot de passe.
En donnant à tous les utilisateurs les mêmes autorisations, avec un identifiant et un mot de passe personnels.
En laissant chaque utilisateur choisir les données qu’il souhaite consulter ou modifier après connexion.
En réservant les autorisations aux responsables, sans distinguer les rôles des autres utilisateurs.

En attribuant à chaque utilisateur des autorisations adaptées à son rôle, liées à son identifiant et à son mot de passe.

Explication

Des droits adaptés au rôle, associés à une identification et à des niveaux d’autorisation, limitent l’accès aux personnes habilitées. Accorder les mêmes droits à tous ne tient pas compte des responsabilités et peut exposer les données à des consultations ou modifications non autorisées.

2. Quelles sont les trois grandes missions mobilisées par les activités du système d’information comptable ?

La production, le contrôle et l’analyse ou le conseil
La vente, la livraison et le suivi des règlements
La collecte, le stockage et la transmission des données
La saisie, la facturation et l’archivage des documents

La production, le contrôle et l’analyse ou le conseil

Explication

Les activités du SIC mobilisent des missions de production, de contrôle et d’analyse ou de conseil. La collecte, le stockage et la transmission décrivent plutôt des opérations liées à la gestion de l’information.

3. Lorsqu’une entreprise doit établir l’identité du signataire d’un document et renforcer son authenticité, quel procédé répond à ce besoin ?

La signature électronique, qui identifie le signataire, garantit l’authenticité et donne une valeur juridique au document.
L’horodatage, qui identifie le signataire, garantit l’authenticité et donne une valeur juridique au document.
La sauvegarde, qui identifie le signataire, garantit l’authenticité et donne une valeur juridique au document.
Le chiffrement, qui identifie le signataire, garantit l’authenticité et donne une valeur juridique au document.

La signature électronique, qui identifie le signataire, garantit l’authenticité et donne une valeur juridique au document.

Explication

La signature électronique permet d’identifier le signataire, de garantir l’authenticité du document et de lui donner une valeur juridique. L’horodatage établit quand un document a été créé ou signé, mais ne remplit pas à lui seul ces fonctions d’identification et d’authenticité.

4. Une entreprise perd des fichiers après un incident informatique ; à quoi sert une sauvegarde dans cette situation ?

À identifier les personnes qui ont modifié les fichiers avant l’incident informatique.
À transférer la responsabilité de la conservation des fichiers à un prestataire externe.
À empêcher l’incident informatique de se produire en protégeant directement les fichiers actifs.
À récupérer les données grâce à une copie réalisée avant leur perte ou le problème rencontré.

À récupérer les données grâce à une copie réalisée avant leur perte ou le problème rencontré.

Explication

Une sauvegarde est une copie des données qui permet de les récupérer après une perte ou un problème. Elle facilite le rétablissement des fichiers, mais ne prévient pas à elle seule l’incident qui les a affectés.

5. Une entreprise adopte un environnement numérique partagé entre ses services. Quel avantage correspond à cette organisation ?

Les informations sont isolées dans chaque service pour éviter les échanges
Les informations sont centralisées et plus faciles à accéder et à partager
Les procédures deviennent inutiles puisque le matériel conserve les informations
Les données comptables sont supprimées après leur traitement par les logiciels

Les informations sont centralisées et plus faciles à accéder et à partager

Explication

Un environnement numérique centralise les informations, facilite leur accès et leur partage, réduit les risques de perte et fait gagner du temps. Isoler les données par service irait à l’encontre de la facilitation du partage.

6. Quel est le rôle principal d’un système d’information comptable (SIC) dans une entreprise ?

Collecter, stocker, traiter et diffuser des informations comptables fiables et utiles
Contrôler les opérations comptables en vérifiant les documents et les stocks
Centraliser les commandes et les paiements dans un logiciel de gestion commerciale
Produire des états financiers en remplaçant les données par des estimations

Collecter, stocker, traiter et diffuser des informations comptables fiables et utiles

Explication

Le SIC prend en charge les informations comptables depuis leur collecte jusqu’à leur diffusion pour fournir une information financière fiable et utile. Le contrôle d’opérations est une mission possible dans l’entreprise, mais ne résume pas le rôle du SIC.

7. Un employé saisit le règlement d’un client dans le système comptable. De quelle mission s’agit-il ?

D’une mission de contrôle, car il vérifie la conformité du règlement
D’une mission de production, car il réalise concrètement une opération
D’une mission d’analyse, car il interprète les résultats des ventes
D’une mission de conseil, car il recommande une action au responsable

D’une mission de production, car il réalise concrètement une opération

Explication

Saisir un règlement est une réalisation concrète d’une activité et relève donc de la production. Le contrôle consisterait plutôt à vérifier que l’opération ou l’information est correcte.

8. Quel enchaînement respecte les étapes d’un processus de vente, de la commande au suivi ?

Commande du client, préparation, vérification du bon de livraison, livraison, règlement, facture, suivi des ventes
Commande du client, préparation, livraison, vérification du bon de livraison, facture, règlement, suivi des ventes
Commande du client, facture, préparation, règlement, livraison, suivi des ventes, vérification du bon de livraison
Préparation, commande du client, livraison, facture, vérification du bon de livraison, suivi des ventes, règlement

Commande du client, préparation, livraison, vérification du bon de livraison, facture, règlement, suivi des ventes

Explication

Le processus va de la commande à la préparation et à la livraison, puis comprend la vérification du bon de livraison, la facture, le règlement et le suivi des ventes. Dans l’autre enchaînement plausible, la facture précède la vérification du bon de livraison, alors que celle-ci intervient avant la facturation.

9. Dans une entreprise équipée d’un PGI, comment les différents services accèdent-ils aux mêmes informations ?

Ils consultent les données conservées indépendamment sur chaque poste
Ils utilisent une base de données commune au progiciel
Ils échangent leurs données par des fichiers séparés sans base partagée
Ils saisissent chaque opération dans un logiciel propre à leur service

Ils utilisent une base de données commune au progiciel

Explication

La base de données commune du PGI permet aux différents services de travailler avec les mêmes informations. Des fichiers séparés par service ne garantiraient pas cette utilisation partagée.

10. Quel est le rôle du chiffrement lorsqu’un document numérique est transmis ?

Identifier le signataire et conférer une valeur juridique au document transmis.
Créer une copie du document afin de pouvoir le restaurer après une perte.
Associer une date au document afin de prouver le moment de sa transmission.
Transformer les données afin qu’une personne non autorisée ne puisse pas les lire facilement.

Transformer les données afin qu’une personne non autorisée ne puisse pas les lire facilement.

Explication

Le chiffrement transforme les données pour rendre leur lecture difficile aux personnes non autorisées. Associer une date et une heure relève de l’horodatage, qui ne masque pas le contenu.

11. Une personne utilise le même mot de passe pour plusieurs comptes professionnels et le conserve longtemps ; quelle pratique améliorerait la sécurité de ses accès ?

Choisir un mot de passe facile à retenir et le renouveler lorsqu’un compte présente un problème.
Utiliser un mot de passe différent pour chaque compte, mais privilégier des mots simples et le conserver longtemps.
Choisir un mot de passe complexe et difficile à deviner, le renouveler régulièrement et en utiliser un différent pour chaque compte.
Renouveler régulièrement un mot de passe commun à tous les comptes afin de simplifier la gestion des accès.

Choisir un mot de passe complexe et difficile à deviner, le renouveler régulièrement et en utiliser un différent pour chaque compte.

Explication

Un mot de passe robuste doit être difficile à deviner, renouvelé régulièrement et distinct pour chaque compte. Renouveler un mot de passe commun ne corrige pas le risque que sa découverte compromette plusieurs accès.

12. Quelle description distingue correctement un progiciel de gestion intégré (PGI) d’un système d’information comptable (SIC) ?

Le PGI gère plusieurs activités au moyen d’une base commune, tandis que le SIC organise l’information comptable
Le PGI diffuse les informations comptables, tandis que le SIC gère toutes les activités avec une base commune
Le PGI désigne les procédures de contrôle, tandis que le SIC correspond aux logiciels de gestion commerciale
Le PGI rassemble les postes utilisateurs, tandis que le SIC désigne le serveur contenant les données

Le PGI gère plusieurs activités au moyen d’une base commune, tandis que le SIC organise l’information comptable

Explication

Un PGI est un logiciel qui gère plusieurs activités de l’entreprise grâce à une base de données commune, alors que le SIC désigne le système de gestion de l’information comptable. La diffusion d’informations comptables relève du SIC et ne définit pas le PGI.

13. Une entreprise compare le stockage sur son serveur interne et le recours au cloud ; quelle distinction décrit correctement ces deux solutions ?

Le serveur interne dispense de frais de maintenance, tandis que le cloud élimine la dépendance envers un prestataire.
Le serveur interne conserve les données dans l’entreprise, tandis que le cloud les confie à un prestataire externe.
Le serveur interne facilite l’accès à distance par un prestataire, tandis que le cloud donne à l’entreprise un contrôle direct sur son matériel.
Le serveur interne confie les données à un prestataire, tandis que le cloud les conserve dans les locaux de l’entreprise.

Le serveur interne conserve les données dans l’entreprise, tandis que le cloud les confie à un prestataire externe.

Explication

Le serveur interne héberge les données dans l’entreprise, alors que le cloud les confie à un prestataire externe. Le cloud ne correspond donc pas à un stockage dans les locaux, même s’il peut faciliter l’accès à distance et les sauvegardes.

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Quelles opérations le système d’information comptable réalise-t-il sur les informations comptables ?

Il les collecte, les stocke, les traite et les transmet ou diffuse.

À quoi sert l’information financière fournie par le système d’information comptable ?

À fournir à l’entreprise une information financière fiable et utile.

Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Un logiciel qui gère plusieurs activités de l’entreprise grâce à une base de données commune.

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